致远合同管理系统-
电子科技大学合同管理系统
中航勘察设计研究院有限公司合同管理系统
面临的问题:子公司及项目多欠缺有效的业务监管机制,随着企业市场及业务的快速扩张,院内对各子公司、项目部业务的有效监管需求迫切。例如对各子公司业务进展情况、营收情况等整体经营数据无法进行数据化“勘察”。
应用价值:合同管理主要是针对工程类主合同及分包类合同的签订前内部评审、执行,到借款、结算的业务一体化管理。在主合同签订后,对工程成本进行制定工程决算书,实现对项目直接成本的管理及核算。分包合同是在签订主合同后制定分包计划与预算、分包支付计划等,以达到对分包分供项目的管理。主合同及分包合同管理能够协助中航勘察设计研究院从勘察、设计、施工、交付一体化的项目信息管理,从最初签订合同的收支计划到施工节点收支对比,再到管理费及实际收支进行毛利润计算,形成项目的全过程管控(包含施工进度、收付款情况),保障项目高质量交付、提高项目净收入和利润率。
山东黄金集团有限公司合同管理系统
面临的问题:审批多在线下进行。审批单多为员工线下填写,常出现信息错填、漏填等问题;领导在的时候集中进行审批,工作集中且量大,容易出现失误。
应用价值:实现了包括采购类合同、销售类合同、投资类合同、工程类合同等众多合同类型的统一管理,主要内容分为“合同审批”、“合同补录及归档”、“合同报表”三大部分。合同管理使管理幅度延伸、管理层次清晰,合同签订的时效性明显提高。在运行中合同审查人员能更加直观、透明、一目了然地把好" 三项审查" 关,加强了对合同相对人主体资格的审查,最大限度地实现了合同管理的权限和归口要求,最终实现了合同管理科学化、规范化、标准化的管理目标。