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  • 功能释义 - 华为云慧通差旅

    1、临时TR预订是什么意思? 答:“临时TR预订”用于管理员工预订动作是否需要等待出差申请单审批通过;当允许临时TR预订打开后,员工提交出差申请单无需审批通过即可预订差旅资源。 2、出差申请有效期浮动范围做什么? 答:用于管理员工出差日期前后可浮动天数; 配置路径:登录差

  • 修改出差申请 - 华为云慧通差旅

    video tags. A、未提交差旅申请可以任意修改 B、已提交但审批未完成出差申请,既可以撤回后修改,也可以直接修改。如果已预订订单,则不允许撤回 C、已审批通过出差申请如行程发生变更,需修改申请单并通过审批后再重新进行预订 注:“修改后申请单是否需要审批”管理员可配置,如需要修改还请联系管理员

  • 出差审批 - 华为云慧通差旅

    1、申请单提交后由谁审批? 答:由申请单上选择费用归属部门领导进行审批,后台系统已设定好每位员工对应审批流程,如遇异常情况请及时联系公司差旅相关负责人。 2、申请单内多个出行人由谁审批? 答:申请单支持多人合并提交,多人申请按照发起人审批流程执行。 3、审批人为什么看不到我“出差申请”? 答:请

  • 运营管理 - 华为云慧通差旅

    构成,用于差旅业务对外广告宣传、专题展示、常见热门问题等相关信息管理。 差旅公告 用于发布差旅通知类公告内容。 路径:运营管理——差旅公告 【新增公告】 第一步:点击“新增公告”按钮,输入相应内容,点击“保存”。 第二步:在已发布公告栏即可看到新增内容,管理员可以进行“修改”或“删除”操作。

  • 订单管理 - 华为云慧通差旅

    、“起飞日期”、“舱位”、“是否有退票”、“是否关联TR”等。 注:PNR即旅客在航信系统订座单号,即Passenger Name Record缩写,它反映了旅客航程,航班座位占用数量,及旅客信息。 搜索结果可展示:“订单号”、“订单状态”、“是否退票”、“是否改期”、“

  • 出差申请 - 华为云慧通差旅

    温馨提示:行程结束后,不可修改。 6、由于工作原因,需要多呆几天,如何处理“出差申请”日期问题? 答:需要结合企业配置情况来看: ①若企业浮动天数为1天:员工可以在国内酒店搜索页面,选择日期进行酒店续订,支持1天续住; ②若企业浮动天数大于1天:可以进入“出差申请”列表页面,点击“修

  • 维护常用地址 - 华为云慧通差旅

    维护常用地址 员工可以维护常用地址,方便后续邮寄行程单等相关操作。 第一步:点击“我”-“常用地址”。 第二步:点击“新增”,输入常用地址信息,保存。 第三步:支持常用地址修改和删除操作。 父主题: 维护个人信息

  • 操作前必看 - 华为云慧通差旅

    欢迎来到【华为云慧通差旅员工使用手册】 本手册针对华为云慧通差旅平台(以下简称“差旅平台”)员工使用基本功能进行概要阐述,帮助员工快速熟悉、快速上手差旅平台相关操作。 如您在使用差旅平台过程中有任何问题,欢迎致电7*24小时客服:40000-59180。

  • 创建出差申请 - 华为云慧通差旅

    系统会校验您填写出发地和目的地城市来预订机票、火车票、酒店等。 城市说明: 如果出差某一个县城,目的地不能填写该县城,应该填写该县城所属城市; 火车票、酒店预订会遵循向下兼容原则。(示例:如您目的地填写保定市,那么可以预订到达雄安火车票及雄安酒店,因为雄安属于保定)。

  • 维护常用旅客 - 华为云慧通差旅

    订时需要多次录入旅客信息。 第一步:点击“我”-“常用旅客”。 第二步:针对公务、个人业务分别新增常用旅客。 第三步:输入常用旅客信息,并保存。(提示:需要进行国际差旅业务,请优先保存旅客英文姓名及护照信息) 第四步:支持常用旅客修改和删除操作。 父主题: 维护个人信息

