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连接器 连接器模块是保证双方系统对接时需要配置的相关内容,部分对接模式不需要额外配置,如有需要,平台技术人员会主动联系管理员指导相关操作事宜。
企业钱包 企业可以实时了解在差旅平台上的账户余额,根据实时的差旅成本动态,进一步实现差旅成本的灵活管控和配置。 可以点击对应钱包的“查看”按钮,进入钱包详情查看钱包充值记录、交易流水等详细内容。
企业可按部门或项目维度进行预算配置,支持预算状态及执行可视化;满足出行人自定义开票、在线开票等多样化开票需求;通过多维度结算管理,帮助企业实现高效、合规管控。 资源管理 提供国内/国际机票、国内/国际酒店、火车票、用车等差旅资源,包含基础信息配置管理、运价管理、协议管理、供应链
下载&登录差旅平台 访问APP 方法一:扫描二维码下载; 方法二:进入手机-应用市场,输入“慧通差旅”搜索,点击“安装”。 访问PC 浏览器输入地址:https://itravel.hwht.com/login?from=hwtrip,进入差旅平台首页。
数据服务用于查询管理企业已产生的差旅数据,支持集团公司对下属任意子公司层级数据范围的权限管控和查阅。默认包含:在线报告、明细报表、差旅地图、数据洞察、下载中心等子项,管理员可以进行查看、下载等操作。 首页 可视化呈现全球差旅地图及消费金额、节省金额、各产品消费占比、出差人数、出差里程、出差国家数、出差城市等指标,实时掌握人去哪,钱花哪,钱省哪。
平台首页 呈现企业的概述信息,如公司的名称、要开通的差旅业务、差旅申请审批等。管理员可以通过“开始配置——开启因公预订”直接点选想要开通的差旅业务,具体设置方法参考下文。
support video tags. A、实时用车 第一步:点击“公务出行”-“打车/接送机”,根据员工的出差申请,自动填充出差城市和出发时间。可以选择实时用车、预约用车,接送机。 第二步:点击“用车查询”按钮,跳转至车型选择页面。选择车型,支持多平台、多车型同时下单,点击同时呼叫,进行叫车服务。
【日常打车】和【加班打车】配置项完全相同,主要是业务层面和使用场景的区分,管理员可针对企业实际情况进行配置。 三种用车类型通用内容配置 【用车超标管控违规方式】目前国内用车“金额超标”和“车型超标”,都可以配置“不允许预订”,或者“允许预订,选择违规原因”。 注:违规原因需要企业自行设置,在整体配置页面的下方(操作日志上方)进行新增配置
6、由于工作原因,需要多呆几天,如何处理“出差申请”的日期问题? 答:需要结合企业的配置情况来看: ①若企业浮动天数为1天的:员工可以在国内酒店的搜索页面,选择日期进行酒店续订,支持1天的续住; ②若企业浮动天数大于1天:可以进入“出差申请”列表页面,点击“修改”进入申请之后,再增加目的城市,并选择停留日期即可。
人员管理 1、如何配置管理员权限? 答:登录差旅管理平台,通讯录-角色-差旅经理(又叫管理员)-添加成员-搜索成员-保存人员,即可完成管理员权限配置。 2、员工离职后通讯录如何处理? 答:结合企业情况,可以直接删除,也可以保留一定时间再进行删除操作。 父主题: 管理员
video tags. 用于企业差旅预算方案的管理,管理员可以对预算方案进行查询、新增、复制、修改、重置等操作。 【新增预算方案】 注:新增预算前需提前将成本中心和受益项目配置完成。 第一步:点击“新增预算方案”开启配置。 第二步:输入“预算方案名称”及选择“预算有效期”,点击“确定”按钮。
A、未提交的差旅申请可以任意修改 B、已提交但审批未完成的出差申请,既可以撤回后修改,也可以直接修改。如果已预订订单,则不允许撤回 C、已审批通过的出差申请如行程发生变更,需修改申请单并通过审批后再重新进行预订 注:“修改后的申请单是否需要审批”管理员可配置,如需要修改还请联系管理员
并进行修改、删除等操作。 启用配置 管理员可以结合企业各部门受益管理情况灵活启用配置类型。如“按企业整体管控”,则企业下所有部门遵循统一的受益模块启用规则;如“按部门差异化管控”,则企业下各部门可独立配置受益模块启用规则。 路径:受益管理——启用配置
准筛选出符合住宿需求的酒店,例如:点击“酒店类型”,可选择协议酒店、商旅协议等,从而预订价格优惠的酒店,有效降低差旅成本。 同时,支持在导航栏上直接勾选“协议酒店”和“商旅协议”选项,快速选出相应的酒店类型。 第三步:订单填写页,注意核验酒店、乘客、联系人等信息,确认无误后,提交订单。
【信息维护】可以对新增员工的个人信息、差旅等级、差旅审批配置、预订权限等情况进行维护和管理。 ● 基本信息、登录信息、证件信息:根据员工个人情况进行更新维护即可。 ● 差旅等级:可以根据之前差旅管控中的差标设置为该员工选择相对应的差旅等级。 ● 角色配置:通讯录角色配置完成后,除角
同种类保险不支持同时购买,以确保保险购买合规,降低用户理解门槛 商用 11 审批流管理 审批流程审批人配置模块新增【指定人员】功能 审批流程引擎审批人模块配置优化,在自选审批人场景下,增加【指定人员】功能,进一步丰富审批流程配置能力 商用 12 审批信息 行程模式新增【交通行程多次往返申请】功能 后端新增
2)条件组:审批流程可以按条件配置,每个流程可以配置成多个条件(组),满足一个条件(组)即可;每一个条件(组)可单独配置子条件,子条件需全部满足时才可触发对应的流程。 ① 发起人 指定人员:审批单发起人(提交人)在范围内,该条件就成立。 角色:发起人角色在范围内条件就成立,用户详情页面会展示用户所拥有的角色。
答:登录差旅管理平台-订单管理,可以进行“国内酒店”、“国内机票”、“国际机票”、“国际酒店”、“火车票”、“用车”等订单的查看管理,也可以按需导出订单。 2、怎么增加预算方案? 答:登录差旅管理平台-预算管理模块下,可以新增单个预算方案,也可以批量导入预算方案; 新增预算方案:
路径:运营管理——PC广告配置 【新增】 第一步:点击“新增”按钮,可以按需选择配置PC首页轮播大广告位、右侧小广告位或国内/国际酒店模块广告位,填写完信息后点击保存。 第二步:保存后即可在搜索结果栏看到新增项,管理员可以进行相应的操作。 配置完成后可在差旅平台PC端查看,路径如下:
2、出差申请有效期浮动范围是做什么的? 答:用于管理员工出差日期前后可浮动天数; 配置路径:登录差旅管理平台-差旅管控-预订管控,找到【出差申请有效期浮动范围】,浮动天数管理员可结合企业情况进行具体配置。 3、差旅日期重叠校验是做什么的? 答:用来检查员工提交的申请单在相同日期内是