蓝凌数字办公管理平台-
综合集团行业客户案例-上海电气:数字化赋能管控,助力集团战略转型
上海电气是一家大型综合性装备制造集团,主导产业聚焦能源装备、工业装备、集成服务三大领域,近年来集团营业收入保持在 900 亿元左右。入选 2017 年《全球制造 500 强》、《财富》中国 500 强、2017 年品牌价值 602.78 亿元,位列行业前二。
企业规模大,控股、并购公司多,业务管理标准多、流程复杂、员工分布广,如何提升集团化统一管控效率,确保业务运营流程标准化和规范化,提高企业整体运营效率,如何通过移动办公方便全员高效协作,成为 信息化 重要课题……从 2005 年携手蓝凌,上海电气构建包括 OA、门户、移动办公、费控在内的 数字化 办公平台,通过提效集团运营很好地支撑了战略发展。
● 搭建集团 KOA 办公平台,实现横向和纵向流程贯通
将集团下属各产业板块及功能性公司纳入集团统一的办公管理平 台,实现横向和纵向流程贯通。系统已覆盖至集团总部、电站、风电、核电、环保、输配电、印 包、机电股份、国际贸易、财务公司、临港重备基地等产业板块。
● 统一架构集团邮件系统,实现信息的及时传递
统 一 集 团 、 各 产 业 板 块 及 下 属 企 业 的 Email 系 统 , 使 用 集 团 统 一 的shanghai-electric.com 为后缀名,统一品牌形象。
● 构建集团内外部门户,实现横向和纵向信息贯通
集团所有产业集团、主要企业 95%以上的 管理和技术员工通过门户平台进行日常办公,应用涵盖新闻、公文管理、制度管理、流程管 理、员工自助,以及 10 个业务条线纵向管理子 门户等功能。
● 建立企业移动应用商店,满足移动办公和交流协作需求
通过移动 APP 应用商店:电气通的建立,实现移动应用的敏捷开发、快速交付、统一发布、版本更 新。员工通过扫码自助下载安装,实现平台的 快速部署,满足集团员工的移动办公和交流协 作需求。
● 费控平台实现费用报销的透明化、标准化、便捷化
通过整体业务规划(规范、标准、组织、流程等梳理)、灵活的预算体系搭建、全新移动应用体验、全面业务系统集成,打造 一体化 财务管控,让企业合规、降本、提效。
房地产行业客户案例-万科集团:智慧双门户赋能全员,提升组织绩效
万科企业股份有限公司经过三十余年发展,已成为国内领先的城乡建设与生活服务商,公司业务聚焦全国经济最具活力的三大经济圈及中西部重点城市。2016 年首次跻身《财富》“世界 500 强”,2017 年、2018 年分列榜单第 307 位、第 332 位。
数字化技术正改变我们的生活方式、消费模式和工作方式,而万科,也从住宅开发商向“城乡建设与生活服务商”转变,业务由高价低频,向低价高频转变,对“科技赋能业务”提出更高的要求。数字化转型,旨在从股东、客户、员工三个层面支撑万科业务目标的实现,在员工和组织层面,希望为个人及组织赋能,提升组织绩效。
● 统一的信息门户双入口,为个人提效
构建 PC+移动信息门户双入口,支持待办实时推送,流程快速审批(与 BPM 深度融合),提供员工个人自助服务,结合重要信息整合/常用入口整合,提高员工协作效率。
● 流程赋能事业合伙制,提效团队协同
打造集团事业合伙人机制与实践的宣贯渠道(门户)、优秀案例与用户心声平台(门户),推动“人、事、财、能”等流转与共享,让团队协作更高效。
● 管理支持更全面,赋能组织文化建设
专业门户支撑集团党办/廉政/审计/工会管理在线化,结合廉政调查问卷/共济会管理,风控管理与审计监察,确保组织建设更健康。
● 多系统集成,流程融合让业务更高效
实现合同、签章、档案全流程线上管理,让业务更安全、更便捷、更便宜,同时构筑合同+电子签章+电子档案服务闭环。
