使用租户邮件服务器发送邮件时,请提前配置企业邮件服务器,详情请参见设置租户邮件服务器。审批人未配置邮箱时,发送邮件通知操作将会被直接忽略,因此成员邮箱未配置导致的邮件发送失败,不会影响流程的继续进行。 图15 启用邮箱通知 字段权限设置。
事件触发:服务器收到指定URL请求时,触发流程。如何创建事件触发流程,请参见创建事件触发流程。 图1 事件触发 定时触发:按照预设的时间,触发流程。如何创建定时触发流程,请参见创建定时触发流程。
如何创建一个自定义页面 约束与限制 创建页面中,不同版本的约束。 基础版:1个应用内最多支持创建1个自定义页面。 专业版:1个应用内最多支持创建100个自定义页面。 企业版:1个应用内最多支持创建500个自定义页面。 页面设计中,组件数量不能超过200个。 步骤1:新建一个空白的页面
邮件服务器选择“系统邮件服务器”。 添加收件人信息,可以是员工也可以是部门,本示例以部门为例。 输入邮件主题,例如:工作日报提醒。 输入邮件正文内容,例如:快到下班时间了,请别忘记提交工作日报哦。
支持区域: 华北-北京四 发送邮件 设置租户邮件服务器
如何进行服务授权 使用说明 组织中的成员,如果需要使用AstroFlow服务,请给成员进行服务授权。授权通过后,成员才可以正常使用AstroFlow。对成员进行服务授权视频讲解,请参见视频帮助 > 新手入门。 添加授权成员 租户管理员使用华为账号,参考如何登录Astro低代码平台中操作
事件触发:服务器收到指定URL请求时,触发流程。 定时触发:按照预设的时间,触发流程。例如,可以设定一个循环周期时间,每当时间到达一个周期时间,都可以执行一次计划动作。 表单触发:表单新增记录时,触发流程。 流程设计。
图28 设置发送邮件节点 邮件服务器:使用租户邮件服务器发送邮件,请提前在“组织设置”中配置,如何配置请参见设置租户邮件服务器。 收件人:设置邮件收件人,即步骤一:搭建组织层级中添加的HR。 抄送人:设置邮件抄送人,本示例不涉及。 密送人:设置邮件密送人,本示例不涉及。
创建事件触发的流程:当服务器收到指定URL请求时,触发流程。 创建定时触发的流程:按照预设的时间,触发流程。 创建表单触发流程:通过指定的表单事件,触发流程。 父主题: 新手指引
产品规格差异 Astro工作流提供了基础版、专业版和企业版三种不同的规格套餐,以满足不同场景下的用户需求。关于各规格的详细介绍,请参见表1。 基础版:满足个人及创业团队的基础需求,用户能够低门槛入门使用该产品。 专业版:满足中大企业搭建复杂业务场景的需求,提供了更多定制和集成的功能
备注 备注组件,用于输入注意事项,指导用户操作。 在左侧组件区域,选择“备注”组件,并拖拽至设计区域,如图1所示。 图1 拖拽备注组件到设计区并设置属性 基础配置 内容:输入需要显示的文字内容。输入内容不得超过512个字符。 样式配置 内间距:设置容器内组件与容器四边的间距,可分别配置上
按钮 按钮组件是自定义页面设计中一个非常重要的元素,它允许用户通过单击触发一个动作。 在左侧组件区域,选择“按钮”组件,并拖拽至设计区域,如图1所示。 图1 拖拽按钮组件到设计区并设置属性 基础配置 文本:输出按钮显示的内容。输入内容不得超过32个字符。 文本大小:设置按钮文本大小
图文展示 图文展示结合了图像和文本的界面元素,用于以更吸引人的方式展示信息。 在左侧组件区域,选择“图文展示”组件,并拖拽至设计区域,如图1所示。 图1 拖拽图文展示组件到设计区并设置属性 基础配置 单击“编辑展示内容”,在弹框中根据需求编辑所需图文信息。 图2 编辑图文展示内容
图50 设置发送邮件节点 邮件服务器:使用租户邮件服务器发送邮件,请提前在“组织设置”中配置,如何配置请参见设置租户邮件服务器。 收件人:设置邮件收件人,本示例选择部门的HR。在此处选择的成员,需要在Astro低代码平台的“组织管理 > 组织层级”中提前添加。
更新记录 节点功能 更新当前流程节点或表单中,一个或多个字段的值。例如,当员工转正申请通过后,更新员工信息表、员工类型为正式员工;当出库申请审批通过后,更新库存商品表统计数据。 使用方法 添加更新记录节点。 图1 添加一个更新记录节点 选择更新的目标。 图2 更新表单数据 更新当前流程节点
在AstroFlow界面,执行某项操作时,提示无权限 问题描述 某华为帐号或IAM用户登录AstroFlow界面后,选择“连接器”时,提示“您未授予应用操作权限,请联系主管理员在权限管理中添加”。 图1 提示无权限 可能原因 未对华为帐号或IAM用户赋予AstroFlow中连接器权限
流程编排 AstroFlow提供了多种流程触发类型,可根据业务需求按需选择工作流的触发条件。在AstroFlow中,一条流程由1个触发器和N个动作节点组成。其中,触发器(触发节点)是工作流能否启动的开关,满足了触发器的条件才能启动流程。动作节点是流程中自动执行的操作,流程中需要进行的数据操作
设置流程监听 使用说明 当流程中的某些任务执行完成后,可以通过设置流程监听,来调用连接器,完成业务逻辑。 设置流程监听 参考流程管理中操作,创建所需的流程。 在流程设计页面的主菜单中,单击“配置”,选择“流程监听”。 选择触发节点,单击“下一步”。 审批:流程中审批节点执行完成后,
使用模板创建应用 使用说明 应用生成模板后,在AstroFlow中,当前组织中的其他成员可基于该模板创建应用,且应用中包含的人员信息、自定义的非官方连接器等会保留。 模板上架到模板市场后,对所有成员均可见,但是当其他组织中的成员基于模板安装应用时,应用中包含的人员信息、自定义的非官方连接器
如何在流程中使用URL 使用说明 当需要将表单上传的文件地址作为流程参数使用时,需要将附件的实际URL地址取出,然后才可以在流程中使用。 在流程中使用URL 参考如何创建一个表单中操作,分别创建“实名认证申请表”和“已实名认证申请人登记表”,并发布表单。 图1 实名认证申请表 图2
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