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同步流程模板 使用说明 将流程中状态为“运行中”或“已归档”的版本,同步到流程模板。同步流程模板时,该流程模板所在的主流程会同步进行更新,请谨慎操作。 图1 流程版本 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。
如何开启自动同步功能 使用说明 开启自动同步功能后,Astro会根据设置的执行周期自动从飞书同步组织和用户信息。 操作步骤 参考如何登录Astro低代码平台中操作,登录Astro低代码平台。 在左侧导航栏中,选择“组织层级”。 在“开放集成配置”页签中,开启“是否开启自动同步”。 设置自动同步执行周期,单击“保存”。
删除表单 使用说明 删除表单将同时删除相关数据、配置和关联操作,例如与其他表单、应用和流程关联,关联的配置会受到影响,该表单生成的数据管理页也会同步删除,请谨慎操作。 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。
中止流程”。 图2 单击中止流程 在弹出的页面,单击“确定”。 确认后,实例和节点的状态将会变为“已中止”。登录应用的运行态,实例的状态也会同步更新为“已中止”。 图3 在开发态查看流程状态 图4 在运行态查看流程状态 父主题: 管理流程
更新流程模板 使用说明 当前流程的版本被设置为流程模板时,更新流程模板后,流程模板将按照新的版本运行,使用该流程模板的流程都会同步更新。 若当前流程版本中,增加了“流程模板”节点(如图1),则不支持执行更新流程模板操作。 图1 存在流程模板 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。
解除飞书绑定 使用说明 飞书绑定后,支持解除绑定。解绑后,系统会将组织管理中同步的企业部门及企业成员全部删除(企业租户和子账户会保留),且清除后不可恢复,请谨慎操作。 仅租户管理员或拥有“开放集成配置”权限的用户(如图1),才可以执行解绑飞书的操作。 图1 开放集成配置 操作步骤
Astro工作流控制台 进入首页:单击此按钮,可进入AstroFlow界面,构建业务流程及企业应用。首次进入时,请按照界面提示勾选隐私协议及服务声明。 图6 勾选隐私协议及服务声明 购买实例后,系统会自动为您预置一个AstroFlow示例应用,通过示例应用有助于您更快速的熟悉使用AstroFlow一站式创建业务的全流程。
Secret。 图11 飞书集成认证 单击“同步信息”,同步组织机构和用户信息。 您也可以在组织层级页签中,单击“同步信息”,同步组织机构和用户信息。 同步成功后,单击“查看部门信息”。在“组织层级”中,可查看到同步的组织和用户信息。 参考如何进行服务授权中操作,对成员进行授权。 授权后
单击,可查看流程模板。 单击,选择“编辑名称”,可修改流程模板的名称。 单击,选择“同步流程模板”,可选择当前流程的其他版本来同步此流程模板。同步流程模板时,该流程模板所在的主流程会同步进行更新,请谨慎操作。 图6 同步流程模板 单击,选择“删除流程模板”,可删除流程模板。 父主题: 管理流程
飞书集成 如何对接飞书 如何开启自动同步功能 解除飞书绑定 父主题: Astro低代码平台
管理流程 查看应用中的流程 将流程设置为模板 更新流程模板 同步流程模板 修改流程的名称 查看流程运行记录 删除流程 删除流程模板 将流程以图片的形式导出 创建流程新版本 查看流程的版本 下线流程中的版本 删除流程的某个版本 手动中止流程 父主题: 流程管理
“岗位角色”和“系统角色”进行选择。 图1 设置权限成员 操作权限:默认为“提交”,不可修改。 字段权限:设置表单可提交字段。 同步表单组件权限:同步表单中组件的状态,例如,字段1的组件状态为只读,则提交表单时,字段1不可编辑。 自定义:“字段权限”选择“自定义”,提交表单时全部字段可编辑,不受组件状态影响。
Astro平台系统角色 权限名称 权限说明 企业信息 查看/编辑租户信息、查看/编辑企业邮件服务器。 Flow服务授权 AstroFlow服务的用户授权管理。 Flow角色与权限 AstroFlow服务的新建/编辑/删除角色、绑定/移除角色员工,关联基础权限,关联权限组、新建/编辑/删除权限组。
求进行二次开发。 使用应用模板创建流程时,流程中的“审批”、“连接器”和“发送邮件”节点配置信息不会被同步,请重新配置。 4中创建的流程有一个发送邮件节点,该节点信息不会被同步过来,请选中该节点,重新配置节点信息。 图3 设置发送邮件节点信息 流程校验。 流程设置完成后,单击页面
式进行集成。集成后,支持直接将飞书侧的组织架构同步到Astro中。 仅AstroFlow专业版或企业版实例支持对接飞书。若您购买的是基础版,请先将实例升级到专业版或企业版,再执行对接飞书的操作。 图1 通信录维护类型 参考如何进行服务授权中操作,为组织中的成员授权。 成员授权后,才可以正常访问AstroFlow。
审批人为空设置:开启后,审批人为空时,自动通过审批。 图14 审批人为空处理 启用邮箱通知:启用后,待办消息会以邮件的形式发送给对应负责人。使用租户邮件服务器发送邮件时,请提前配置企业邮件服务器,详情请参见设置租户邮件服务器。审批人未配置邮箱时,发送邮件通知操作将会被直接忽略,因此成员邮箱未配置导致的邮件发送失败,不会影响流程的继续进行。
首次登录时,单击“设置密码/忘记密码”,通过邮箱或手机号码,根据界面提示完成密码的重置。 图3 门户登录页 图4 业务门户首页 图4中,待办栏中的数据,从应用中同步。如果应用为多个,则为应用中相关操作项的总和。 图5 查看应用 父主题: 门户配置
将鼠标放在创建部门中创建的组织上。 单击,选择“删除部门”。 图6 删除部门 在弹出的确认对话框中,单击“确定”,即可删除部门。 删除部门会同步删除部门中的成员,请谨慎操作。 父主题: 自维护
设置应用的图标、名称和描述信息,单击“确定”。 基于模板安装应用时,若应用的流程中包含“审批”和“发送邮件”节点,这些节点的配置信息不会被同步,需要您重新配置。 应用图标:此处设置的图标,用于在门户中显示。对上传图片的大小没有限制,系统会自动进行同比例缩放,建议不要使用太大的图片。
若您的账号已购买过AstroZero免费版、标准版或专业版实例,则无需再单独购买AstroFlow实例。因为购买AstroZero上述三种类型的实例时,会同步为您创建一个AstroFlow基础版实例。AstroZero是Astro低代码平台提供的一个低代码和零代码开发平台,更多关于AstroZero的介绍,请参见Astro轻应用