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创建表单视频讲解 通过一个两分钟的操作视频,向您介绍如何在AstroFlow表单设计器中,通过拖拉拽的方式,快速创建一个表单。 父主题: 表单管理
如何创建一个应用 步骤1:新建一个应用 步骤2:添加表单 步骤3:创建流程 步骤4:应用发布 父主题: 应用管理
移出应用 使用说明 移出应用前,请确保应用已下架,如何下架应用请参见下架应用。应用移出后,可参考添加应用中操作再次添加,但需确保应用状态为“发布中”。 操作步骤 租户管理员参考如何登录Astro低代码平台中操作,登录Astro低代码平台。 在左侧导航栏中,选择“业务管理”。 在应用上架页签,单击应用后的“移出”。
如何开启自动同步功能 使用说明 开启自动同步功能后,Astro会根据设置的执行周期自动从飞书同步组织和用户信息。 操作步骤 参考如何登录Astro低代码平台中操作,登录Astro低代码平台。 在左侧导航栏中,选择“组织层级”。 在“开放集成配置”页签中,开启“是否开启自动同步”。
便用户快速查找到所需要的模板,长度不能超过128个字符。 提交申请后,请联系运营管理员审批。 审批通过后,模板的状态由“审核中”变为“已上架”。 图3 查看已上架的模板 在Astro低代码平台的“资产中心 > 全部模板”中,可查看到已上架的模板。 图4 在资产中心查看模板 父主题:
流程。如何创建事件触发流程,请参见创建事件触发流程。 图1 事件触发 定时触发:按照预设的时间,触发流程。如何创建定时触发流程,请参见创建定时触发流程。 图2 定时器触发 表单触发:通过指定的表单事件触发流程,如表单中新增一条数据触发流程。如何创建表单触发流程,请参见创建表单触发流程。
单击所需的角色 选中待添加的成员(华为账号或者是华为账号的子账号),单击“确定”。 在角色的成员列表中,可查看到添加的成员。 已添加的成员,参考如何登录Astro低代码平台中操作,登录Astro低代码平台,查看所拥有的权限。 图3 组织层级只读权限 图4 企业信息只读权限 赋予成员AstroFlow中角色
数据管理页的筛选、导入和导出操作,计算规则和表单调用次数(开发态)一致。 子表单调用次数 主表单提交一行数据,算1次调用,其中包含子表单几行数据算几次调用。 例如,员工信息表包含工作经历子表单和家庭成员子表单,提交一行员工信息时,增加了3行工作经历2行家庭成员,则共算6次调用。 批量导入主表单时,调用次数为“表格内的调用次数”+“导入动作1次”。
创建表单触发流程 使用说明 表单新增记录时,触发流程。例如,设计一个表单触发流程,当员工发起一条请假申请时触发流程,发送邮件告知主管。 如何创建一个表单触发流程的视频介绍,请参见流程管理-表单触发。 图1 表单触发视频介绍 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。
查看应用中的流程 使用说明 在流程管理中,可查看当前应用中的所有流程。 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。 在主菜单中,选择“流程管理”,即可查看到当前应用中的所有流程。 图1 查看流程
查看流程的版本 使用说明 查看流程的所有版本,包括运行中、设计中和已归档。 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。 在主菜单中,选择“流程管理”。 单击对应的流程,进入流程详情页面。
您也可以选中多个待上架的应用,单击“批量上架”,一次性将多个应用上架到门户。 图5 批量上架应用 应用上架后,在业务门户的“全部应用”中,即可查看到已上架的应用。在应用列表中,单击应用,即可进入应用的运行态。 图6 在业务门户查看应用 父主题: 应用上架
编辑表单 使用说明 表单创建后,若表单不符合预期,可再次编辑表单。 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。 选择对应的表单,单击“编辑表单”,进入表单设计页面。 参考如何创建一个表单中操作,重新设计表单。
如何创建一个自定义页面 基础版:1个应用内最多支持创建1个自定义页面。 专业版:1个应用内最多支持创建100个自定义页面。 企业版:1个应用内最多支持创建500个自定义页面。 步骤1:新建一个空白的页面 通过新增“自定义页面”,新建一个空白的页面。 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。
全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。 在应用的左侧目录树中,选择对应的表单,单击“生成数据管理页”。 图2 选择生成数据管理页面 输入页面名称,单击“确定”。 数据管理页添加成功后,在应用的左侧目录树中,可查看到已生成的数据管理页和汇总数据。 图3 生成数据管理页 图4 查看数据管理页 父主题: 数据管理页
设计完成后,单击“保存并预览”,预览表单效果是否符合预期。 符合预期后,单击页面上方的“表单发布”,发布表单。 在AstroFlow中创建的表单支持独立访问,表单发布后,您可以通过访问地址查看或提交表单数据。 在PC端开发的表单,支持在移动端进行访问和使用。在移动端访问表单时,请注意以下几点:
重复提交表单内容。 提交后跳转的页面:设置表单提交成功后,跳转的页面。 图3 提交表单后默认跳转页面 表单显示企业信息:单独访问表单时,是否在表单下发显示租户的名称。 图4 表单设置为显示后的效果 父主题: 表单管理
隐藏管理页 使用说明 管理页隐藏后,不影响单独访问管理页,只是在运行态的应用内查看不到。如果单独访问运行态下的管理页,是可以正常访问的。 操作步骤 将鼠标放在生成数据管理页中已创建的数据管理页上。 单击,选择“隐藏该文件”。 图1 选择隐藏该文件 参考如何获取应用的访问地址中操作,获
修改表单名称 使用说明 表单创建后,支持修改表单的名称。 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。 将鼠标放在对应的表单上,单击,选择“修改名称”。 图1 选择修改名称 您也可以单击“
新增应用权限组 返回权限组页签,选中已创建的权限组,单击“保存”。 图4 选择权限组 在角色权限列表中,可以查看到已创建的角色和角色对应的权限。 图5 查看自定义权限组角色 角色创建后,可参考赋予成员AstroFlow中角色中操作,为其添加成员。 父主题: 角色与权限