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业邀请码,或直接进入企业邀请链接,输入用户信息后即可加入企业。 邀请成员后,您可以单击“查看申请人列表”查看申请情况,也可以单击“停用邀请”使邀请信息失效,如图5所示。 图5 查看申请人列表 父主题: 账号与登录
将需要添加的组织根据模板要求填入下载的Excel表格。当前最多可导入500条数据,仅支持.xlsx格式的文件。 Excel表格配置完成后,单击“上传文件”,选择需要上传的文件进行上传。 上传结束后,界面会告知导入结果。 查看组织详情 在“通讯录”页面,在左侧通讯录选择需要查看详情的组织。 在界面右上角
更多操作 门户菜单创建完成后,您还可以执行如表2的操作。 表2 相关操作 操作 说明 编辑门户菜单 在门户菜单列表,单击“操作”列的“编辑”。 设置门户菜单权限 在门户菜单列表,单击“操作”列的“权限配置”。 在弹出的对话框中,勾选可以查看该门户菜单的人员,单击“确定”。 须知:
图1 新建分类详情 分类创建完成后,在分类管理详情页可进行查看。 编辑分类 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理 > 公告”。 在“公告”页面,单击左侧“分类管理”。 进入“分类管理”页,在界面右侧分类列表中单击“操作”列的“编辑”。 编辑完成后,单击“确定”。 删除分类
底部菜单创建完成后,您还可以执行如表2的操作。 表2 相关操作 操作 说明 修改底部菜单名称 在底部菜单列表,单击底部菜单名称旁的,在弹出的对话框中修改菜单名称,单击“确定” 。 启用底部菜单 在底部菜单列表,单击“启用”列的“设为启用”。 禁用底部菜单 在底部菜单列表,单击“启用”列的“设为禁用”。
如图1所示,配置内容如表1所示。 配置完成单击“保存”。 图1 套餐通知配置 表1 套餐通知参数说明 参数 说明 通知方式 通知方式分为两种:短信、系统消息。 短信:通过短信形式发送至接收人手机。 系统消息:通过系统消息发送至接收人,可在消息模块中查看。 通知时间 分为到期前3
单击“发布”,创建成功。首页对应的日期下会出现该条会议邀请,日历处对应的时间出现数字提示。 查看会议详情 收到会议邀请,单击会议进入即可查看详情。 根据自己的工作安排,可以在左下角选择“参加不了”拒绝参加。还可以进入在详情页查看参会人,了解所有参会人的状态,如图2所示。 图2 会议详情 新建提醒 在
在“应用管理”页面,选择左侧的“单位应用管理”,找到需要配置的应用,单击“配置”列“查看”,进入应用基础信息界面。 在左侧导航栏选择“字段授权 > 添加字段”,参数说明如表1所示,编辑完成后单击“确定”。 表1 参数说明 参数 说明 字段编码 选填,需要添加的字段编码,最大不超过64个
端)。 管理员将应用配置在导航区域,详情请参考配置web门户。 管理员将应用授权给您可用,应用的授权参见设置应用可见范围。 查看应用 在应用中心处可以查看租户管理员授权给我的应用。应用的授权参见设置应用可见范围。 在顶部导航栏,单击“应用”,进入应用模块。 收藏应用 在应用中心处可以将常用的应用进行收藏。
个人中心 用户在个人中心可以查看或修改个人资料、修改密码、查看未读公告、加入其他企业等操作,并可查看产品介绍、用户指南等内容。本章节为您介绍用户使用个人中心。 查看个人中心 登录用户工作台,参见登录用户工作台(web端)。 在顶部导航栏,悬停在个人头像处,显示个人中心,如图1所示。
在开天企业工作台客户端的主导航栏处单击“工作台”,即可进入工作台。 处理待办 单击“工作台”可处理待办事项。 图1 处理待办 查看新闻/公告 单击“工作台”可查看新闻/公告。 图2 查看新闻/公告 使用应用 单击“工作台”可查看应用空间。 图3 应用空间 父主题: 普通用户指南(app)
本租户成员可以接收,如放假通知等。 主页(用户工作台) 主页是将开天企业工作台应用的聚合,成员可在主页快速处理企业内相关事宜,如查看日程、查看新闻、查看待办事项。 即时消息 开天企业工作台提供即时消息的功能,企业成员可借助开天企业工作台进行1对1单聊或多对多群聊。 日程 日程模块
主页 主页是开天企业工作台应用的聚合,成员可在主页快速处理企业内相关事宜,如查看日程、查看新闻、查看待办事项。 开天企业工作台为各个行业预置了行业模板,租户可以直接使用。在管理后台的门户管理中,租户管理员可以自定义门户,详情请参考管理员配置企业门户。本章节以默认的行业模板向您介绍主页的布局及内容,如图1所示。
所示。 图3 新建-会议 图4 新建-提醒 图5 新建-通知 图6 新建-日程 您新建的内容将新增在日程列表中。 编辑日程 在日程页面,单击日程列表,单击“更多”。在下拉列表中单击“编辑”,如图7所示。 图7 编辑日程 在编辑页面填写内容,单击“确定”,如图8所示。 图8 编辑详情页
管理员创建了应用,用户首页看不到该应用 查看用户是否在应用可见范围内,请参见以下步骤: 选择界面上方导航栏“业务管理 > 应用管理”。 在应用管理页面,单击左侧“单位应用管理”。 在单位应用管理页面,找到需要修改的应用,单击“配置”列“查看”,进入应用基础信息界面。 在左侧导航栏
用户消息功能模块下,鼠标悬停在准备置顶的消息列表上,显示置顶按钮,如图1所示。 图1 鼠标悬停在消息列表 单击置顶按钮将消息置顶。 删除消息 用户消息功能模块下,鼠标悬停在准备置顶的消息列表上,显示删除按钮,如图2所示。 图2 鼠标悬停在消息列表 单击删除按钮将消息列表删除。 回复对方消息 进入会
登录web端用户工作台 企业成员可通过账号密码、手机短信验证码的方式登录用户门户。登录完成后可以使用开天企业工作台提供的应用服务,如查看日程、聊天、通讯录、查看新闻公告等功能。本节将指导您如何登录用户工作台web门户及使用应用。 前提条件 您已经在企业内且账号允许登录,详情请参考步骤二:配置企业通讯录。
在输入框内输入消息,相关消息说明如表1所示,完成后单击“发送”。 表1 消息发送说明 操作 说明 在输入框发送消息 支持文本消息、图片、表情、文件、视频的发送,最大支持500M。 @相关人 单击,可以选择@相关人。 发送表情 单击,选择表情后单击“发送”。 发送必达消息 单击
图1 搜索框输入 查看企业通讯录 通讯录功能模块下,单击“本单位”,展示本企业的组织架构,如图2所示。 图2 查看通讯录 单击组织左侧的下拉,可展开查看下级组织。 单击组织可查看组织下的企业成员。 单击企业成员,可查看成员详细信息,和快捷发送消息入口。 查看群组 通讯录功能模块
在开天企业工作台管理后台,选择界面上方导航栏“业务管理 > 账号管理”。 选择左侧导航栏的“账号管理”,单击账号列表中对应账号“操作”列的“启用”,如图 启用账号所示。页面显示“已启用”,表示该账号启用成功。 图1 启用账号 账号冻结:账号在指定的时间内会自动解冻,一般为30分钟。 父主题: