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团队回收站管理 团队空间中无需留存的文件删除后将进入团队回收站,管理员可以对团队回收站的文件(夹)进行恢复、彻底删除操作,对回收站进行清空操作。 管理员的个人回收站和各团队回收站之间相互独立。管理员用户可以看到个人回收站里的文件(夹)和拥有管辖权的所有团队回收站里的文件(夹)。 恢复团队回收站文件
计费概述 通过阅读本文,您可以快速了解KooDrive云空间服务的计费模式、计费项、续费、欠费等主要计费信息。 计费模式 KooDrive提供包年/包月、按需计费模式两种计费模式,以满足不同场景下的用户需求。 包年/包月是一种预付费模式,即先付费再使用,按照订单的购买周期进行结算,
权限管理 如果您需要对购买的KooDrive资源,给企业中的员工设置不同的访问权限,以达到不同员工之间权限隔离的目的,您可以在KooDrive创建/修改部门或个人云空间时,设置不同的授权策略。KooDrive的业务控制服务提供了用户身份认证、权限分配、访问控制等功能,可以帮助您安全地控制资源访问
管理控制台一览 管理控制台主要由固定顶部工具栏、组织管理、空间管理、企业设置构成。在管理控制台,企业的管理者可以对企业的部门、用户、部门和用户空间进行管理操作,包括新建部门、新建用户/用户组、分配部门及用户空间等。 固定顶部工具栏 图1 顶部工具栏 :管理员切换回用户中心业务面的入口
收藏文件(夹) 用户在访问并查看云空间上的文件(夹)时,可以收藏文件(夹),方便随时关注文档的状态,后续快捷访问文件(夹)。 收藏文件(夹) 登录KooDrive服务业务面。 目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 进入个人空间或团队空间。 进入个人空间: 在左侧导航栏单击
分享 分享空间展示了自己已分享的文件,以及他人分享给自己的文件。 “分享给我”的页面中提供下载、保存到云空间、清除分享记录、查看分享详情操作,详细的操作请参考查看分享的文件(夹)章节。 “我分享的”的页面中提供复制分享链接、查看分享信息详情、修改分享信息设置、复制密码、取消分享操作
重命名文件(夹) 用户可以根据文件(夹)内容或使用场景对文件(夹)重命名,更方便准确地掌握自己文件或文件夹所在的位置。 约束限制 管理员可以重命名个人空间及所有团队空间的文件(夹)。 部门管理员可以重命名个人空间及本部门团队空间的文件(夹)。 普通用户可以重命名个人空间及本部门团队空间的文件
上传文件 用户可将本地一个或多个文件上传至云空间,以达到共享、分享、协同的目的。当上传的单个文件大小不超过100MB时,采用单文件上传模式。当上传的单个文件大小超过100MB时,KooDrive支持通过分片上传机制提高文件的传输效率。 操作步骤 登录KooDrive服务业务面。 目前仅支持使用华为账号登录
产品功能 KooDrive服务为企业用户提供文件存储和管理、共同协作等企业办公文件类服务,构建企业一站式云空间。 KooDrive服务提供表1中的功能。 表1 KooDrive服务功能概览 功能名称 功能描述 发布区域 组织管理 支持创建企业部门,修改、删除企业部门。 华北-北京四
费用账单 您可以在“费用 > 费用账单”界面,查看服务使用的费用账单情况,以便了解在某个时间段的使用量和计费信息。 账单上报周期 包年/包月计费模式的套餐完成支付后,会实时上报一条账单到计费系统进行结算。 按需计费模式的资源按照固定周期上报使用量到计费系统进行结算。目前,KooDrive
查看分享的文件(夹) 企业内用户在云空间分享空间中可以查看并管理自己已分享的文件,以及他人分享给自己的文件。 在云空间分享中查看分享的文件(夹) 登录KooDrive服务业务面。 目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 在左侧导航栏单击“分享”,在“分享给我”的页签下
首页 KooDrive用户中心首页主要由固定顶部导航栏、全局搜索、与我有关、最近访问四部分组成。 固定顶部导航栏 :管理员切换回管理控制台页面的入口。 :图标展示统计周期内上传中、上传失败的任务个数,单击弹出上传任务窗口。 :通知消息,用户可查看系统消息、分享消息、团队消息。 :切换中英文界面的入口
团队空间 团队空间包括部门空间和群组空间。团队空间是部门成员、群组成员共享文件的空间。 各部门空间之间、各群组空间之间相互隔离,部门空间仅部门成员用户可见,群组空间仅群组成员可见。创建部门时如果分配了部门空间且空间为启用状态,则创建的部门空间在团队空间首页可见。 团队空间首页主要由团队空间辅助操作和团队空间卡片视图两部分组成
工具中心 工具中心展示使用云空间过程中用到的一些工具,例如已上线的用户组管理,后续规划的文件收集、AI识图等工具,敬请期待。 图1 工具中心 父主题: 用户中心界面一览
管理用户组 用户组是具有相同功能权限的用户的集合。KooDrive支持将不同的云空间用户采用用户组的方式统一进行管理,用户在使用云空间不同功能或流程时,可以快速引用用户组。例如在分享文件时,可以选择将文件分享给哪些用户组,被分享的用户组里的用户拥有相同的访问文件的权限。 新建用户组
准备工作 使用KooDrive前需完成以下准备工作: 已注册华为账号并开通华为云。 已完成企业账号实名认证。 注册华为账号并开通华为云 具体操作请参考注册华为账号并开通华为云。 完成实名认证 已完成注册华为账号并开通华为云。 参考实名认证完成企业账号实名认证。
使用前必读 云空间服务(英文简称:KooDrive)是华为云面向政企等客户推出的集数据存储、访问、同步、管理和协作等功能于一体的在线服务,是企业的一站式数字内容中枢,使能企业高效知识协作。 如果您需要使用KooDrive服务,请先注册华为账号并开通华为云,然后完成账号实名认证。 注册华为账号并开通华为云
新建文件夹 用户可以直接在个人或团队空间里新建文件夹,文件夹相当于存放文件的目录,使用文件夹可以管理不同场景下的文件。 操作步骤 登录KooDrive服务业务面。 目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 进入个人或团队空间文件列表页。 进入个人空间文件列表页: 在左侧导航栏单击
删除个人文件(夹) 用户可删除个人空间中不需要的文件(夹),合理有效地管理空间。 操作步骤 登录KooDrive服务业务面。 目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 在左侧导航栏单击“个人空间”,页面展示个人空间文件列表。 删除文件(夹)。 方法一: 鼠标悬浮至待删除文件
个人空间 个人空间是用户存放个人文件的空间,仅用户自己可见。创建用户时如果分配了个人空间且空间为启用状态则用户个人空间页面可见。如果管理员执行了移交并删除任务,接收者可以在个人空间查看到移交的文件夹。 个人空间页面主要由文件(夹)辅助操作和文件(夹)列表/卡片视图两部分组成。 图1