电子制造行业客户案例-TCL集团:一体化协同,驱动中国制造全球绽放
TCL 集团股份有限公司是全球化的智能产品制造及互联网应用服务企业集团,现有 8.2万名员工,在全球 80 多个国家和地区设有销售机构,通过全球的 23 个研发机构、21个制造基地、四万个销售网点及“四条供应链”管理实现了全球资源高效配置。
面对多套 OA 系统交叉支持、信息孤岛牵累统一管控,功能重复误导员工,流程配置不便等问题,TCL 集团携手蓝凌,经过多年持续的建设,打造一个全集团通用的 协同办公 平台。方便了集团文化传播窗口,提升集团协同效率及全球化业务拓展。
● 集团信息门户,打造高效办公入口
以场景和内容划分门户,包括党群、自助、总部职能等子门户,支撑公司信息快通报;统一入口让工作快捷发起,更高效。
● 多级任务管理,支撑集团统一管控
在线化任务管理,列表分级展示,层级关系清晰;层级任务反馈统一展示,支持导出功能,方便管理人员全局查询跟进。
● 合同管理支撑 160+国家地区业务增长
全程在线管理合同,支撑分级合同体系、多币种汇率同步、多语门户、SAP 等 数据集 成、自动填写,合同审批提效 60%。
● 知识管理 ,打造企业知识管理竞争力
全新 KMS 平台助力 TCL 大学推进知识管理,促进隐性知识显性化、项目经验顺利收割、形成组织记忆、避免重复犯错。
汽车制造行业客户案例-广汽集团:打造世界500强数字化办公标杆
广州汽车集团股份有限公司成立于 1997 年 6 月,总部位于广州市天河区珠江新城。是一家 A+H 股上市的大型国有控股股份制企业集团,总市值超 1000 亿元。旗下拥有二十多家知名企业与研发机构,2018 年集团营业收入 3637 亿元。
根据广汽集团数字化转型规划要求,协同办公平台作为基础能力建设最为重要项目,携手蓝凌,广汽集团打造了集信息发布门户、体系落地平台、系统集成平台、统一工作平台、工作沟通平台、移动化办公“六合一”的综合协同管理平台。
● 智慧 OA 提升集团 11 万员工高效协作
实现系统流程可视化、电子签章等功能,督办管理可建立看板,公文自定义表单,PC端模块全部移动化,提高审批效率。
● 三重一大&监察系统打造廉洁国企业
实现“三重一大”重要事项的全程执行跟踪、全面信息反馈、全部痕迹保留。通过投资企业与集团数据自动对接,实现全面电子化监督管理。
● 效率指数支撑实时洞察运营优化流程
40+个场景数据分析透视,在流程效率,流程设计,流程执行等方面进行数据洞察,支持层层穿透,精诊流程问题并优化。
● 多维度知识库,赋能企业业务与管理
区分集团内外知识,细分集团行业、业务、管理、项目等多维知识搭建企业智库,实现知识复用,促进创新、赋能管理。
能源电力行业客户案例-特变电工:智慧办公赋能全球化高效运营
特变电工是为全球能源事业提供系统 解决方案 的服务商,公司培育了“输变电高端装备 制造业 、新能源、新材料”一高两新国家三大战略性新兴产业,成功构建了特变电工(600089)、新疆众和(600888)、新特能源(HK1799)三大上市公司。
应用多年的旧 OA,因底层平台设计、后期运维等原因,即使升级,诸多新功能和新技术不能兼容或无法实现,延展性较差,已严重制约公司管理水平的提升。携手蓝凌,特变电工重构 OA 平台,让员工体会到全新的企业智慧协作。
● 9 大办公模块,提效 2 万员工流程协作
从线上督查督办、任务管理、督办台账导出,到全程会议管理、敏捷沟通、移动办公,全面提效 企业办公 与运营。
● 25 个公司门户,体验便捷办公直通车
匹配多组织架构,构建 25 个公司门户,方便员工迅速获取集团、区域重要信息与资源;利于集团战略上传下达,统一管控。
