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生成数据管理页 使用说明 将表单中的全部数据,生成一个数据管理页,便于对表单中的数据进行集中管理。“全部数据”页签中的操作,和数据管理页中的操作一致,本手册以数据管理页中操作为例进行介绍。 图1 全部数据中操作 生成数据管理页 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。
全部应用”中,单击应用上的,选择“生成模板”。 图1 选择生成模板 在生成模板弹框中,设置模板的图标和名称,单击“确定”。 图2 生成模板 模板封面:为模板添加一个封面,建议使用640x360尺寸的图片。 模板名称:建议设置为模板的功能,便于用户通过名称了解该模板的用途,不能超过32个字符。 应用ID:应用在系统中的唯一标识,不支持修改。
Flow中。上传的Excel表单数据,必须符合如下要求: 文件大小不超过5M,且单个sheet页数据量不超过5000行,仅支持“.xls”和“.xlsx”文件。 导入的sheet表头中不能包含空的单元格,否则该sheet页数据系统将不做导入。 导入文件不支持Excel公式计算,如SUM=H2*J2等。
如何导出表单数据 使用说明 将表单或子表单中的部分数据或全部数据导出。导出后,在“操作记录”中,可下载导出的数据文件。您可以在表单的“全部数据”页签导出数据,也可以生成数据管理页,在数据管理页导出数据。上述两种方式操作相同,本章节以数据管理页中的操作为例进行介绍。 约束限制 批量导出附件和图片为Astro
创建表单视频讲解 通过一个两分钟的操作视频,向您介绍如何在AstroFlow表单设计器中,通过拖拉拽的方式,快速创建一个表单。 父主题: 表单管理
将鼠标放在对应的表单上,单击,选择“隐藏该文件”。 图1 隐藏表单 隐藏后,如需要再次显示该表单,可单击,选择“显示该文件”。 图2 再次显示表单 父主题: 表单管理
数据表 数据表用于展示数据的明细表。设计良好的数据表不仅能提升界面的专业感,还能有效提高工作效率。 在左侧组件区域,从“图表控件”中,选择“数据表”组件,并拖拽至设计区,如图1所示。 图1 拖拽数据表组件到设计区并设置属性 基础配置 标题:该模块在页面呈现给用户的名称。 帮助提示
图片上传 图片上传组件用于在表单中上传图片,使表单更加地美观。 在表单设计页面,从“常用组件”中,拖拽“图片上传”组件至表单设计区域,如图1所示。 图1 拖拽图片上传组件到设计区并设置属性 标题:该字段在表单页面呈现给用户的名称。 帮助提示:为字段添加帮助信息。设置后,标题字段后会显示。
默认值:单击“编辑默认值”按钮,可设置富文本的内容,支持直接粘贴表格。粘贴后,只能编辑表格中内容,不支持删除或新增列/行。 图3 粘贴表格 占位提示符:设置字段的占位符。 是否必填:字段是否必填。设置为必填时,字段前会带“*”。 父主题: 表单常用组件介绍
设置表单显隐规则 使用说明 表单支持配置字段显隐规则,可以根据用户的输入自动显示或隐藏表单中的某些字段或选项,从而提高表单的易用性和用户体验。 添加显隐规则 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。
关联表单 关联表单组件提供了关联其他表单数据,填充数据到当前表单组件的功能。在获取关联的表单数据同时,还提供了过滤筛选的功能。 图1 拖拽关联表单组件到设计区并设置属性 操作视频 参数说明 标题:该字段在表单页面呈现给用户的名称。 帮助提示:为字段添加帮助信息。设置后,标题字段后会显示。
添加表单 AstroFlow中的应用由表单和流程组成。表单由多个组件组成,是数据填报和收集的工具。应用创建后,需要为其添加一个或多个表单。在运行应用时,通过提交表单,来触发流程并记录业务数据。 约束限制 表单中,组件数量不能超过200个。若表单中包含子表单,则“子表单+子表单中组
子表单 子表单是一种高级的容器组件,支持在创建后向内部加入多种组件。例如,在填写一份表单时,有时会录入多条相同类型的数据,这些数据的行数不固定,但都属于同一种业务规则数据,此时可以在表单中设计一个子表单来规范其录入。如在创建员工信息表中,添加多段工作经历,主表为员工信息表,子表单为员工多段工作经历。
最大上传文件个数:设置允许上传附件的个数。开启“多选”时,才需要配置。 例如,“最大上传文件个数”设置为“2”,设置后效果如下。当上传附件超过2个时,界面会提示“最多只能传输2个文件”。 图2 查看附件上传设置效果 单文件最大上传大小(MB):允许上传附件的大小。 上传文件类型:设
编辑表单 使用说明 表单创建后,若表单不符合预期,可再次编辑表单。 编辑表单 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。 选择对应的表单,单击“编辑表单”,进入表单设计页面。 参考如何创建一个表单中操作,重新设计表单。
隐藏管理页 将鼠标放在生成数据管理页中已创建的数据管理页上。 单击,选择“隐藏该文件”。 图1 选择隐藏该文件 参考获取应用的访问地址中操作,获取应用运行态的访问地址并登录,数据管理页未显示。 图2 数据管理页已隐藏 隐藏后,如需要再次显示该表单管理页,可单击,选择“显示该文件”。 图3 再次显示表单管理页
配置表单权限设置 使用说明 表单设计完成后,在“表单发布”中,可设置表单的提交及数据管理的操作权限。 添加权限 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。 选择对应的表单,单击“编辑表单”。 在主菜单中,选择“表单发布”。
删除表单 使用说明 删除表单将同时删除相关数据、配置和关联操作,例如与其他表单、应用和流程关联,关联的配置会受到影响,该表单生成的数据管理页也会同步删除,请谨慎操作。 删除表单 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。
复制表单 使用说明 当业务场景相似或者调测表单页面时,可以通过复制表单后进行修改,完成表单的快速开发。 复制表单 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。 将鼠标放在对应的表单上,单击,选择“复制表单”。
的详细情况,确保数据的准确性和可追溯性。 图1 拖拽流水号组件至设计区并设置组件属性 约束与限制 1个表单最多支持1个流水号,不支持添加到子表单中。 参数说明 标题:该字段在表单页面呈现给用户的名称。 帮助提示:为字段添加帮助信息。设置后,标题字段后会显示。 描述信息:为字段添加附件的说明信息。