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在企业和个人的财务管理中,智能化的应用工具正变得越来越重要。ifs智能财务商城(intelligent finance store)是一款满足用户定义支配智能财务应用的工具化平台级产品。它为用户提供了社区化智能财务应用协同的功能。
用户案例1:保险集团的智能审核需求
某保险集团使用ifs实现了对14个对私报销费项的智能审核。这些费项包括需求招待费、市内交通费、差旅费、电话费、公杂费、邮寄费、燃油费、查勘费、宣教费、宣讲会议费、团队培训费、车辆修理费、过路过桥费和500元以下办公用品费。每月产生的报销单超过4万余单,占报销单总量的60%,占核算总单量的30%。原来需要30余人处理的工作,通过使用ifs智能财务商城,仅需2人执行,释放了超过90%的人力资源。
在实施过程中,首先进行了需求与功能匹配度分析。针对这14个对私报销费项,使用 ocr 应用进行电算化信息的识别,并通过人工补录和场景类规则 自动化 的方式,实现了智能审核的目标。通过使用ifs,审核自动化率达到100%,平均审核时效从25小时降低到0.2小时,平均质量从1.5差错降低到0.1差错。
用户案例2:外资企业的采购廉洁治理需求
某外资企业使用ifs实现了办公用品采购、水果采购和招待饭局的廉洁治理。由于与制药相关的供应链灰色关系风险,高层决定建立更严格的廉洁审查制度。通过使用ifs智能财务商城,实现了对这三个事项的廉洁治理,规避了贪腐风险。
在实施过程中,根据需求与功能匹配度分析,加入了清单、水单和菜单等佐证附件,强化了数据的客观性。通过使用智能ocr服务和人工补录服务,实现了对票据影像信息的识别和提取。通过使用ifs,成功地降低了贪腐风险。
总结
ifs智能财务商城是一款能够满足企业和个人定义支配智能财务应用的工具化平台级产品。通过智能化的功能和应用,可以提升财务管理的效率和准确性。以上的用户案例展示了ifs在智能审核和采购廉洁治理方面的应用效果。无论是对私报销费项的智能审核,还是办公用品采购、水果采购和招待饭局的廉洁治理,ifs都能够帮助企业实现智能化的财务管理,提高工作效率,降低风险。
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