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迅维云打印安全管控软件案例

迅维云打印安全管控软件:共享办公企业、家电 制造业 集团和汽车生产制作企业的用户案例

迅维云打印安全管控软件是一款基于云端技术的打印服务软件。它通过整合打印服务商资源,构建共享打印平台,为用户提供便捷的打印服务。无论是在电脑端还是手机端,用户只需上传需要打印的文件,设置打印参数,即可通过设备远程打印,不再受距离和时间的限制。操作简单,方便快捷。

共享办公企业是迅维云打印安全管控软件的重要用户之一。以全球领先的办公空间及空间即服务平台企业为例,该企业已在全球建立了843个社区,覆盖38个国家的150个城市,拥有612万名会籍大企业会员。在中国市场,他们与中国本土合作伙伴合作,共同引领灵活办公方式的未来。通过迅维文印管理系统的云打印方案,配合他们内部的系统,共同创建了云打印生态。他们通过api进行集成,实现了新租客入驻和新员工入职时自动将用户信息与公司信息推送到云打印系统端。租客与员工可以采用windows和mac端提交打印作业,通过app扫码或用户名密码登录使用打印机。每月还可以生成按租客公司及其员工维度的使用账单。通过云端本地的混合部署模式,保障了业务服务的高可用性。

家电制造业集团也是迅维云打印安全管控软件的用户之一。这家集团性公司在全国各地拥有不同产品产研销事业部,每个事业部独立运营,但在文印领域的管理缺乏一个有效的管控机制。设备品牌多、型号多,故障率居高不下,文印输出行为不可控,费用无法按部门合理分摊。通过迅维文印管理项目的实施,他们对文印输出进行了工卡认证控制、留痕分级授权,提升了文印信息安全管理。同时,通过建立统一文印标准,整合文印设备资源,提高设备利用率,实现了精细化管理。他们还将文印设备采购、耗材采购及 运维服务 管理进行整体外包,减少了固定资产投入,简化了文印服务流程,提高了用户满意度。

汽车生产制作企业也是迅维云打印安全管控软件的用户之一。这家总部设在杭州的企业,在全国各地拥有专门从事汽车整车和动力总成生产的制造基地。然而,他们在文印领域的管理也存在一些问题,如设备品牌型号多、故障率高、文印输出行为不可控等。通过导入迅维文印管理软件,配合迅维的基础架构优化流程和用户访谈,他们实现了品牌型号统一、设备数量有效减少、设备利用率合理化、故障率大大降低。同时,他们还能有效管控各事业部和部门文印费用支出,提供真实的数据支撑,自动监测耗材余量并通知运维人员,大大提升了用户满意度。

以上是迅维云打印安全管控软件在共享办公企业、家电制造业集团和汽车生产制作企业中的用户案例。通过迅维云打印安全管控软件,这些企业实现了文印管理的标准化、精细化和安全化,提高了设备利用率,降低了故障率,减少了固定资产投入,简化了文印服务流程,提升了用户满意度。迅维云打印安全管控软件将继续为中小企业提供高效、便捷、安全的打印服务,助力企业提升竞争力。

本服务提供商:广东迅维信息产业股份有限公司

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