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占位符:设置字段的占位符。 多选:是否支持多选。启用后,支持设置选项允许最多选中的个数。 最多选中数:设置下拉选项,最多允许选中的个数。开启“多选”时,才需要配置。 例如,“最多选中数”设置为“2”,设置后效果如下: 图2 设置后效果 选择类型:设置选项的类型,如自定义选项、关联其他表单数据或数据联动。
AstroCanvas服务的新建/编辑/删除角色、绑定/移除角色员工,关联基础权限,关联权限组、新建/编辑/删除权限组。 企业信息(只读) 查看租户信息、查看企业邮件服务器。 组织层级(只读) 查看组织部门结构,查看组织部门成员信息。 开放集成配置 可配置、解绑自维护、飞书等第三方集成通讯录及同步通讯录。 Astro平台角色与权限
管理流程 查看应用中的流程 将流程设置为模板 更新流程模板 同步流程模板 修改流程的名称 查看流程运行记录 删除流程 删除流程模板 将流程以图片的形式导出 创建流程新版本 查看流程的版本 下线流程中的版本 删除流程的某个版本 手动中止流程 父主题: 流程管理
在弹出的页面,单击“确定”。 确认后,实例和节点的状态将会变为“已中止”。登录应用的运行态,实例的状态也会同步更新为“已中止”。 图3 在开发态查看流程状态 图4 在运行态查看流程状态 父主题: 管理流程
在续费管理页面开通自动续费 进入“费用中心 > 续费管理”页面。 自定义查询条件。 在“自动续费项”页签,查询已经开通自动续费的资源。 对“手动续费项”、“到期转按需项”和“到期不续费项”页签的资源,开通自动续费。 图2 自定义查询条件 单个自动续费与批量自动续费可分别参考以下操作方式: 单
选择新增成员 在添加成员页面,选中待添加的成员(如X),单击“确定”。 图2 查看添加的成员 在成员列表中,单击成员后的“管理范围”。 选中成员的管理范围,单击“确定”。 图3 设置管理范围 选择“组织层级”,可查看到成员X已被设置为部门主管。 图4 X为部门A的部门主管 父主题: 角色与权限
如果需要继续添加用户,请单击“保存并继续添加”。在企业成员列表中,可查看到已添加的成员。本示例需要添加请假发起人(张三)、主管和HR。 图6 查看成员信息 在“服务授权”页签,单击“添加授权成员”,对已邀请的成员进行服务授权。 图7 对用户进行服务授权 在成员列表中,可以查看到已授权的成员。授权后,成员才可以正常使用AstroFlow。
如何进行流程参数、监听等配置,请参见流程全局配置。 选中开始节点(定时触发),设置触发时间。 建议定时触发规则配置完成后,单击“测试数据”查看运行结果是否符合预期。 图5 设置触发时间 添加发送邮件节点,并进行节点设置。 图6 设置节点属性(一) 图7 设置节点属性(二) 流程校验。
模板描述:建议设置为模板的用途和使用场景,方便用户快速查找到所需要的模板,长度不能超过128个字符。 在“我的应用 > 全部模板”中,查看生成的应用模板。 应用生成模板后,可对模板进行管理,如将模板上架到资产中心、使用模板创建应用和删除模板。 图3 查看生成的模板 父主题: 应用管理
访问和使用。 /:撤销/恢复。 :在表单设计区域,选中某个组件,单击该图标,可快速复制该组件。 :保存表单页面。 页面属性: 设置表单的列数,例如设置为2,则表单中添加的组件会分2列进行显示。 设置字段显隐规则,表单字段将在条件成立时显示。 3 表单组件库,各组件详细介绍,请参见表单常用组件介绍。
数据管理页 生成数据管理页 发布表单管理页 设置显示列 筛选管理页数据 通过Excel导入数据 全屏查看管理页 修改管理页名称 隐藏管理页 删除管理页 父主题: 表单管理
和“本人及当前部门”。例如,选择了“本人提交”,数据管理页面仅显现自己提交的数据。 操作权限:选择数据管理页中可执行的操作。根据需求勾选“查看详情”、“编辑详情”、“删除详情”、“导出数据”和“导入数据”。 字段权限:设置表单可提交字段。 同步表单组件权限:同步表单中组件的状态,
业务功能测试。 用户张三通过5中的地址,登录应用,发起订单。 图7 提交一个订单 主管通过5中的地址,登录应用,进行订单审批。 主管在“待处理”中,可查看到用户的订单。单击订单后的,进行订单审批。 图8 审批订单 邮件提醒员工备餐。 主管审批后,员工会收到邮件,提醒及时备餐及订单详情。 图9
FlOW服务管理员 开发者 开发者拥有子服务AstroFlow服务的应用构建和连接器创建、查看和删除等权限。 “应用构建”默认包含连接器的只读权限,即拥有“应用构建”权限的成员,可在AstroFlow界面查看连接器的相关信息。 图3 开发者具备权限 父主题: 角色与权限
订单支付成功后,单击“返回Astro工作流控制台”。 在Astro工作流控制台中,可以查看Astro工作流的实例状态。当“实例状态”变为“运行中”时,说明实例已安装好,可以正常使用。 图3 查看AstroFlow实例
即在2024年9月1日至9月30日期间,从9月1日开始,每天17:30分将发送日报填写提醒。 建议定时触发规则配置完成后,单击“测试数据”查看运行结果是否符合预期。 图6 设置触发时间 将鼠标放在触发节点的连线上,单击+,添加一个发送邮件节点。 选中发送邮件节点,并进行节点设置。
如果多个显现规则同时控制一个字段时,条件取或,即只要满足一个显隐规则的条件即可显示该字段。 图2 添加显隐规则 单击“确认”,保存字段显隐规则设置。 预览查看显隐效果。 图3 报销类型为餐饮 图4 报销类型为住宿 图5 报销类型为交通 更新显隐规则 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。
删除管理页 使用说明 删除数据管理页后,可从对应的表单中重新创建。删除数据管理页前,请确保管理页所在的应用状态为“编辑中”。 图1 查看应用状态 操作步骤 将鼠标放在生成数据管理页中已创建的数据管理页上。 单击,选择“删除”。 图2 选择删除 在弹出的确认框中,单击“确定”,即可删掉数据管理页。
在左侧导航栏中,选择“业务管理”。 在“应用上架”页签的已上架应用列表中,单击应用后的“下移”,看下移应用。 图1 下移应用 图2 在门户查看设置效果 单击应用后的“上移”,可上移应用。 单击应用后的“置顶”,可将该应用在门户置顶显示。 父主题: 应用上架
例如,节点在主管审批通过后,流程不允许撤回。 图1 审批通过后不允许撤回 设置完成后,单击“保存”。 发布应用并登录应用,提交申请后,在我的申请中可查看到撤销按钮。 图2 撤销触发流程 流程撤回7天内,可重新编辑并发起流程,超过7天,为避免数据滞后,请重新发起新的流程示例。 图3 再次编辑并触发流程