云文档管控系统：高效文档协同平台，全生命周期管理

云文档管控系统是一款企业级的文档协同管理平台，旨在为客户提供集中存储、安全灵活、高效的文档协同平台。该系统能够对文档进行全生命周期管理，并提供数据分析功能，实现内容创造的价值，驱动未来的发展。

案例1：某生物技术公司文档管理系统

某生物技术公司是一家成立于2001年的公司，总部位于中国云南省昆明市。该公司拥有超过1200名员工，营销网络覆盖中国30个省市和2000多个县区。由于现有文档存放于员工个人电脑，无法实现合规审计，使用部门提出了对文档进行集中存储的需求。他们需要一套电子文档管理系统，能够实现分级权限管控和日志审计。

伊登云文档管控系统提供了组织管理、用户管理与单点登录系统集成的功能，实现了统一身份验证。同时，该系统还支持文档管理、协同共享、权限管理、日志审计、文档加密、数字水印等功能，保障了文档的安全性和可控性。该公司采用伊登文档管控系统，通过二次开发对接单点登录系统，实现了统一身份验证，并集成了绿盾防泄密软件，将文档资料加密后集中存储到文档服务器，实现了分级权限管理，从而保障了文档的安全。

案例2：深圳某包装公司文档管控系统

深圳某包装公司成立于2002年，总部位于深圳，是国内领先的高端品牌包装整体 解决方案 提供商。该公司为消费电子、化妆品、食品、大健康、烟酒等行业客户提供专业的有竞争力的包装产品解决方案和服务。该公司拥有72家子公司和7家分公司，在华东、华南、华北、华中、西南以及越南、印度、印尼、泰国等地设有生产基地，并在美国、澳大利亚、中国香港等地区设有服务中心，就近为全球客户提供服务。

该公司面临的问题是，由于sap需要固定的网络带宽，只能关闭现有总部的共享服务器端口，导致总部和多个分公司之间的文件不能共享。为了解决这个问题，他们需要一套文档管理系统，能够实现全球快速访问、总部共享服务器、文档访问安全、不同权限分配、多用户预览同一文档等功能。

伊登云文档管控系统提供了定制化的首页和logo功能，基于bs架构，无需在本地安装插件，支持压缩包的上传、下载和分享，能够在部门文件夹下建立项目文件，实现项目组人员的访问。该公司采用伊登文档管理系统，解决了分公司员工之间文件共享的问题，同时也解决了供应商的资料传递问题。

案例3：某物业公司档案管理系统

某物业管理有限公司成立于1990年，是中国首批一级物业管理资质企业，拥有多项资质和荣誉。该公司拥有下属专业公司5家、区域公司26家、成员企业2家，员工6000余人，具有初中高级职称的管理骨干900余人。

该公司现有档案文件存放于员工个人电脑，不易管理且容易丢失，迫切需要一套文档管理系统，对档案文件进行集中存储，并能实现分级权限管控。

伊登云文档管控系统提供了用户、用户组管理、文档存储管理、系统管理、权限管理、普通搜索、高级检索、报表统计、文档审核、文件分级权限管理、行为日志审计、文件误删恢复、私有化部署等功能，满足了该公司的需求。该公司采用伊登文档管控系统，将档案资料集中存储到文档服务器，实现了分级权限管理，从而保障了文档的安全性和可控性，行为日志有迹可查。

总结：

云文档管控系统是一款功能强大的企业级文档协同管理平台，能够满足不同行业、不同规模企业的文档管理需求。通过集中存储、分级权限管控、日志审计等功能，该系统能够提高文档管理的效率和安全性，帮助企业实现知识的价值创造和未来的发展。无论是生物技术公司、包装公司还是物业公司，都可以通过采用云文档管控系统，解决文档管理中的各种问题，提升工作效率，保障文档的安全。

本服务提供商：深圳市伊登软件有限公司