系统默认会生成一个与企业同名的第一级部门,在该部门下创建子部门。
批量添加部门
1、在“通讯录”的下拉菜单中选择“部门管理”。
2、单击“导入/导出部门”,单击“点击下载”,下载WeLink提供的部门信息模板。
3、填写企业下所有部门信息,单击“选择文件”,单击“上传”,完成部门批量导入。
添加单个部门
1、单击左侧部门列表切换到对应部门,单击“添加部门”。
2、填写部门信息,设置该部门的通讯录查看权限和限制外部门可见权限,通讯录权限说明见表1,限制外部门可见权限说明见表2。完成单个部门添加。在该部门下,可继续添加部门,以此类推。
如果选择的是公司总部门,“添加部门”界面为:
如果选择的是公司子部门,“添加部门”界面为:
通讯录权限 | 说明 |
---|---|
可查看所有员工 | 该部门下的员工可查看企业所有部门员工通讯录信息。只有公司总部门有该选项。 |
继承上级部门权限设置 | 公司子部门,默认该选项。继承上级部门权限,保证默认情况下,权限受上级部门约束。 |
仅能查看自己 | 该部门下的员工只能查看自己的通讯录信息,不能查看本部门及其他部门员工的通讯录信息。 |
仅可查看本部门及以下部门 | 该部门下的员工可查看本部门及以下部门的员工通讯录信息。 |
可查看指定部门 | 单击“编辑范围”,可设置该部门下的员工可查看指定部门的员工通讯录信息。 |
限制外部门可见权限 | 说明 |
---|---|
对所有部门不可见 | 其他部门无法看到该部门的员工通讯录信息。 |
对指定部门可见 | 单击“编辑范围”,可指定允许哪些部门查看该本门的通讯录信息。 |
导航树快捷菜单批量添加部门
更多关于welink的操作指南详见:https://support.huaweicloud.com/welink/