福昕PDF电子文档处理套装软件V12-用户案例
推动内部管理升级—陕西历史博物馆选择福昕打造电子文档管理平台
陕西历史博物馆是一座综合性历史类博物馆。筹建于1983年,1991年6月20日落成开放,是中国第一座大型现代化国家级博物馆,它的建成标志着中国博物馆事业迈入了新的发展里程。区占地65000平方米,建筑面积55600平方米,藏品库区面积8000平方米,展厅面积11000平方米,收藏的170余万件(组)藏品,上起远古人类使用的简单石器,下至当代社会生活的各类见证物,时间跨度长达一百多万年。
内卷之下,新的痛点突显
进入后疫情时代,由于经济尚未完全复苏,类似陕西历史博物馆等一系列旅游景点不可避免的进入到了“内卷”状况,作为我国首批“4A”级旅游景点,陕西历史博物馆为了打破“内卷”,突出重围,将自身的优秀陈列体系与科技手段结合起来,实现了业务线的重大突破。随之而来的是多数企业都存在的管理问题—在业务线疯狂生长之下,内外部文档也呈指数级别的增长,面对多格式、高数量等多种问题,我们如何对内部的文档进行多元化管理?
在比较了市面上多种产品,最终陕西历史博物馆选择与福昕合作,借助福昕高级PDF编辑器这款拳头产品,梳理内部文档,通过提升文档管理的效率,最终实现内部管理的 数字化 升级转型
福昕PDF助力陕西历史博物馆实现数字化升级转型
不同格式的电子文档稳定转换
陕西历史博物馆在处理日常的工作中,往往会出现多种文档格式的交叉使用,使用Word文档编辑文字,使用Excel进行数据分析,使用PowerPoint进行文档展示等等,但是一旦一份文件需要在不同部门或者不同工作者之间进行分发或者流转时,PDF格式一定是首选。这就形成了“变道”的机制。
福昕高级PDF编辑器通过自身的技术优势,通过office插件、右键菜单、虚拟打印机等多种途径,稳定、高效、安全的实现与各个文档格式之间的转换,打通文档管理之间的“流通通道”,提升内部文档管理效率,减少运营成本。
OCR技术提取纸质文档内容
随着无纸化办公理念的迅速普及,纸质文档转为电子文档然后进行保存和管理是数字化背景下企业级用户的用户场景。陕西历史博物馆在过往几十年的发展历程中,纸质文档一直流转于业务部门和内部管理部门,而在内部管理的理念和技术手段共同进步的今天,纸质文档与电子文档协同成为文档管理的主流。与此同时纸质文档扫描件内容如何提取又成为了新的痛点。
福昕高级PDF编辑器结合用户痛点,利用OCR技术对文档进行识别。
推动文档管理升级与创新探索,用友助力罗思咨询打造数字文档管理体系
罗思于1990年成立于英国,是公认的全球知 识产权(IP)的领导者,拥有600多名员工, 遍布在全球13个国家的16个办事处。 我们专注于知识产权,所涉业务范围从专利﹑ 商标 、版权到 域名 ﹑外观设 计和地理标志。我们为知识产权生命周期的各个阶段提供专业服务。 我们对世界范围内的司法辖区有深入的了解,着力于亚洲﹑等更具挑战性的市场。最重要的是,我们对知识产权充满激情,并享受与 同样拥有激情的客户展开合作。 我们将客户置于我们的业务核心,与其建立长期合作关系。我们的业务伙 伴来自众多行业,涉及利益及需求也不尽相同——大到寄望于我们的规 模、品质及专业服务的跨国公司,小至珍视我们企业精神的创业公司。
知识工作者对于福昕的深度认可
当全球都进入一个新的发展阶段时,如何顺应科技发展的同时,维持自身旺盛的生命力,对于所有企业来讲都是一个既是机遇又是挑战的命题。以知识成果为核心竞争力的咨询企业,破题所在一定离不开对于文档的管理。罗思咨询尤为重视自身的数字文档体系建立,面对数量和质量都飞速发展的电子文档,罗思咨询顺应发展趋势,选择福昕的PDF技术。
结合罗思咨询的实际发展事实与在PDF领域20余年的深度耕耘,福昕基于福昕高级PDF编辑器的功能模块,实现罗思咨询在日常生活和工作中的电子文档管理问题,助力罗思咨询的数字化建设。
深挖应用场景,精细 解决方案
PDF的转换—实现电子文档管理的中转站
罗思咨询在日常的工作中不仅仅“产生”文档,同时也会“接受”文档,文档数量庞大且格式复杂,易于分发和保存的PDF格式成为了进行文档管理中“数据中台”。福昕在深入了解企业用户使用习惯和应用场景后,打造包含“插件、右键菜单、硬件扫描”等多种创建方式,提升文档管理效率,最终实现企业的成本管控。
文档比较—快速分析知识成果
作为以知识成果为核心竞争力的企业,罗思咨询在形成最终成果时往往无法一蹴而就,在调查和研究中需要消耗大量的时间和精力,在形成最终文档之前的过程,会产生大量过程文档,这些过程文档不仅加大了文档管理的难度,而且难以确认版本的新旧。
福昕通过文档比较功能板块,将新旧文档进行比较,比较后形成新的文档,通过颜色与下划线等标记,快速比较文档,实现文档的识别和管理。
贝茨数—通过页面管理实现电子文档的快速管理
在需求沟通环节时,福昕发现罗思咨询对于页面管理的需求数量和质量都远高于