盖雅劳动力管理系统软件配套人工服务-
周大福珠宝金行有限公司
项目挑战:
门店经理每月排班需要3-4个小时,耗时耗力
随着人员的急剧扩张,周大福需要一套功能更全、运行速度更快的系统替换现有系统,以支撑业务的正常运行。
原有考勤功能较单一,无法实现不同地域间考勤数据传递和共享,异地办公考勤等需求。
每月考勤数据汇总的及时性、数据的准确性亟待解决。员工需要到店打卡,想要更灵活的打卡方式,方便员工考勤。
需要实现灵活用工与工时买卖,各门店店员可以支援其他门店,灵活调度。
项目成果:
从纸质、PC端处理考勤跨越到移动蓝牙打卡,实现企业在同一个平台管理出勤,员工无需排队打卡,在所在范围内就可打卡,方便员工日常的办公与出勤,极大提升考勤效率的同时,确保数据实时性、准确性。
重新对业务流程进行梳理和调整,考勤管理员只需跟进各门店实际情况,分析出模板,进行统一排班。
通过对周大福客流量监控与数据收集,预测下一周期客流量以及用工需求,帮助企业积极合理面对高峰期,做出相应的人员储备。
实现员工在线调班申请,主管审批后,班次自动调换,随时随地,轻松管理,提高企业沟通效率与员工满意度。
企业以门店员工为主,员工需要提前填写出差单,请假单;当特殊情况发生时,员工可以在线使用销单处理,撤销出差单或请假单,减少异常出勤。
各类表单申请从纯手工模式转向线上 自动化 模式,实现全面的员工自助,内部沟通效率提升。
苏州阿特斯阳光电力科技有限公司
项目挑战:
考勤准确率无法保证:公司全球扩张员工激增,一线130多名考勤员手动处理考勤工作,难度大且准确性不能保证,经常出现不和谐的考勤管理问题;
薪资结算任务繁重:月底结算薪资过程紧张,每月需要薪酬福利团队加班进行大量手工处理,数据品质亦不能有效保证;
人事支出成本上升:无法有效控制各项工时的支出,特别是加班、调休的不合理支出,导致公司的人事支出成本上升;
企业全球化发展需求:从长远的劳动力规划角度,集团需要一套自动化的工具去提升企业的治理水平以及有效降低制造端的人工成本。同时,需要供应商可以长期有效支持企业的全球化发展。
项目成果:
建立集团统一平台,打通数据壁垒:实现全部人员基于云平台的统一管理,打通和SF、OA、HCM的数据壁垒,建立全球化的专业规范系统管控,方便管理者实时监管;
规范制度建设,提升跨国用工管理水平:考勤规则统一部署,制度从「挂在墙上」转为「放到心上」,进一步提升集团在亚太地区的劳动力管理水平;
考勤实时处理,员工自助提升体验:考勤数据实时处理并及时提醒异常出勤,各个工厂员工可实时查询和自助处理个人考勤数据,提升员工敬业度和幸福度;
降本增效,驱动集团实现长远目标:提高考勤数据的真实性和准确性,降低人事支出成本,考勤员人数从130人减至30人,同时极大缩短HR月底结算薪资的时间,由5天缩短至5小时,提升工作效率,驱动集团实现长远业务目标;
排班数据准确透明,为管理提供依据:系统自动加班比对,实时生成加班数据及准确的工时结果,加班、调休、欠班等数据系统把控,帮助工时成本降低9%,集团管理者可作参考,用以及时平衡产能;
数据报告助力科学决策,推动集团全球扩张:大量劳动力数据报告支持,让集团高层决策更科学、更清晰,助力阿特斯全球战略和多元化市场布局。