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表单管理 编辑表单 修改表单名称和图标 设置表单可见性 克隆表单 删除表单 设置表单填报页 分享表单页面 表单排序 删除表单数据 导出表单数据文件 导出文件 导入表单数据文件 批量修改表单数据 隐藏列 进行排序 自定义筛选器 设置表单 设置表单可见权限 公开分享设置 冻结字段 将表单生成海报
分享表单页面 表单创建后,支持对内部用户和对外公开分享该表单。在分享表单时,支持将表单生成海报进行分享。 分享表单页面 参考登录零代码工作台中操作,登录AstroZero零代码工作台。 在全部应用中,单击对应的应用,进入应用开发页面。 在应用开发页面,选择左侧某一页面,单击“新建”。
在编辑表单页面,单击页面右侧的“表单设置”。 图1 表单设置 数据标题:为快速的辨识表单数据,可为表单中的每一条数据设置简短的标识,适用于关联记录,查看表单详情等场景。例如,在团队成员表中,可以使用成员姓名作为“数据标题”字段。 选择字段:设置标题字段。 字段别名:为表单字段设
修改表单名称和图标 表单创建后,支持修改表单的名称和图标。 修改表单名称和图标 参考登录零代码工作台中操作,登录AstroZero零代码工作台。 在全部应用中,单击应用后的“...”,选择“编辑”,进入编辑应用页面。 在页面左侧,单击需要修改表单后的“...”,选择“修改名称和图标”。
在“BPM运行态配置”页面的“BPM表单管理”中,单击“+”,进入创建表单页面。 设置表单标签和名称(如Submission),单击“保存”。 图1 创建表单Submission 在BPM表单管理中,单击已创建表单后的,进入表单编辑页面。 从“基本组件 > 布局”中,拖一个表单到页面中。 图2 拖入表单 “表
子表 子表用于在当前表单中嵌套使用其他表单作为子表单。 在表单开发页面,从“数据组件”中,拖拽“子表”组件至表单设计区域,如图1。 图1 子表 显示名称:该组件在页面呈现给用户的名称,可以设置为中文,也可以设置为英文。 关联表单:关联的子表单。 后续在填报父表单时,会同步增加子表单
删除表单数据 当需要删除表单填报数据时,支持根据筛选条件删除数据或者删除全部数据。数据删除后不可恢复(如子表、附件等数据也将彻底删除),同时引用该数据的功能(如关联记录等)也将会受影响,请谨慎操作。 设置筛选条件删除部分数据 参考登录零代码工作台中操作,登录AstroZero零代码工作台。
批量修改表单数据 当需要修改表单填报数据时,支持根据筛选条件修改数据或者修改全部数据。 前提条件 在表单的视图中,已开启批量修改按钮。 图1 开启批量修改按钮 设置筛选条件修改部分数据 参考登录零代码工作台中操作,登录AstroZero零代码工作台。 在全部应用中,单击对应的应用,进入应用开发页面。
在表单编辑页面,单击页面右侧的“公开分享”。 公开填写:开启后,生成的表单链接无需登录,即可访问并填写表单页。单击二维码中的“生成海报”,可将表单生成海报,具体操作请参见将表单生成海报。 用户、部门和定位组件不能用于公开分享的表单上,原表单内的以上字段将会被自动隐藏。 图1 公开填写 公开查询:勾选后,无需
设置隐藏列 显示全部:显示表单中全部列。 隐藏全部:隐藏表单中全部列。 单击,可在表单中隐藏该列。隐藏后,如果需要显示该列,可单击。 单击列后的,可调整该列在表单中的位置。 父主题: 表单管理
矩阵量表 矩阵量表用于形象地评估对事物的喜好程度。 在表单开发页面,从“数据组件”中,拖拽“矩阵量表”组件至表单设计区域,如图1。 图1 矩阵量表 如图2所示,使用矩阵量表对车辆进行评分。 图2 矩阵量表配置示例 显示名称:该组件在页面呈现给用户的名称,可以设置为中文,也可以设置为英文。
设置表单可见权限 在权限设置中,为当前页面分配可见权限。 设置表单可见权限 参考登录零代码工作台中操作,登录AstroZero零代码工作台。 在全部应用中,单击应用后的“...”,选择“编辑”,进入编辑应用页面。 在页面左侧,选中待设置的表单,单击,进入表单编辑页面。 在表单编辑页面,单击页面右侧的“权限设置”。
导入表单数据文件 当需要导入表单填报数据时,支持根据平台规则导入数据。 约束与限制 为确保导入数据的准确性,请按照以下规则进行导入: 请按照平台提供的标准表单模板在模板内录入数据,只导入第一张表单。 修改表头将有可能导致导入失败。 单个文件最大不能超过10M。 表格列数不能超过200列,数据不能超过10000行。
导出表单数据文件 当需要导出表单填报数据时,支持根据筛选条件导出数据或者导出全部数据。 设置筛选条件导出部分数据 参考登录零代码工作台中操作,登录AstroZero零代码工作台。 在全部应用中,单击对应的应用,进入应用开发页面。 在应用开发页面,选择左侧某一表单页面。 参考图1设
创建统计页面 通过创建统计页面,使用饼图、柱状图、汇总值等组件对数据进行多维度图表展示,从而实现查看、分析和汇总数据的功能。 前提条件 已创建表单,并已有填报数据。 创建统计页面 参考登录零代码工作台中操作,登录AstroZero零代码工作台。 在全部应用中,单击应用后的“...”,选择“编辑”,进入编辑应用页面。
冻结字段 冻结当前表单中的列,冻结后支持解冻。 冻结字段 参考登录零代码工作台中操作,登录AstroZero零代码工作台。 在全部应用中,单击对应的应用。 在表单页面,单击待冻结字段后的,选择“冻结”。 设置后,该列及该列前的所有列,均会被冻结。 单击已冻结列后的,选择“解冻”,可解冻已冻结的列。
进行排序 对表单中的字段进行排序设置。 进行排序 参考登录零代码工作台中操作,登录AstroZero零代码工作台。 在全部应用中,单击对应的应用,进入应用开发页面。 在表单页面,单击“排序”。 图1 单击隐藏 在弹出的页面,单击“选择字段进行排序”。 根据业务需求,选择所需的字段、设置排序规则后,单击“排序”。
在全部应用中,单击对应的应用,进入应用开发页面。 在应用开发页面,选择左侧某一表单页面。 参考图1设置筛选条件,单击“+添加筛选条件”,可设置多个筛选条件,多个条件之间可设置“且”或者“或”的关系。 图1 设置筛选条件 图2 保存筛选器 单击已创建筛选器后的,选择“设置为默认筛选器”,可将其设置为默认筛选器。
图5 安装该应用 安装完成后,在左侧导航栏中,选择“应用管理 > 应用导航”,进入应用程序列表页面。 在应用程序列表中,单击已安装应用所在行的,即可预览应用。 图6 预览应用 父主题: 如何创建流程配置
设置应用名称和图标 应用创建成功后,选择一种方式,创建所需的应用。 图2 选择一种方式 创建普通表单:对于一些业务数据在线收集、数据共享和事件跟进等场景,可选择创建普通表单。创建普通表单时,支持创建空白表单和从Excel创建两种方式。 图3 创建普通表单 创建流程表单:在出差审批申请、