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填写企业下所有部门信息,单击“上传文件”,选择“导入”,完成部门批量导入。 添加单个部门 单击左侧部门列表切换到对应部门,单击,可选择添加部门。 填写部门信息,设置该部门的通讯录查看权限和限制外部门可见权限,通讯录权限说明见表1,限制外部门可见权限说明见表2。完成单个部门添加。在该部门下,可继续添加部门,以此类推。
次编辑,编辑后的会议类日程可同步至会议We码。 支持共享日历给指定的同事并设置不同的查看权限 共享日历步骤如下: 单击日历界面右上角的。 单击“共享>添加共享人”,勾选要共享的人员。 单击“完成”,即可设置共享权限。 查看闲忙:可查看日程状态,比如空闲或者忙碌等 查看标题:可查看日程内容,比如开会,出差等
在左侧栏单击需删除的团队名称,进入团队页面。 如果左侧栏没有需删除的团队,您可以采用方式一删除团队。 单击左上角团队图标,进入团队详情页。 单击“设置”页签,在左侧栏选择“设置基本信息”。 在页面最下方单击“删除团队”,如图2。 图2 团队详情页删除团队 单击“确定”。 删除后团队内容只能查看,无法进行任何编辑任务。
单击该看板,即可跳转到对应页面。 在“已添加的链接”页签,单击“添加链接”,输入名称和链接,选择链接打开方式,即可添加成功。具体设置可参见将外部链接设置为看板。 看板库:包含圆桌预置模板和当前租户在轻应用构建平台构建的模板。 在“看板库”页签选择需添加的看板模板,单击“操作”列,
群密聊:在“消息”界面,点击右上角“+”,选择“创建密聊群”,添加群成员,即可进行群密聊。 群密聊不支持一键切换至普通群聊。 在设置中选择“应用设置 > 消息 > 保存对话储存时间”,可设置加密消息留存时间,到时自动删除,不留痕迹。 密话:点击消息对话框右上角的通话图标,选择“保密通话”即可。 父主题:
当团队管理员无闲暇管理时,可以转让管理员。 单击团队名称右侧的“…”,在群组详情里单击“移交群主”,确定完毕就会完成转让动作。 设置多管理员 群组支持设置多个管理员,让管理更高效。 只需选中团队成员列表中的某位同事,右键单击在弹出的菜单选择“设为团队管理员”,可将该成员设为团队管理员。
长有效期和口令最短有效期。 图1 口令安全策略 设置口令安全策略 登录圆桌,在页面右上角单击“管理后台”,进入“管理后台”平台。 在“管理后台”页面,选择左侧导航栏“运维管理 > 口令安全策略配置”。 选择策略类型,在“值”列设置对应的策略值。 历史口令禁止重复数(条):用户修改
模板”,单击事件模板名称,或单击“操作”列,进入事件模板构建页面。 单击“规则配置”,在左侧栏选择“业务设置 > 业务规则”。 单击“新增业务规则”,添加条件和执行动作,设置规则应用场景和生效时机。如图1。 图1 新增业务规则 表1 业务规则字段 字段 描述 当启用“新增业务规则
打印模板 管理员进入【模板管理】->【打印模板】页面,设置自定义打印模板。 根据图示新建打印版型。 进入edm界面,鼠标拖动左侧控件到右侧表格中,操作完edm界面,保存好版型。 打印模板列表显示创建的模板,可进行修改、复制、删除。 有2种方式进行自定义打印: 方式一:打开审批数据
管理员操作日志 管理员操作日志模块可记录管理员在PC管理后台的操作内容,帮助企业在内部考勤管理事务中快速定位问题。操作查询的日志内容涵盖考勤组管理、规则设置、地址库、供应商管理等模块,操作类型包括增加、删除、修改,各类表格的导入、导出,功能的开启关闭以及数据推送等。目前支持查询自功能上线起6个
企业管理员为您开通账号后,您会收到短信和邮件通知。首次登录WeLink,输入您的手机号,点击获取短信验证码并输入。选择您的企业后,设置您的登录密码,即可登录WeLink。 如果企业管理员设置了移动端免密登录,则无需设置登录密码,选择您的企业后即可登录WeLink。 如果您的企业已启用企业统一身份认证,请从企业内部
任务卡片 任务卡片按照我的待办、我的跟踪、我关注的、已完成对任务事件分类展示,支持设置卡片尺寸大小、进入任务视图详情页、移除任务卡片等功能。 图1 任务卡片 任务分类 任务卡片将任务分为以下几大类。 表1 任务分类 分类项 描述 我的待办 责任人中有“我”的任务。 我的跟踪 “我”发起的任务。
任务交流、任务关闭等功能。 移动端 进入任务协同,点击下方的“任务”页签,单击,输入任务名称后单击“完成”。 单击任务,进入任务详情页面,设置“责任人”可分配任务责任人。 “责任人”可在任务详情页面最下方的聊天窗口反馈任务进展。 成员可在任务详情页面最下方的聊天窗口进行任务沟通。
会议空间 会议空间 会议空间权限设置 父主题: Windows端
选中书写内容进行移动、删除、放大或缩小。 缩放:您可以通过手势操控拖拽、移动、拉大、缩小画布。 撤销 :撤销上一步操作。 还原:还原上一步撤销。 设置 : 可设置白板背景颜色。 白板保存 点击左下角的,可以通过扫码,发送邮件,本地保存等方式保存白板。 扫码保存 可以使用WeLink扫码保存白板内容,方便移动端随时查看白板记录。
拨打会议ID加入会议 当获取到会议ID时,可以通过该方式加入会议。 单击Board首页的。 输入会议ID,点击“呼叫”。 (可选)如果当前会议设置了会议密码,请点击二次拨号盘输入会议密码。 父主题: 快速操作CloudLink Board
权限管理 如果您需要对圆桌的企业中员工设置不同的访问权限,以达到不同员工之间的权限隔离,您可以使用圆桌提供的角色权限管理,对企业内员工进行精细的权限管理。如果您在华为注册的帐号已经分配访问权限,不需要给员工创建独立的访问凭证和权限,您可以跳过本章节,不影响您使用圆桌服务的其它功能。
在表单开发页面,从“基础组件”中,拖拽“按钮”组件至表单设计区域,如图1。 按钮属性配置完成后,需要在“按钮触发”页签定义该按钮的实现方法,即设置按钮触发的事件以及映射参数。 图1 按钮 属性 字段状态:指成员在访问表单时,对该字段的可见、可编辑权限。 只读:勾选后,页面上该字段可见、不可编辑。
敏感词管理 敏感词设置 管理员可在管理后台添加敏感词词库,并对敏感词词库进行查看、编辑、停用、删除操作,针对启用中词库中的敏感词将拦截发送。 查看:查看词库具体包含的敏感词; 编辑:可编辑词库名称、敏感词内容; 停用/启用:停用/启用词库,对启用中词库中的敏感词进行拦截发送; 删除:词库状态为未启用时才可进行删除。
提示“会议资源不足,请联系管理员”? 匿名接入(免账号入会)是什么意思? 客户端日志如何获取? 客户端如何切换摄像头? 客户端如何设置多画面? 预定的会议可以邀请公司外的人员参加吗?如何邀请设置?