协同办公 系统是一种结合现代办公和计算机网络功能的新型办公方式。协同办公系统没有统一定义。传统办公使用各种新技术,新机器和新设备从事办公业务,这属于办公 自动化 领域。在行政机构中,大多数办公自动化被称为电子政务,而大多数企业和机构被称为OA,即办公自动化。通过实现办公自动化或数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理系统,在提高效率的基础上,可以提高协同办公的能力,实现协同办公的一致性。可以加强决策,最终实现提高决策效率的目标。
协同办公系统(OA系统)的功能主要包括任务管理、公文管理、档案管理、新闻管理、内部信息、会议管理等功能模块,符合企事业单位的办公习惯和特点,让用户轻松的完成日常办公工作,并且协同办公系统中实现了痕迹保留、手机短信、数据接口等OA领域技术。
主要特点
通用性和可扩展性:系统设计符合国家制定的电子政务标准,所有的功能实现和操作均基于WEB浏览器方式,包括后台管理维护和统计。
技术的前瞻性:系统各个平台均采用开发语言和开发工具,保证系统设计和开发上的适用性。
稳定性、安全性和容错性:系统采用严格的身份认证=安全认证,确保系统使用和信息传递的安全性,在防病毒、 数据备份 方面也有具体的 解决方案 ,使系统不会因为程序方面的问题而中断服务,具有容错性,能够识别和处理用户的非正常操作,不至于出现运行错误。
整体性和统一性:系统中采用地协议、信息格式、接口标准均符合国家标准,保证各平台间在数据层和应用层的快速顺畅的数据交换,并在设计风格和管理界面等方面保持严格的统一性。
快速表单制作:我们表单设计器以Word设计的管理表格为模板,通过编译器载入系统,自动提取数据域,并建立表单间的关联。迅速将众多散乱在个人电脑中的管理表格转换为分类存储的web表单。将原来表格中无法查询统计的数据包装成可以进行数据挖掘、分析统计的数据,为决策支持提供基础数据。