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的管理。 成本中心 用于企业人员出差时所产生的差旅成本的管理。 路径:受益管理——成本中心 【查询】可以通过“成本中心名称”、“编号”、“负责人”、“部门名称”等信息完成具体的搜索查询。 【新增】 第一步:点击“新增”进入下级编辑列表。 第二步:填写“编号”、“名称”、“成本中心
内用车、国际用车六个业务。 路径:平台首页——订单管理 六个业务操作流程基本一致,以 “国内机票”为例: 【查询】管理员可以通过以下条件,进行订单的查询、重置等操作。 查询可选条件值:“订单编号”、“航班号”、“订单状态”、“起飞机场”、“到达机场”、“乘机人姓名”、“PNR”、
Your browser does not support video tags. 通讯录用于对企业内部差旅人员/部门/组织的信息分组、增减、同步查询等管理操作,管理员可以通过指定条件,对全公司/部门/子部门的人员进行管理及权限设定。 数据同步 【从WeLink自动同步全量员工信息数据】
能力,实现企业服务与差旅服务的集成。 文档的阅读次序,建议先阅读一遍开发指南。然后就可以独立查看各个功能块文档说明。 所有的接口需使用HTTPS协议、JSON数据格式、UTF8编码。 查看完整《API参考》文档,请访问https://www.hwtrip.com/developer/。
开关协同使用。 审批单管理 用于企业差旅审批事项的管理。 路径:审批管理——审批单管理 【审批单查询】支持按审批单类型、申请单编号等条件信息组合查询。 【搜索结果】管理员可以查看所有内容,必要时可手动关闭对应的申请单。 差旅审批设置 用于管理企业的审批流程、出差归属、行程模式等事项。
第二步:输入“预算方案名称”及选择“预算有效期”,点击“确定”按钮。 第三步:返回“预算管理”页面即可看到新增的方案。 【预算方案查询】选择相应条件值,即可查询对应的预算方案。 【批量导入】管理员可以批量操作整个管理平台的预算方案。 第一步:点击“批量导入”按钮,开始批量导入预算方案。
权限管理分为操作角色管理和操作员管理两部分,用于企业门户操作角色及各个模块查看权限的配置。(注:只有“超级管理员”才具备“权限管理”模块查看和设置权限) 操作角色管理 用于创建和管理企业门户的操作角色及其可查询菜单的权限。 【新增】 第一步:点击“新增”按钮,进步下级列表新建角色。
优化数据下载流程的交互 数据下载完成后的弹窗提示,由单个【确定】按钮调整为【稍后查看】和【立即查看】双按钮选项,方便用户按需选择下一步操作,确保了使用过程的连续性 商用 18 数据门户 优化数据查询速度 优化数据门户整体性能,提升差旅数据查询速度,使等待时长降低到10s以内,有效提升用户体验 商用 19
关指南,用于企业差旅平台上线前、上线初期或面向新员工进行宣发。 进入“预订指南”页面可查看内容使用说明,页面右上角“附件”可查看文件列表,点击“下载”可下载对应文件,点击“全部下载”可下载所有文件。 【出行贴士】提供机票、酒店、火车票及用车相关出行贴士,提醒员工出行过程中需要注意
第一步:点击“公务出行”-“打车/接送机”,进入“接机”页面选择对应的出差申请,并点击“降落的机场” 第二步:进入航班查询页面,输入航班号或者出发、到达地查询并选择乘坐的航班。 第三步:选择目的地和时间,点击用车查询,进入用车车型选择页面,选择车型后即可下单,其余操作和实时用车相同。 2)送机 第一步:点击“公务出行”-“打车/接送机”。
not support video tags. 数据服务用于查询管理企业已产生的差旅数据,支持集团公司对下属任意子公司层级数据范围的权限管控和查阅。默认包含:在线报告、明细报表、差旅地图、数据洞察、下载中心等子项,管理员可以进行查看、下载等操作。 首页 可视化呈现全球差旅地图及消费金额
support video tags. 第一步:点击“公务出行”-“酒店”,系统将根据员工的出差申请,自动填充入住城市和入住时间。 第二步:查询酒店,选择需要的酒店。 第三步:订单填写页,注意核验酒店、乘客、联系人等信息,确认无误后,提交订单。 支持填写个人酒店会员卡号,累计酒店集团积分。
第二步:在搜索结果栏即可查看新增项,管理员可以进行相应的操作。 热门咨询发布后查看路径如下: 差旅平台APP端——客服——热门咨询 如何查询新增/以往的咨询内容? 第一步:在“业务模块”中选择相应的问题归属模块(以国内机票为例),在“热门咨询标题”位置输入关键词,点击“查询”按钮,即可搜索到国内机票的相关热门问题。
(公司月结属性无需个人付款)。 如本次出行耗时长、需中转换乘等,可同屏切换查询机票,节约旅途时间。 当多人同行且统一提交了出差申请时,员工可以直接预订连座火车票; 若员工已分别提交了出差申请单,在火车票查询页面通过“同行授权”功能创建同行申请单(支持两种方式创建),同样也能预订连座火车票,结伴同行。
表页 第二步:选择需要的航班预订,点击详情可查看机票退改条件。 根据出行需要可点击底部“时间排序”、“价格低-高”和“筛选”按钮筛选出合适的航班。 其中,点击“筛选”,可选择起降时间、航空公司、机型、舱位、机场及精选等信息,以此快速查询到需要的航班,例如:当出发地或目的地有多个机场时,点击“机场”便可筛选出目标机场。
查看发票信息 点击“我的”-“发票助手”或“已开发票”,可查看发票相关信息。 点击对应发票,可进入发票详情页进行查看/下载发票、修改发票或将发票发送邮箱。 父主题: 开具发票
查看差旅报告 支持管理员在线查看差旅报告,包含报告概览、总体概况、合规检测、节省分析以及行为分析等内容,从而提升管理效率。
B、停留时间:请填写每一段行程对应的停留时间。 【服务信息】: 请勾选需要的服务,未勾选的服务项目将不可预订相应服务。 填写多人出行申请时,若勾选某项服务,申请单审批通过后,所有出行人均可预订相应服务。 【预算】: 点击获取预算,系统可根据行程自动计算预算,同时支持手动调整预算额度。 若部门项目/出差人/行程等信息
差旅预订 1、为什么不能一次性预订所有行程的机票? 答:公务出差关联一次TR可以预订往返两段行程,预订其它行程,需有对应的TR。 2、可以为同事或领导预订吗? 答:可以,“出差申请”通过审批后,即可开始预订。 3、如何预订“公务出行-机票”? 答:进入慧通差旅APP—公务出行—国
【出差申请审批后】用于管理申请人和出行人的预订权限。 【出差申请审批后预订方式】对员工的出差时间及行程进行管理(详细注释可移动鼠标到 位置查看)。 【证件号相关设置】用于管理员工的身份证件信息提交。 ①配置时如选择“必填”,则员工管理中必须维护员工相关证件号,审批管理和预订中也会同步使用此证件号确保为员工本人出行。