费用报销 1、为什么公司只能报销房费不能报销杂费? 答:公司承担员工因公出行的标准差旅费用,如:住宿费、早餐费等,对于非住宿费用,如:电话费、上网费、洗衣费等,均由员工自行承担,其中因公发生的合理费用,可根据公司相关规定凭票报销。 2、机票行程单丢失了,急需报销怎么办?
差旅费 用户按需充值,用于订购国内/国际机票、国内/国际酒店、国内用车、火车票费用。 >>点击了解服务详情 服务费及差旅费默认为预付费方式。 服务开通后,不支持退订,服务费及差旅费不使用则不计费。
提供全天候、全流程、全场景的服务保障,确保员工出行无忧。 费用管理 提供预算管理、开票管理、结算管理等多个企业差旅费用管理能力。
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费用怎么挂靠过去? 答:请在提交申请单时,费用归属部门选择其他部门,申请单会自动匹配执行该费用归属部门的流程。 4、填写申请单的时候选错了部门/项目怎么办? 答: 请第一时间修改申请单并及时联系公司差旅相关负责人报备。 温馨提示:行程结束后,不可修改。
【费用归属】: A 、为部门: (1)为申请人部门出差:申请单提交为部门出差,费用归属默认申请人部门; (2)为其他部门出差:如需为其他部门出差,需其他部门的人为出行人提交出差申请或自行选择费用归属到其他部门,由费用归属部门的审批人进行审批。
若因员工未及时办理退房手续,造成同一天内重复的酒店住宿费用,需员工自行承担,公司不予报销。 父主题: 员工
2、为部门出差,费用怎么算? 答:“为部门出差”,出差费用归属部门;“为项目出差”,出差费用归属项目。 父主题: 管理员
②如未能按订单入住日期办理入住,酒店可能会收取一定额度作为订单取消费用,且酒店不予保留房间。 父主题: 注意事项-国际出行
答:由申请单上选择的费用归属部门领导进行审批,后台系统已设定好每位员工对应的审批流程,如遇异常情况请及时联系公司差旅相关负责人。 2、申请单内多个出行人由谁审批? 答:申请单支持多人合并提交,多人申请按照发起人的审批流程执行。 3、审批人为什么看不到我的“出差申请”?
可通过搜索栏下方“推荐排序”、“区域位置”、“价格星级”和“筛选”条件筛选出适合的酒店。 其中,点击“筛选”,可选择酒店类型、设施服务等信息,以精准筛选出符合住宿需求的酒店,例如:点击“酒店类型”,可选择协议酒店、商旅协议等,从而预订价格优惠的酒店,有效降低差旅成本。
费用确认中会包含高速费、附加费等明细,如对费用有异议或发现行程异常,可点击“不认可,去投诉”发起费用不确认流程。 如无法预订公务用车,请核实出差申请单 “服务信息”中是否勾选“差旅用车”服务。 未勾选“差旅用车”服务,需修改出差申请单重新勾选,具体步骤请查看 【修改出差申请】。
同时,系统支持配置每条服务项是否默认勾选,“开启”后,员工提交出差申请时会自动勾选对应的服务项;“关闭”后,则需员工手动勾选需要的服务项。 此外,出行服务项选择“开启”时,管理员可按需新增出差服务项。
开具发票流程 当前可支持开票的业务范围: A、机票、酒店的因私订单费用 B、火车票套餐费用及因公场景下酒店混合支付的个人费用部分 C、用车因私开票需在订单详情页跳转供应商界面操作申请 第一步:点击“我的-发票助手-开具发票”。
点击“预订”会弹窗提醒,员工可选择“继续预订”或“取消”,选择“继续预订”,则员工在线支付超标部分的费用后即可完成预订。 (4)行程预订支持多币种支付,可通过“我的”-“设置”-“常用币种”设置币种。 币种设置将辅助在差旅预订过程中的金额展示参考,订单金额以实际预订的币种为准。
②订单服务开始后不可取消订单。 父主题: 注意事项-国际出行
误机会产生额外费用甚至机票作废。如涉及退票,出票服务费不予退还。 ②办理退票时: 如企业管控规则不限,则申请退票后即可重新预订; 如企业有管控要求,则退票费低于企业限制金额时,待退票费确认后方可重新预订; 请务必明确行程安排,谨慎操作退票,以免影响出行。
超过时限取消订单将扣除一定费用,还请留意服务商订单取消规则。 B、修改目的地 如上车后行程有变动,点击“修改目的地”重新输入目的地即可修改行程。 差旅平台支持上下车点敏感字管控,若出发地、目的地名称包含不合规字段,将弹出提醒,可重新选择上下车点。 父主题: 变更订单-国内
商用 3 智慧预订 国际机票价格日历上线 新增国际机票价格日历功能,方便用户快速、准确查找航班,提升预订体验。 商用 4 资源管理 酒店自助管理价格功能上线 酒店价格管理功能已上线,协议酒店通过EBK系统线上自助管理价格,拉通中后台采购审核,实现协议价格管理自助服务。
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