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设置租户邮件服务器 使用说明 使用租户邮件服务器发送邮件时,需要在组织中配置邮件服务器相关信息。常用的邮件服务器地址及端口,如表1所示。 表1 常用邮箱SMTP服务器地址及端口 邮箱 SMTP服务器地址 服务端口 163邮箱 smtp.163.com SSL协议时,配置为465或者994
企业信息设置邮箱服务器,测试失败 问题描述 邮箱测试失败,提示“测试邮件发送失败,请检查配置。”。 原因分析 配置的“发件人”和“用户姓名”不匹配, 需要检查及确认配置信息。 图1 邮箱配置信息 解决方案 部分邮箱会有限制,如QQ邮箱,“用户姓名”需去掉邮箱域名。 图2 去掉邮箱域名
如何进行服务授权 使用说明 组织中的成员,如果需要使用AstroFlow服务,请给成员进行服务授权。授权通过后,成员才可以正常使用AstroFlow。对成员进行服务授权视频讲解,请参见视频帮助 > 新手入门。 添加授权成员 租户管理员使用华为账号,参考如何登录Astro低代码平台中操作,登录Astro低代码平台。
根据自身业务需求,进行页面发布设置。 图1 自定义页面发布设置 基础设置 组织内发布:组织内成员访问该链接需要登录并授权,您可以设置组织内成员的访问权限。 公开发布:页面将公开发布给应用外的用户填写,即用户获取链接后,无需登录即可进行填写。 访问地址:设置页面的访问地址。当“基础设置”选择“公开发布”时,只支持配置自定义方式地址。
密送。 使用方法 添加发送邮件节点。 图1 添加一个发送邮件节点 设置邮件服务器。 租户邮件服务器:默认使用租户邮件服务器发送邮件。使用前需要在组织中配置邮件服务器相关信息,具体操作请参见设置租户邮件服务器。 设置收件人、抄送人和密送人。 支持从通讯录中选择成员或部门作为收件人,
Body”中,设置URL。 图8 将url设置为表达式 图9 设置表达式 上图中的“身份证号码”为变量,即“变量 > 表单触发”中的身份证号码。 单击“保存”,完成连接器的设置。 将鼠标放在连接器节点后的连接线上,单击“+”,选择“分支(异或)”。 在其中一个分支上,设置实名认证通过
在左侧导航栏中,选择“组织管理”。 选择“服务授权”,并单击“添加授权成员”。 勾选报错的子账号名称,单击“确定”。 图3 服务授权 授权成功,即可使用子账号直接登录AstroFlow实例。 添加授权的成员如果加入开发态会自动绑定开发者的权限。 图4 授权成功 父主题: 权限配置
岗位角色:岗位角色与部门有关,无具体角色,主要用于设置部门管理范围。例如,新增“部门主管”岗位角色,添加成员“X”,设置管理范围“部门A”,表示X为部门A的部门主管。 表1 Astro平台系统角色 权限名称 权限说明 企业信息 查看/编辑租户信息、查看/编辑企业邮件服务器。 Flow服务授权 AstroFlow服务的用户授权管理。
在主菜单中,选择“表单发布”。 根据自身业务需求,进行表单发布设置。 图1 配置表单发布设置 基础设置 组织内发布:组织内成员访问该链接需要登录并授权。选择该方式后,在“权限设置”中,可设置组织内哪些成员可以访问提交表单,具体操作请参考表单权限设置。 公开发布:表单将公开发布给应用外的用户填写,
初识Astro低代码平台 如何登录Astro低代码平台 如何加入/切换企业 设置个人联系方式 自维护 飞书集成 如何进行服务授权 赋予成员不同的角色权限 开启允许成员修改邮箱功能 角色与权限 设置租户邮件服务器 修改企业信息 应用上架 门户配置 在资产中心使用模板安装应用 官方连接器
进行工作流创建。 前提条件 组织中的成员,如果需要使用AstroFlow服务,请给成员进行服务授权。授权通过后,成员才可以正常使用AstroFlow。具体操作请参考如何进行服务授权。 从控制台进入实例 使用华为账号,登录华为云网站,在顶部导航栏右侧单击“控制台”,进入华为云控制台。
低代码平台”,即可进入Astro低代码平台。 在左侧导航栏中,选择“组织管理”。 选择“服务授权”,在AstroFlow中,单击“添加授权成员”。 图1 服务授权 在添加成员页面,选中对应的用户,单击“确认”,完成服务授权。 父主题: 权限配置
您可以为表单设置唯一的自定义访问地址。 图2 自定义访问地址 发布设置:设置表单发布上线的时间。 默认时间:表单发布后始终处于上线状态,一直可以填写使用。 时长发布:设置表单可用的时间,到达设置的时长后,系统会自动将表单设置为下线状态不可填写使用。 截至时间:设置表单的截止时间
配置发送邮件节点。 图28 设置发送邮件节点 邮件服务器:使用租户邮件服务器发送邮件,请提前在“组织设置”中配置,如何配置请参见设置租户邮件服务器。 收件人:设置邮件收件人,即步骤一:搭建组织层级中添加的HR。 抄送人:设置邮件抄送人,本示例不涉及。 密送人:设置邮件密送人,本示例不涉及。
选择连接器 (可选)配置授权信息。 选择自定义连接器时,接口鉴权方式为“AKSK”或“API鉴权”时,才会展示该参数。如何自定义连接器,请参见创建自定义连接器。 图3 设置AKSK 设置连接器参数。 设置连接器参数的值,可以是固定的值、参数,也可以是表达式。 图4 设置参数 父主题: 流程节点详解
将实例升级到专业版或企业版,再执行对接飞书的操作。 图1 通信录维护类型 参考如何进行服务授权中操作,为组织中的成员授权。 成员授权后,才可以正常访问AstroFlow。 图2 为成员授权 参考赋予成员AstroFlow中角色中操作,赋予成员不同的AstroFlow权限。 在As
在创建角色页面,输入角色名称。 在基础权限页签中,赋予角色相关权限。 图1 为角色添加基础权限 设置完成后,单击“保存”。 角色创建后,可参考赋予成员AstroFlow中角色中操作,为其添加成员。 创建角色并通过权限组授权 租户管理员参考如何登录Astro低代码平台中操作,登录Astro低代码平台。
设置显示列 使用说明 通过显示列,可以设置表单中的字段哪些在数据管理页显示。系统默认的字段不支持该设置。 操作步骤 单击生成数据管理页中已创建的数据管理页。 在右侧页面,单击“显示列”。 在弹出的复选框中,选择表单要显示的列。 图1 选择表单要显示的列 父主题: 数据管理页
选中开始节点(事件触发),设置输入参数。 例如,新建输入参数name(请假人)、reason(请假事由),参数类型为“文本”,天数“time”(请假天数),参数类型为“数值”。 图4 设置输入参数 将鼠标放在连接线上,单击,增加一个添加记录节点。 图5 添加节点 选中已添加的节点,设置节点属性。
在“所有项目”中设置权限,则该权限在所有区域项目中都生效。访问AstroFlow时,需要先切换至授权区域。 根据授权精细程度分为角色和策略。 角色:IAM最初提供的一种根据用户的工作职能,定义权限的粗粒度授权机制。该机制以服务为粒度,提供有限的服务相关角色用于授权。由于华为云各服