三品图文档协同管理系统：助力企业图纸标准化管理

三品edm企业图文档协同管理系统是一款领先的图文档管理及 协同办公 平台。它能够帮助企业内部各部门实现协同工作和资源共享，提高工作效率。作为企业管理的重要平台，它在企业内部的应用价值不可忽视。

广旺机电是一家专业从事高速线材轧机和冶金机械设备加工与制造的公司。随着公司的发展壮大，图纸技术文件量也大量增多，图纸管理难度日益增大。为了解决这一问题，广旺机电选择了三品edm图文档管理系统，打造了规范化的文档管理平台。

通过三品edm，广旺机电实现了图文档资料的统一管理。公司规定只接受平台中的电子文档作为唯一有效的数据来源，并要求将分散到企业员工电脑中的各种有价值的电子文档整理到三品edm中。这样一来，全企业的图纸文档资料得以集中管理，从诞生到销毁都纳入到企业的管理规范之中。同时，各种资料走归档流程后会自动转移到设定的归档文件夹内，实现了文控管理的 自动化 。这不仅减少了纸张的使用，还保证了数据的准确和唯一性。

除了图文档资料的管理，三品edm还推动了广旺机电的流程电子化与协同办公。通过确立各种业务流程，企业能够规定流程中每一步骤的责任人与执行内容，实现职责明确和职权责任的规范化。对于每个部门的负责人来说，他们可以很方便地对流程进行全局监控，实时了解流程的进度和处理情况，大大提高了企业整体办公效率。

横琴热电是国家电投集团珠海横琴热电有限公司的全资子公司，主要负责横琴岛多联供燃气能源站项目的开发建设及运营管理。随着公司的快速发展和机组数量的增多，设备管理部对于各机组及设备的技术文件档案记录管理、配套文件等资料的管理难度也大大增加。为了解决这一问题，横琴热电引入了三品edm图文档管理系统，实现了文档管理的全面升级。

通过三品edm，横琴热电建立了统一的资料库，管理各类技术文件档案记录、配套文件等电子档文件，方便查找、参考和使用。同时，建立了企业级图文档协同管理平台，搭建了设备管理部各专业班组文件夹目录框架，规范管理各类文档资料，实现了图文档数据的集中规范管理，方便共享、查找、使用和追溯。

三品edm还提供了细致的权限管理机制，规范管理各部门、专业、班组用户在系统中对资料的查阅、复制、修改、新建、删除、打印、导出等权限，并实时记录各项操作，便于追溯和查看。此外，三品edm还实现了文件表单的电子化审批跟踪，规范定义各类文件表单的审批流程，使任务分配、审核、审批自动进行，提高了工作效率。

通过三品edm，用户可以按条件快速查找需要的文档资料，快速查阅、参考和借用，大大提高了业务效率。同时，三品edm有效管控文件版本，实现了对所有技术文件档案记录、配套文件等电子档资料的有效管理，版本及历史纪录可查询。

综上所述，三品edm企业图文档协同管理系统在广旺机电和横琴热电等企业的应用中取得了显著的成效。它帮助企业实现了图纸标准化管理，提高了工作效率，规范了文件管理流程，保证了数据的准确和唯一性。对于中小企业来说，三品edm是一款值得推荐的管理工具。

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