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流程节点详解 添加记录 更新流程参数 表达式计算 更新记录 审批 发送邮件 分支(包容) 分支(异或) 延时 分支(审批) 连接器 流程模板 End 父主题: 流程管理
设置后,审批人在审批时可以查看到已关联的表单数据。例如,图2中“添加记录”节点关联了“员工请假申请”表单,图3中审批对象选择了“添加记录”节点,则审批人在审批时可查看到员工请假申请表单中的数据。 图2 添加记录节点 图3 选择审批对象 选择审批人类型。 可以从通讯录中选择成员、部门、系统角色、岗位角色或者选择表单内的
连接器 节点功能 通过连接器,可以调用其他服务,获取返回值,返回值可以在后续的节点中使用。 约束限制 基础版:可调用官方连接器,支持自定义连接器5个,分类2个。 专业版:可调用官方连接器,支持自定义连接器100个,分类20个。 企业版:可调用官方连接器,支持自定义连接器300个,分类50个。
字段设置:设置表单中字段的值,可以设置为具体的值、参数,也可以设置为表达式。 在后续节点中引用,即新增记录节点对后续节点是可见的。 例如,在添加记录节点后,增加一个“更新路程参数”节点。在“配置 > 参数配置”中,新增一个流程参数flow_var1。将参数flow_var1的值,赋值为记录节点。
配置等待时间段。 等待的间隔天数(小于等于30)、小时数(小于等于23)和分钟数(小于等于59) 可以是固定的值、时间变量,也可以是表达式。 图6 配置等待时间段 父主题: 流程节点详解
否则无法选择到模板中参数。 在其他节点中,引用1中End节点的值。 例如,在流程模板节点后,添加一个更新流程参数节点,并将参数flow_var1的初始值设置为1中End节点的值。 图5 新增参数flow_var1 图6 将flow_var1的值设置为End中的参数值 父主题: 流程节点详解
图3 表达式编辑器 在后续节点中,使用表达式计算节点的计算结果。 图4 使用计算结果 父主题: 流程节点详解
更新流程参数 节点功能 更新流程配置中设置的参数值,此节点更新的值只对后续节点可见。 使用方法 首先需要在流程的参数配置中,新建一个流程参数。 图1 新建一个流程参数 添加更新流程参数节点。 图2 添加一个更新流程参数节点 使用更新流程参数节点,即选取对应的流程参数,并设置参数值。
流程模板节点为AstroFlow企业版专属节点,请确保您所在的组织使用的是AstroFlow企业版。 前提条件 已参考将流程设置为模板中操作,将应用中的某个流程版本设置为流程模板。 使用说明 添加流程模板节点。 图1 添加一个流程模板节点 选择所需的流程模板。 图2 选择流程模板 设置流程模板的执行规则。
更新表单数据:更新应用内的表单数据,最多支持批量更新表单中的100条数据。 设置匹配规则。 设置更新表单数据的匹配规则,满足匹配规则时更新目标表单数据。例如,就餐地点为N6时,将表单中的字段(图3)更新为“很满意”。 图3 设置匹配规则 添加更新的字段,即更新节点中一个或多个字段的值。 图4 添加待更新的字段
从上到下逐个执行,上面分支的节点执行完成后再执行下面的分支。但是如果上面分支中遇到延时和审批节点,则不再等待此分支执行完成,下面分支就会开始执行。 图2 完善每个分支的执行动作 父主题: 流程节点详解
设置邮件服务器。 租户邮件服务器:默认使用租户邮件服务器发送邮件。使用前需要在组织中配置邮件服务器相关信息,具体操作请参见设置租户邮件服务器。 设置收件人、抄送人和密送人。 支持从通讯录中选择成员或部门作为收件人,也可以从表单中添加成员字段作为收件人。当选择部门时,此部门下的所有人都可以收到邮件。
为每个分支,分别配置相应的动作节点。 基于记录的数据,配置不同的分支条件,可以添加多个分支,只有第一个满足条件的分支会被执行。 图2 添加执行动作 父主题: 流程节点详解
添加一个分支(审批)节点 (可选)为每个分支添加执行动作。 例如,审批通过后,发送邮件知会相关人员。 图3 添加发送邮件节点,知会相关人员 父主题: 流程节点详解
如何获取应用的访问地址 使用说明 获取应用运行态的访问地址,其他成员可通过该地址登录并使用应用。在AstroFlow中开发的应用,除了在PC端访问外,还支持在移动端查看应用中的表单和提交表单数据。 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用
应用发布后,即可获取访问地址,将地址分享给组织内的其它成员,其它成员即可参与问卷调查。在AstroFlow中开发的应用,除了在PC端访问外,还支持在移动端查看应用中的表单和提交表单数据。 在AstroFlow应用管理页面的主菜单中,选择“应用发布”。 在发布配置中,单击“启动发布”。
费用账单 您可以在“费用中心 > 账单管理”中,查看与AstroFlow相关的流水和明细账单,以便了解您的消费情况。 账单上报周期 包年/包月计费模式的套餐完成支付后,会实时上报一条账单到计费系统进行结算。 查看指定资源的账单 进入“费用中心 > 我的订单”页面。 在下图所示位置,单击,复制订单号。
参见创建流程新版本。 图14 流程发布成功 业务功能测试。 在应用管理页面的主菜单中,选择“应用发布”。 单击“启动发布”,并获取应用运行态的访问地址 图15 获取应用发布地址 将地址分享给5.d中添加的审批人。 审批人打开地址,输入账号和密码后,即可进行流程审批。 如果需要不登
月还是平月判断。 流程调用次数 在WebHook触发、表单触发和定时触发流程中,不管是调试还是发布后使用,都算入调用次数。如果触发的流程中包含子流程,则子流程也需算入。例如,一个WebHook触发的流程中包含两个子流程,则该流程执行完成后,共消耗了3次调用次数。 表单调用次数(开发态)
参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”,单击“创建应用”。 设置应用名称(如员工请假申请),单击“确定”。 单击“添加页面”,参考步骤2:添加表单中操作,添加一个员工请假申请表。 图2 员工请假申请表 在主菜单中,选择“流程管理”,单击“创建流程”。