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权限管理 如果您需要对购买的KooDrive资源,给企业中的员工设置不同的访问权限,以达到不同员工之间权限隔离的目的,您可以在KooDrive创建、管理部门和团队空间时,设置不同的授权策略。KooDrive的业务控制服务提供了用户身份认证、权限分配、访问控制等功能,可以帮助您安全地控制资源访问。
计费项 计费说明 KooDrive服务的计费项由套餐规格、存储扩容包、用户扩容包、用户数、存储空间组成。具体内容如表1所示。 表1 KooDrive计费项 计费项 计费项说明 适用的计费模式 套餐规格 现有两种套餐:基础版与基础版(轻量型),两者均提供不同档位的用户数及存储空间组合。
欠费说明 用户在使用云空间服务时,账户的可用额度小于待结算的账单,即被判定为账户欠费。欠费后,可能会影响云空间服务的正常运行,请及时充值。 欠费原因 在按需计费模式下账户的余额不足。 欠费影响 包年/包月 对于包年/包月云空间资源,用户已经预先支付了资源费用,因此在账户出现欠费的
停止计费 包年/包月资源 对于包年/包月计费模式的云空间服务,用户在购买时会一次性付费,服务将在到期后自动停止使用。 如果在计费周期内不再使用包年/包月的云空间服务,您可以执行退订操作,系统将根据资源是否属于五天无理由退订、是否使用代金券和折扣券等条件返还一定金额到您的账户。详细的退订规则请参见云服务退订规则概览。
API 部门管理 用户管理 空间管理 群组管理 会话管理 服务订阅 企业设置 其他接口 精细化授权 权限模板 云解压 批量任务操作 任务相关基础操作 获取文件列表 文件管理 文件收藏 分享管理-我分享的 分享管理-分享给我 分享管理-访问链接 协作门户 消息通知 分享管理-访问链接-公开
API概览 云空间服务接口的分类与说明如表1所示。 表1 API概览 类型 说明 部门管理 包括创建、修改、删除、查询部门等部门管理接口。 用户管理 包括新建、修改、删除、查询用户等用户管理接口。 空间管理 包括创建、修改、删除、查询空间等空间管理接口。 群组管理 包括创建用户群组、删除群组等接口。
收藏文件(夹) 用户在访问并查看云空间上的文件(夹)时,可以收藏文件(夹),方便随时关注文档的状态,后续快捷访问文件(夹)。 约束与限制 批量收藏时最多支持选择100个文件(夹)进行收藏操作。 当收藏的文件(夹)被删除进入回收站后,该条收藏记录被置灰展示,文件(夹)名后显示“已失
重命名文件(夹) 用户可以根据文件(夹)内容或使用场景对文件(夹)重命名,更方便准确地掌握自己文件或文件夹所在的位置。 约束与限制 管理员可以重命名个人空间及所有团队空间的文件(夹)。 部门管理员可以重命名个人空间及本部门团队空间的文件(夹)。 普通用户可以重命名个人空间及本部门团队空间的文件(夹)。
分享 分享空间展示了自己已分享的文件,以及他人分享给自己的文件。 “分享给我”的页面中提供下载、保存到云空间、清除分享记录、查看分享详情操作,详细的操作请参考查看分享的文件(夹)章节。 “我分享的”的页面中提供复制分享链接、查看分享信息详情、修改分享信息设置、复制密码、取消分享操
收藏 用户在个人空间和团队空间收藏的文件(夹)可以在收藏列表中查看。 图1 收藏页面 收藏页面主要由文件(夹)辅助操作和收藏文件列表/卡片视图两部分组成。 文件(夹)辅助操作 操作按钮:提供取消收藏操作。 已选中X个文件/文件夹:以灰色字体展示当前列表/卡片视图文件(夹)总个数或已选中文件(夹)个数。
管理控制台一览 管理控制台主要由固定顶部工具栏、组织管理、空间管理、企业设置构成。在管理控制台,企业的管理者可以对企业的部门、用户、部门和用户空间进行管理操作,包括新建部门、新建用户/用户组、分配部门及用户空间等。 顶部工具栏 图1 顶部工具栏 :管理员切换回用户中心业务面的入口。
用户中心界面一览 首页 个人空间 团队空间 群组空间 分享 收藏 回收站 工具中心 父主题: 普通用户指南
费用账单 您可以在“费用 > 费用账单”界面,查看服务使用的费用账单情况,以便了解在某个时间段的使用量和计费信息。 账单上报周期 包年/包月计费模式的套餐完成支付后,会实时上报一条账单到计费系统进行结算。 按需计费模式的资源按照固定周期上报使用量到计费系统进行结算。目前,KooD
产品功能 KooDrive服务为企业用户提供文件存储和管理、共同协作等企业办公文件类服务,构建企业一站式云空间。 KooDrive服务提供表1中的功能。 表1 KooDrive服务功能概览 功能名称 功能描述 发布区域 组织管理 支持创建企业部门,修改、删除企业部门。 华北-北京四
团队空间 团队空间包括部门空间和群组空间。团队空间是部门成员、群组成员共享文件的空间。 各部门空间之间、各群组空间之间相互隔离,部门空间仅部门成员用户可见,群组空间仅群组成员可见。创建部门时如果分配了部门空间且空间为启用状态,则创建的部门空间在团队空间首页可见。 团队空间首页主要
工具中心 工具中心展示使用云空间过程中用到的一些工具,例如已上线的用户组管理,后续规划的文件收集、AI识图等工具,敬请期待。 图1 工具中心 父主题: 用户中心界面一览
群组空间 群组空间可以是一个临时项目或小组空间,也可以是一个长期的协作空间。用户创建群组空间并邀请空间成员后,成员们可以在空间内共享文件,协同办公,目前不支持分享、收藏文件。 创建群组空间 所有云空间用户都可以创建群组空间,创建者默认为群组拥有者,具有操作群组空间所有的权限。 登
权限模板 创建权限模板 编辑权限模板 修改权限模板状态 批量删除权限模板 根据权限模板id数组查询权限模板详情 按条件列举权限模板 添加或修改成员初始权限的关联关系 查询权限模板是否被使用 父主题: API
云解压 列举压缩包目录 父主题: API
计费FAQ 欠费后,数据会被删除吗? 当用户账号产生欠费后,用户需在约定时间内支付欠款,以防止账号冻结、相关服务资源停止或者释放对自身业务产生影响,具体操作请参见欠费还款。 欠费后,如果没有及时续费或充值,将进入宽限期。如宽限期满仍未续费或充值,将进入保留期。在保留期内资源将停止