中润数据应用服务平台-用户案例
华泰集团有限公司
【项目背景】
华泰集团有限公司集造纸、化工、印刷、热电、林业、物流、商贸服务于一体的全国500强企业,全球最大的新闻纸生产基地。通过协同开发平台实现与NC56、NCC、BI等系统无缝集成,实现销售实时在线下单,销售信用实时管控,通过集成天眼查系统,实时对客户及供应商相关信息实时获取,提高信息准确率,同时集成供应商门户,实现供应商实时在线注册、资质提交、准入、黑名单、询比价、供应商绩效等管理,正式开启 信息化 3.0时代,全面支撑公司战略转型升级。
【总体应用流程】
1.通过协同开发平台与NC56、NCC、BI等多套系统无缝集成、打破多系统信息孤岛问题,实现信息数据的互通、集团移动化办公;
2.供应商通过供应商门户自行注册,增加供应商引入途径,对接天眼查系统控制供应商源头数据,保证供应商资格的准确性;
3.规范询比价流程,借助历史价格为价格实时管控提供决策支持,降低采购成本,提高审批效率,并为供应高评价提供数据支持;
4.销售业务实时移动下单,提高下单效率,准确率100%,严格领用管控,降低坏账风险;
5.全面整合合同管理,实现合同模板自定义、客制模板导入,通过NC系统对接,实时展示合同相关信息,实现合同全生命周期管理。
【关键应用价值】
1.搭建移动化办公平台,先后打通NC、NCC系统,提高业务处理 自动化 水平和协同水平,减少人工劳动,提高工作效率;
2.绝大多数业务数据形成NCC-BPM-NCC的闭环审批流,保证业务完整性、数据处理准确性,业务人员可信赖,抛弃手工账;
3.进一步规范与固化流程,前后业务紧密衔接,减少管理漏洞,使业务运营处在受控环境中;
4.建设供应商管理、物资检验、招标价格管理 数据库 对供应商进行集中管理,实现从准入到合作(合同、价格)、评价、淘汰全生命周期的管控;
5.增加第三方客商信息对接天眼查功能,一键联查客商所有信息,帮助企业及时规避司法风险,确保自身利益不受损害;
山东潍坊润丰化工股份有限公司
【项目背景】
润丰股份于2017年上线应用用友NC系统,通过与协同开发平台无缝集成,实现对财务、销售、采购、固定资产、人事等业务的管理。2023年中润助力润丰推动全球运营 数字化 管理提升项目,担任对接国内业务重要职责,与SAP实现系统集成,打通财务、预算、销售、采购、固定资产、生产、质检、询比价等业务,同时集成供应商SRM门户系统和微信公众号平台实现供应商线上询比价的报价、竞价、磋商、发货等一系列操作,打造四大不同应用场景的询比价模式。
【总体应用流程】
1.通过EP全面预算系统及BPM系统加强对公司费用的管控,实现事前预警、始终管控、事后分析的全过程管理,先预算再申请最后核销,每一笔费用都自动生成SAP系统凭证;
2.实现销售订单线上评审,针对销售、发货等关键节点进行审批、会审,保证订单按时交付;
3.建立供应商准入体系,严格管控供应商准入过程,增加样品试验评审等功能;
4.搭建公司询比价体系、SRM供应商门户系统等,并集成微信公众号平台,实现供应商线上报价、竞价、磋商等操作,为企业采购业务 开源 节流。实现采购过程闭环管理,采购计划、采购合同、采购付款申请全流程管理;
各模块数据形成业务报表,便于统计分析和领导决策,一键查询,快捷方便;
【关键应用价值】
1.绝大多数工作在系统中完成,整体工作效率提升40%;
2.车间下单效率提升40%,业务办理效率提升70%;
3.采购、销售双方纠纷风险降低60%;
4.各类费用和支出数据实时统计,数据一目了然,对账效率提升30%;
5.全流程管控,企业间接成本节省51%;
6.通过BPM集成SRM和微信服务号实现线上询比价流程操作,有效管控询比价业务,减少线下繁琐的沟通操作。