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设置租户邮件服务器 使用说明 使用租户邮件服务器发送邮件时,需要在组织中配置邮件服务器相关信息。常用的邮件服务器地址及端口,如表1所示。 表1 常用邮箱SMTP服务器地址及端口 邮箱 SMTP服务器地址 服务端口 163邮箱 smtp.163.com SSL协议时,配置为465或者994
企业信息设置邮箱服务器,测试失败 问题描述 邮箱测试失败,提示“测试邮件发送失败,请检查配置。”。 原因分析 配置的“发件人”和“用户姓名”不匹配, 需要检查及确认配置信息。 图1 邮箱配置信息 解决方案 部分邮箱会有限制,如QQ邮箱,“用户姓名”需去掉邮箱域名。 图2 去掉邮箱域名
密送。 使用方法 添加发送邮件节点。 图1 添加一个发送邮件节点 设置邮件服务器。 租户邮件服务器:默认使用租户邮件服务器发送邮件。使用前需要在组织中配置邮件服务器相关信息,具体操作请参见设置租户邮件服务器。 设置收件人、抄送人和密送人。 支持从通讯录中选择成员或部门作为收件人,
后加签:当前处理人处理完后,后加签人处理。 高级设置。 开启限时处理:开启后,可以在指定时间或者任务等待了指定时间之后,设置任务自动通过或者自动否决。 图13 限时处理 审批人为空设置:开启后,审批人为空时,自动通过审批。 图14 审批人为空处理 启用邮箱通知:启用后,待办消息会以邮件的形式发送给对应
创建事件触发流程 使用说明 当服务器收到指定URL请求时,触发流程。AstroFlow为每个应用生成了一个专门的URL,用来接收其他系统发来的请求。 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。
单击对应的流程,进入流程详情页面。 在版本管理页签,单击对应流程版本后的“归档”,即可下线该版本流程。 执行完成后,流程状态由“运行中”,变为“已归档”。若需要再次启用该版本,可单击版本后的“重新发布”。 图1 归档流程 父主题: 管理流程
如何登录Astro低代码平台 如何加入/切换企业 设置个人联系方式 自维护 飞书集成 如何进行服务授权 赋予成员不同的角色权限 开启允许成员修改邮箱功能 角色与权限 设置租户邮件服务器 修改企业信息 应用上架 门户配置 在资产中心使用模板安装应用 官方连接器
在“组织层级”页签,单击“邀请成员”,进入邀请成员页面。 选择“一键公开邀请”,单击“生成链接”。 图1 复制邀请链接 管理员审核:开启后,成员加入该部门需要主管理员进行审核。默认为开启。 生成链接:单击“生成链接”,可生成邀请链接。单击邀请链接后的,可复制邀请链接,将链接分享给其他成员,其他成员即
期。 图6 设置触发时间 将鼠标放在触发节点的连线上,单击+,添加一个发送邮件节点。 选中发送邮件节点,并进行节点设置。 邮件服务器选择“系统邮件服务器”。 添加收件人信息,可以是员工也可以是部门,本示例以部门为例。 输入邮件主题,例如:工作日报提醒。 输入邮件正文内容,例如:快到下班时间了,请别忘记提交工作日报哦。
选择、1个日期范围选择器、1个多行文本输入和1个单选。 图6 工作经历 资格证书 录入员工获取的资格证书,通过子表单组件实现,子表单中包含1个级联选择、1个日期选择器和1个多行文本输入。 图7 资格证书 添加表单页面 进入步骤一:创建面试流程管理应用中已创建的应用,单击“添加页面”。
Astro低代码平台 企业信息设置邮箱服务器,测试失败
部门A”,表示X为部门A的部门主管。 表1 Astro平台系统角色 权限名称 权限说明 企业信息 查看/编辑租户信息、查看/编辑企业邮件服务器。 Flow服务授权 AstroFlow服务的用户授权管理。 Flow角色与权限 AstroFlow服务的新建/编辑/删除角色、绑定/移除
等任务都需要对应的动作节点来完成。 在AstroFlow中,支持创建如下三种类型的流程,更多关于流程的介绍,请参见流程管理。 事件触发:服务器收到指定URL请求时,触发流程。如何创建事件触发流程,请参见创建事件触发流程。 图1 事件触发 定时触发:按照预设的时间,触发流程。如何创
图6 自适应效果 启用移动端扫码:开启后可通过启用设备摄像头实现扫码输入。 浏览器中可能无法准确识别,长时间未识别出条形码/二维码,建议调整距离重试或手动输入。 允许修改扫码结果:开启时,可修改扫码输入的信息。关闭时,扫码输入的信息不支持修改。 默认为开启状态。 父主题: 表单常用组件介绍
数据。 图6 设置单行文本数据联动 启用移动端扫码:开启后可通过启用设备摄像头实现扫码输入。 浏览器中可能无法准确识别,长时间未识别出条形码/二维码,建议调整距离重试或手动输入。 允许修改扫码结果:启用移动端扫码时显示。默认为开启状态。 开启时,可修改扫码输入的信息。 关闭时,扫码输入的信息不支持修改。
选择触发条件。 触发节点是流程能否启动的开关,满足了触发器的条件才能启动流程。当前版本,支持事件触发、定时触发和表单触发三种触发方式。 事件触发:服务器收到指定URL请求时,触发流程。 定时触发:按照预设的时间,触发流程。例如,可以设定一个循环周期时间,每当时间到达一个周期时间,都可以执行一次计划动作。
器的条件才能启动流程。动作节点是流程中自动执行的操作,流程中需要进行的数据操作、通知、审批等任务都需要对应的动作节点来完成。 事件触发:服务器接收到指定的URL请求时,触发流程。 定时触发:按照设定的时间周期,循环触发。 表单触发:通过应用表单,触发流程。 支持区域: 华北-北京四
在“组织层级”页签中,开启“允许成员修改邮箱”。 开启该功能后,组织中成员登录Astro低代码平台后,可在“组织管理 > 个人信息”中,修改邮箱。单击“允许成员修改邮箱”前的图标,即可关闭该功能。关闭该功能后,成员在“组织管理 > 个人信息”中无法修改邮箱。 图2 开启“允许成员修改邮箱”
如何开启自动同步功能 使用说明 开启自动同步功能后,Astro会根据设置的执行周期自动从飞书同步组织和用户信息。 操作步骤 参考如何登录Astro低代码平台中操作,登录Astro低代码平台。 在左侧导航栏中,选择“组织层级”。 在“开放集成配置”页签中,开启“是否开启自动同步”。
通知、审批等任务都需要对应的动作节点来完成。 在AstroFlow中,您可以创建事件触发、定时触发和表单触发三种类型的流程。 事件触发:服务器接收到指定URL请求时,触发流程。 图2 事件触发 定时触发:按照设定的时间周期,循环触发流程。 图3 定时器触发 表单触发:通过指定的表单事件,触发流程。