● 商旅、档案、HR 等集成,管理更给力
集成携程商旅,实现 OA 出差订票一体化;考勤集成、清华紫光档案等集成,数字自动共享,方便当事人,让工作更轻松。
● 智慧银行,挖掘更多有价值企业知识
用财富积分衡量各类金点子提案和项目案例含金量,结合多维知识库让隐性知识显性化、显性知识集中化管理与高效应用。
● 流程指数,提效企业数字运营更精准
引入蓝凌流程指数模块,通过对高频低效流程及带宽的梳理,快速找出问题流程与人,实现精细化效率管控,提升企业运营。
金融行业客户案例-国信证券:智慧OA让券商龙头运营更高效
经过 20 多年发展,国信证券已成长为全国性大型综合类证券公司,员工近万人;在全国 119 个城市设有 51 家分公司、166 家营业部;拥有 3 家全资子公司、参股 10 家金融机构;公司总资产、净资本、营收、净利润等指标连续多年进入行业前十。
不同厂家业务系统多,维护量大、升级扩展难;第三方厂商开发,成本高、响应速度慢,跟不上内部业务变化…2015 年,出于内部 ERP 体系建立的需要,国信证券对信息系统的期待从功能层面提升到了平台层面,与蓝凌打造“新 OA”。
● 开发平台,敏捷响应业务新需求
蓝凌 ADP 开发平台,集开放性、集成性、扩展性、松耦合、可视化易开发、移动支持等于一体,满足国信证券新业务需求,支持期自行开发了证照资质督办、通讯录管理、合作信息对接平台、营业部风险日报、机房日志等几十项功能。
● 统一门户,快速接入多应用场景
通过构建统一门户平台,让员工基于不同角色,快速获取工作所需信息,接入办公应用,一改过去众多系统中“人找事”为现今的“事找人”,实现高效工作流。新员工门户让融入与成长更快速;自助门户一键获取,省力更省心。
● 全新流程平台,让公文不再复杂
基于蓝凌流程平台进行创新,满足公司公文流转模式和管理要求,解决各部门不能并行会签的难题,各会签部门可自由选择并行会签、串行会签或手工处理。任一公司流程无需代码开发,浏览器简单配置即可部署“自动生成并行分支”功能。
● 全新 OA,升级一体化工作平台
基于蓝凌 EKP 全面升级的 OA 平台,支持组织架构的分级权限管理、全文检索、跨浏览器、Html5 技术、SOA 架构、WPS、 云存储 等,满足企业灵活多变的需求。
快速消费品行业客户案例-绝味食品:智慧办公,赋能万店之王运营
绝味成立于 2005 年,为国内现代化休闲卤制食品连锁企业领先品牌,2017 年在上交所上市。截至 2018 年底,绝味食品已形成了覆盖全国大陆地区 31 个省、自治区和直辖市的直营和加盟连锁销售网络,在全国开设了近万家门店(不含港澳台)。
随着门店数量的不断增加、规模不断扩大,如何提效企业经营管理,更好地赋能业务的发展,绝味食品除导入 SAP-ERP 系统外,于 2013 年携手蓝凌,以流程建设为核心,实现了知识管理、信息发布、移动通讯、文化传播、信息集成、行政办公六个平台的统一,进而推进“一个绝味、一套流程、一个系统”的信息化战略。
● 标准化流程,助力全国门店扩张管理
以公司通用流程为主,分公司个性化流程为辅,方便各区域分公司快速推广部署,支撑公司加盟连锁模式的管理。
● SAP 等集成,采购、HR、决策更高效
SAP MM 集成让批量采购管理更高效;SAP HR 集成带来便捷的员工自助服务;SAP BI集成让数据多维可视化,辅助决策。
● 为员工赋能,打通知识“存”与“用”
将新员工标准及能力模型与专业知识模型和路径,匹配学习课程及试题;通线上学习、考试,助一线员工更快成长。
● 绝微 APP,让全体员工随时随地快协作
基于蓝凌 KK 打造的移动门户,让全国多个区域的组织与员工协作,突破地域、时间上限制,进一步提升管理与工作效率。