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常见问题 试用版如何升级为商用版？ 如何查看软件版本？ 父主题： IdeaHub 1.0
IdeaHub B3、IdeaHub S2/ES2等产品激活码的添加方法请参见添加智能协作大屏（IdeaHub，Board系列）。 添加激活码 企业管理员登录华为云会议管理平台。 选择左侧菜单栏中“会议室管理 > SmartRooms”，在“SmartRooms”界面单击“添加激活码”。
云会议室分配给SmartRooms、智慧屏TV、智能协作大屏（IdeaHub）或硬件终端后，可以重新回收，回收后就可以重新分配给新的SmartRooms、智慧屏TV、智能协作大屏（IdeaHub）或硬件终端。 选择左侧菜单栏中“企业管理 > 云会议室”。 单击云会议室右侧“硬终端设
华为云办公宝提供五大场景功能：会议、白板、投屏、信息窗、应用。 您可以在会议模块中随时开启白板和投屏，也可以单独使用白板和投屏。 您可以联系企业管理员发布信息窗或新增应用。 父主题： IdeaHub 1.0
IdeaHub提供五大场景功能：会议、白板、投屏、信息窗、应用。 您可以在会议模块中随时开启白板和投屏，也可以单独使用白板和投屏。 您可以联系企业管理员发布信息窗或新增应用。 图1 会议 图2 白板 图3 投屏 图4 信息窗 图5 应用 父主题： IdeaHub 2.0
可添加管理员。 自定义管理员：选择后需设置管理员的“管理范围、管理权限”。 当管理角色设置为自定义管理员，为其配置管理范围。 全企业 管理企业内所有部门和成员。 可选择的管理权限为“企业管理、会议室管理、会议管理、企业仪表盘”，详细介绍如表1所示。 表1 管理权限说明 管理权限 说明
安装与激活 安装 预置华为云会议SmartRooms 当您购买了华为云会议SmartRooms智能协同大屏，发货之前我们将会预装好SmartRooms软件，您无需重新下载安装，打开激活即可使用。 目前预置华为云会议SmartRooms的设备有MAXHUB华为云会议SmartRoo
SP管理员创建企业 描述 创建企业、默认管理员及分配资源。 调试 您可以在API Explorer中调试该接口。 接口原型 表1 接口原型 请求方法 POST 请求地址 /v1/usg/dcs/sp/corp 传输协议 HTTPS 请求参数 表2 参数说明 参数 是否必须 类型 位置
浏览。 Web应用设置方式：进入华为云会议管理平台 > 会议室管理 > 高级管理 > 应用管理 > 添加 > 配置相关信息。 切换信息窗布局 SmartRooms新增信息窗布局，用户可以进入华为云会议管理平台的“会议室管理 > 高级管理 > 信息窗布局”中，根据自己的喜好设置信息窗布局。
管理用户 企业管理员可以单个或批量添加用户到企业中，也可以编辑、删除用户等。 单个邀请用户 选择左侧菜单栏中“企业管理 > 会议用户”。 在“会议用户”界面单击“添加”。 图1 单个添加用户 在“添加用户”界面填写用户的基本信息并保存，参数说明见表1。 图2 添加用户 表1 参数说明
投屏 无线投屏 在“IdeaShare”客户端输入投屏码，可以投屏至办公宝。 需确保客户端和办公宝连接同一公网。 如果客户端和办公宝在同一局域网内相同网段，投屏码请设置为8位数字。 相同网段最低要求：IPV4地址的第一个字节相同。 如果客户端和办公宝在同一局域网内不同网段，投屏码请设置为8位字母。
设置 服务器设置 您可以在“设置 > 高级设置 > 服务器设置”中激活或解除绑定设备。 发件邮箱设置 您可以在“设置 > 高级设置 > 发件邮箱设置”中设置发件邮箱，通过该邮箱发送白板文件。 白板本地保存 您可以在“设置 > 高级设置 > 白板本地保存”中开启或关闭“白板本地保存
设置 发件邮箱配置 您可以在“设置 > 高级设置 > 系统 > 发件邮箱配置”中设置发件邮箱，通过该邮箱发送白板文件。 白板保存本地 您可以在“设置 > 高级设置 > 应用 > 白板 > 本地保存”中开启或关闭“本地保存”。启用此项后，白板、标注才能保存至IdeaHub的本地文件夹。
选择时区，单击“下一步”。 配置网络，单击“下一步”。 在激活页面，选择激活码激活，输入12位激活码，单击“激活”。 激活码请联系企业管理员获取，企业管理员添加激活码。 激活完成时，显示软件下载提示页面，可根据需要在PC或手机上下载华为云会议客户端，用于投屏共享会议材料。 通过首页设置菜单扫码激活
创建会议 单击“创建会议”，可以发起即时会议。 父主题： IdeaHub 1.0
创建会议 单击IdeaHub首页的“会议”按钮打开会议界面。 单击“发起会议”，可发起即时会议。 图1 发起会议 父主题： IdeaHub 2.0
会议管理 应用示例 接口参考
用户管理 应用示例 接口参考
会议管理 预约会议 编辑会议 取消会议 获取会议列表 获取会议详情 获取云会议室列表 修改云会议室信息 预约周期会议 编辑周期会议 取消周期会议 编辑周期子会议 取消周期子会议 父主题： 接口参考
创建会议 发起会议 在全球窗首页单击“会议”按钮进入会议首页。 单击“立即开始”一键创会进入会中。 查看会议资源 SmartRooms会议首页将显示当前会议资源使用情况的提示，可跳转资源与服务页面，查看接入账号、云会议室或并发资源等状态详情。 在全球窗首页单击“会议”按钮进入会议首页。
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