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企业信息设置邮箱服务器，测试失败 问题描述 邮箱测试失败，提示“测试邮件发送失败，请检查配置。”。 原因分析 配置的“发件人”和“用户姓名”不匹配， 需要检查及确认配置信息。 图1 邮箱配置信息 解决方案 部分邮箱会有限制，如QQ邮箱，“用户姓名”需去掉邮箱域名。 图2 去掉邮箱域名
设置租户邮件服务器 使用说明 使用租户邮件服务器发送邮件时，需要在组织中配置邮件服务器相关信息。常用的邮件服务器地址及端口，如表1所示。 表1 常用邮箱SMTP服务器地址及端口 邮箱 SMTP服务器地址 服务端口 163邮箱 smtp.163.com SSL协议时，配置为465或者994
AstroFlow中的表单是否支持匿名访问？ 支持。在表单发布页签中，将表单设置为“公开发布”，如图1所示。设置后，用户无需登录即可直接进行问卷填写。 图1 公开发布 父主题： 产品咨询
获取应用的访问地址 使用说明 获取应用运行态的访问地址，其他成员可通过该地址登录并使用应用。在AstroFlow中开发的应用，除了在PC端访问外，还支持在移动端查看应用中的表单和提交表单数据。 获取应用的访问地址 参考如何登录AstroFlow中操作，登录AstroFlow界面。
设置个人联系方式 使用说明 首次进入Astro低代码平台的“组织管理”时，请设置个人联系方式，否则组织管理中功能均不可用。 操作步骤 参考如何登录Astro低代码平台中操作，登录Astro低代码平台。 在左侧导航栏中，选择“组织管理”。 在弹出的页面，输入联系电话和验证码。 图1
设置流程监听 使用说明 当流程中的某些任务执行完成后，可以通过设置流程监听，来调用连接器，完成业务逻辑。 设置流程监听 参考流程管理中操作，创建所需的流程。 在流程设计页面的主菜单中，单击“配置”，选择“流程监听”。 选择触发节点，单击“下一步”。 审批：流程中审批节点执行完成后
设置显示列 使用说明 通过显示列，可以设置表单中的字段哪些在数据管理页显示。系统默认的字段不支持该设置。 设置显示列 单击生成数据管理页中已创建的数据管理页。 在右侧页面，单击“显示列”。 在弹出的复选框中，选择表单要显示的列。 图1 选择表单要显示的列 父主题： 数据管理页
设置表单显隐规则 使用说明 表单支持配置字段显隐规则，可以根据用户的输入自动显示或隐藏表单中的某些字段或选项，从而提高表单的易用性和用户体验。 添加显隐规则 参考如何登录AstroFlow中操作，登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中，单击对应的应用，进入应用。
发送邮件节点可以给指定人发送指定的文本内容和附件，并支持抄送和密送。 使用方法 添加发送邮件节点。 图1 添加一个发送邮件节点 设置邮件服务器。 租户邮件服务器：默认使用租户邮件服务器发送邮件。使用前需要在组织中配置邮件服务器相关信息，具体操作请参见设置租户邮件服务器。 设置收件人、抄送人和密送人。
Body”中，设置URL。 图8 将url设置为表达式 图9 设置表达式 上图中的“身份证号码”为变量，即“变量 > 表单触发”中的身份证号码。 单击“保存”，完成连接器的设置。 将鼠标放在连接器节点后的连接线上，单击“+”，选择“分支(异或)”。 在其中一个分支上，设置实名认证通过
根据自身业务需求，进行页面发布设置。 图1 自定义页面发布设置 基础设置 组织内发布：组织内成员访问该链接需要登录并授权，您可以设置组织内成员的访问权限。 公开发布：页面将公开发布给应用外的用户填写，即用户获取链接后，无需登录即可进行填写。 访问地址：设置页面的访问地址。当“基础设置”选择“公开发布”时，只支持配置自定义方式地址。
配置表单设置 使用说明 表单设计完成后，在“表单设置”中，可自定义表单在运行态的名称、提交次数、提交后的跳转页面和是否显示表单企业信息。 配置表单设置 参考如何登录AstroFlow中操作，登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中，单击对应的应用，进入应用。 选择对应的表单，单击“编辑表单”。
员组件隐藏。 访问地址：设置表单的访问地址。 设置访问地址后，您可以直接复制表单访问地址、通过二维码登录表单或直接打开表单。 图2 设置访问地址 默认地址：使用默认地址访问表单。 自定义访问地址：自定义表单地址有助于识别、访问和分享，您可以为表单设置唯一的自定义访问地址。 ：复制
将流程设置为模板 使用说明 将当前流程的运行中版本设置为流程模板，转换为模板后不影响当前流程的使用，模板可用于流程节点中子流程的调用。将流程设置为模板，需同时满足如下条件： 条件1：您当前所在组织使用的是AstroFlow企业版，此功能为AstroFlow企业版专属。 图1 AstroFlow专业版
设置人工节点 使用说明 流程启动后，支持触发流程的人员进行撤回操作。同时支持指定当某个节点通过后，流程不允许撤回。 设置人工节点 参考流程管理中操作，创建所需的流程。 在流程设计页面的主菜单中，单击“配置”，选择“人工节点设置”。 在触发者操作中，选中“允许触发者撤回”。 指定当某个节点通过后，流程不允许撤回。
配置表单权限设置 使用说明 表单设计完成后，在“表单发布”中，可设置表单的提交及数据管理的操作权限。 添加权限 参考如何登录AstroFlow中操作，登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中，单击对应的应用，进入应用。 选择对应的表单，单击“编辑表单”。 在主菜单中，选择“表单发布”。
设置自维护维护方式 使用说明 以手动添加、批量导入或一键公开邀请的方式，在Astro低代码平台上维护企业的通讯录。 设置自维护维护方式 参考如何登录Astro低代码平台中操作，登录Astro低代码平台。 在左侧导航栏中，选择“开放集成配置” 。 在通信录维护类型中，单击自维护图标。
在左侧导航栏中，选择“组织管理”。 选择“服务授权”，并单击“添加授权成员”。 勾选报错的子账号名称，单击“确定”。 图3 服务授权 授权成功，即可使用子账号直接登录AstroFlow实例。 添加授权的成员如果加入开发态会自动绑定开发者的权限。 图4 授权成功 父主题： 权限配置
使用说明 设置表单数据管理页的成员访问权限、访问地址及发布时间等信息。 发布表单管理页 单击生成数据管理页中已创建的数据管理页。 在右侧页面，单击“页面设置”。 设置管理页的成员访问权限、访问地址和发布时间等信息，单击“启动发布”。 图1 数据管理页发布 基础设置：设置成员的访问权限。
如果您需要针对Astro工作流服务，为企业中的员工设置不同的访问权限，以达到不同员工之间的权限隔离，可以使用统一身份认证服务（Identity and Access Management，简称IAM）进行精细的权限管理。该服务提供了用户身份认证、权限分配、访问控制等功能，可以帮助您安全的控制华为云资源的访问。 通过
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