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SMTP地址:开通邮箱SMTP功能时,配置的服务器地址和端口号。简单邮件传输协议SMTP(SimpleMailTransferProtocol,简称SMTP),是一种提供可靠且有效电子邮件传输的协议。常用的邮件服务器地址及端口,如表1所示。 用户姓名:邮箱的用户名,请输入1~32个字符,可
系统角色:通过新建系统角色,并给角色赋予表1中的权限,来控制角色中用户对Astro低代码平台的操作权限。 岗位角色:岗位角色与部门有关,无具体角色,主要用于设置部门管理范围。例如,新增“部门主管”岗位角色,添加成员“X”,设置管理范围“部门A”,表示X为部门A的部门主管。 表1 Astro平台系统角色
使用说明 飞书绑定后,支持解除绑定。解绑后,系统会将组织管理中同步的企业部门及企业成员全部删除(企业租户和子账户会保留),且清除后不可恢复,请谨慎操作。 仅租户管理员或拥有“开放集成配置”权限的用户(如图1),才可以执行解绑飞书的操作。 图1 开放集成配置 操作步骤 参考如何登录Astr
平台”。 在角色列表中,选中创建系统角色并赋予基础权限中创建的角色,单击“新增成员”。 图2 单击所需的角色 选中待添加的成员(华为账号或者是华为账号的子账号),单击“确定”。 在角色的成员列表中,可查看到添加的成员。 已添加的成员,参考如何登录Astro低代码平台中操作,登录Astro低代码平台,查看所拥有的权限。
自定义AstroFlow中角色 使用说明 当系统预置的AstroFlow角色不能满足授权要求,租户管理员可以创建自定义角色,并通过给用户授予不同的权限来进行精细的访问控制,自定义角色是对预置角色的扩展和补充。 创建角色并赋予基础权限 租户管理员参考如何登录Astro低代码平台中操作,登录Astro低代码平台。
预置角色不能满足您的需求时,可参考自定义AstroFlow中角色中操作,自定义所需的角色。 权限 在Astro低代码平台中添加的成员默认是没有任何权限的,需要将其加入角色,并给角色授予权限,才能使得角色中的用户获得对应的权限。成员赋予权限后,才可以基于被授予的权限对云服务进行操作。
发送邮件节点可以给指定人发送指定的文本内容和附件,并支持抄送和密送。 使用方法 添加发送邮件节点。 图1 添加一个发送邮件节点 设置邮件服务器。 租户邮件服务器:默认使用租户邮件服务器发送邮件。使用前需要在组织中配置邮件服务器相关信息,具体操作请参见设置租户邮件服务器。 设置收件人、抄送人和密送人。
自定义Astro平台中系统角色 使用说明 在Astro平台角色列表中,可以新建系统角色,并赋予角色所需的权限,来控制角色中成员对Astro低代码平台的操作权限。 创建系统角色并赋予基础权限 租户管理员参考如何登录Astro低代码平台中操作,登录Astro低代码平台。 在左侧导航栏中,选择“组织管理”
单击“保存”,即可完成联系方式的绑定。 (可选)绑定邮箱。 是否绑定邮箱,请按需设置。例如,在流程中需要使用邮箱接收消息时(如图2),则需要绑定邮箱。 组织中成员绑定邮箱前,请确保租户管理员已在“组织层级”页签,开启“允许成员修改邮箱”功能(如图4),否则此处的邮箱不支持修改。 图2 发送邮件
在添加成员页面,选择手动添加成员、批量导入成员或一键公开邀请成员中邀请的成员,单击“确定”。 添加完成后,在下方的列表中可查看到成员信息,此时“账号状态”为“未加入”。 图2 查看添加的成员 单击成员后的,复制邀请码,并将邀请码提供给待邀请的成员。 您也可以直接单击待邀请成员后的“一键发送邀请码”,将邀请码直接发送给成员,如图4。
添加一个成员 租户管理员登录Astro低代码平台。 此处的租户管理员是指注册华为账号并开通华为云的账号。租户管理员拥有Astro低代码平台和所有子服务的全部权限。一个组织中,只能有一个租户管理员。 在组织中,邀请成员 组织中添加的成员,在Astro低代码平台和子服务(AstroFl
新建分类 使用说明 租户管理员可通过设置分类,将企业应用进行分类管理,也可以在门户首页通过分类进行筛选应用。 新建分类 租户管理员参考如何登录Astro低代码平台中操作,登录Astro低代码平台。 在左侧导航栏中,选择“业务管理”。 在应用上架页签,单击“设置分类”。 在设置分类页面,单击“新增”。
生成链接:单击“生成链接”,可生成邀请链接。单击邀请链接后的,可复制邀请链接,将链接分享给其他成员,其他成员即可通过该链接申请加入组织。如果需要停止一键公开邀请,可单击“停用”。停用后链接将会失效,如果需要再次启用,可单击“生成链接”,重新生成邀请链接。 设置邀请链接有效期:设置邀请链接的有效期,如永久有效、365天、90天和60天等。
提交后跳转的页面:设置表单提交成功后,跳转的页面。 图6 提交表单默认跳转页面 表单显示企业信息:单独访问表单时,是否在表单下发显示租户的名称。 图7 设置为显示后的效果 步骤4:发布表单 在表单发布中,可设置表单在运行态的成员访问权限、访问地址及发布时间等信息,详细介绍请参见配置表单发布设置。在As
如何登录Astro低代码平台 如何加入/切换企业 设置个人联系方式 自维护 飞书集成 如何进行服务授权 赋予成员不同的角色权限 开启允许成员修改邮箱功能 角色与权限 设置租户邮件服务器 修改企业信息 应用上架 门户配置 在资产中心使用模板安装应用 官方连接器
批量导入成员 使用说明 当添加的成员较多时,可在本地编辑好成员信息,通过批量导入成员功能,一次性导入成员。 批量导入成员时,请确保导入的成员数未超过AstroFlow实例中限定的组织用户数。AstroFlow各实例包含的组织用户数,请参见产品规格差异。 图1 在本地编辑好成员信息
表单设计完成后,在“表单设置”中,可自定义表单在运行态的名称、提交次数、提交后的跳转页面和是否显示表单企业信息。 配置表单设置 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。 选择对应的表单,单击“编辑表单”。 在主菜单中,选择“表单设置”。
添加发送邮件节点,并进行节点设置。使用租户邮件服务器发送邮件前需要在组织中配置邮件服务器相关信息,具体操作请参见设置租户邮件服务器。 图6 设置节点属性(一) 图7 设置节点属性(二) 流程校验。 流程设置完成后,单击页面右上角的“校验”,对流程中参数的规则和合法性进行校验。 图8 校验定时触发流程
为应用设置分类 此处设置的应用分类,在业务门户中可用于对应用进行筛选。 图4 筛选应用 单击应用后的图标,在弹出的确认框中单击“确定”,即可将应用上架到门户。 您也可以选中多个待上架的应用,单击“批量上架”,一次性将多个应用上架到门户。 图5 批量上架应用 应用上架后,在业务门户的“全部应用”
姓名:待添加用户的姓名。 手机:待添加用户的手机号。 部门:用户所属的部门。 邮箱:待添加用户的邮箱地址。 工号:待添加用户的工号。 设置完成后,单击“保存”,如果需要继续添加用户,请单击“保存并继续添加”。 在企业成员列表中,可查看到已添加的成员。 图2 查看成员信息 父主题: 为组织添加成员