  • 通讯录 - 华为云慧通差旅

    ①选择“跟随企业”,则员工预订权限遵从企业配置权限范围(注:与通用管理中设置企业权限一致)。 ②选择“允许”,可结合实际情况选择“为自己预订”、“为同事预订”、“为客户预订”;“为同事预订”场景下,支持设置同事白名单,即仅支持为白名单内同事预订(不设置情况下默认为所有同事均可预订)。

  • 预算管理 - 华为云慧通差旅

    第二步:输入“预算方案名称”及选择“预算有效期”,点击“确定”按钮。 第三步:返回“预算管理”页面即可看到新增方案。 【预算方案查询】选择相应条件值,即可查询对应预算方案。 【批量导入】管理员可以批量操作整个管理平台预算方案。 第一步:点击“批量导入”按钮,开始批量导入预算方案。 第二步:选择成本中

  • 公务用车 - 华为云慧通差旅

    当出差申请未审批通过时,也支持用车服务,但需在确认订单时候“转个人支付”,后续正常开具发票报销即可。 B、预约用车 第一步:点击“公务出行”-“打车/接送机”,进入“预约”页面选择对应出差申请。 第二步:选择具体用车时间点,即可预约三天内叫车服务,其余操作步骤与实时用车相同。 C、接送机

  • 审批管理 - 华为云慧通差旅

    差旅业务审批相关业务流管理。 流程管理 用于差旅业务审批流程管理。 路径:审批管理——流程管理 此处支持配置“差旅申请”审批流程,该流程分为“为部门”和“为项目”出差两种场景。 场景一: 【为部门】适用员工为部门出差情况,其出差申请单内受益归属申请单上选择费用归属部门。 举例:员工由部门审批人审批,

  • 用车订单变更 - 华为云慧通差旅

    用车订单变更 A、取消订单 等车过程中,点击取消订单,可取消正在派单中订单。 超过时限取消订单将扣除一定费用,还请留意服务商订单取消规则。 B、修改目的地 如上车后行程有变动,点击“修改目的地”重新输入目的地即可修改行程。 差旅平台支持上下车点敏感字管控,若出发地、目的地名称包

  • 其他热门问题 - 华为云慧通差旅

    第三步:返回“预算管理”页面即可看到新增方案。 批量导入预算方案: 第一步:点击“批量导入”按钮; 第二步:选择对应信息并上传表格,点击“完成”按钮,即可完成批量导入预算方案。 3、如何查看已消费金额? 答:登录差旅管理平台-企业钱包,可以查看企业具体消费金额及剩余额度。 父主题: 管理员

  • 开具发票流程 - 华为云慧通差旅

    开具发票流程 当前可支持开票业务范围: A、机票、酒店因私订单费用 B、火车票套餐费用及因公场景下酒店混合支付个人费用部分 C、用车因私开票需在订单详情页跳转供应商界面操作申请 第一步:点击“我-发票助手-开具发票”。 第二步:选择对应机票、酒店等需要开具电子发票订单。 第三步:

  • 权限管理 - 华为云慧通差旅

    个模块查看权限配置。(注:只有“超级管理员”才具备“权限管理”模块查看和设置权限) 操作角色管理 用于创建和管理企业门户操作角色及其可查询菜单权限。 【新增】 第一步:点击“新增”按钮,进步下级列表新建角色。 第二步:填写“角色名称”,设置该角色有权限访问菜单,保存即可完成新增。

  • 计费说明 - 华为云慧通差旅

    计费项 华为云慧通差旅服务根据产品版本、产品特性数量、服务费及差旅量进行计费,详细计费项及说明请参考表1。 表1 计费项信息 计费项 计费说明 产品版本 按实际购买产品版本进行计费 产品特性 按实际购买产品特性项进行计费,以特性数量为单位进行计费 服务费 按实际使用量计费,以差旅

  • 注册&重置密码 - 华为云慧通差旅

    注册&重置密码 获得账号及首次使用 企业会为您开通差旅账号,您可以在邮箱和短信内查收您账号信息。 注:员工首次使用,需要通过点击“忘记密码”设置本人新密码,具体设置方法详见下方首次登录操作过程。 首次登录 打开慧通差旅APP或官网登录页面(本手册截图以APP为例,官网操作可参考APP流程)。