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福建广电网络集团股份有限公司
集团与各分公司之间商密文件传输的需求,确保集团商业秘密保密工作落到实处,切实维护集团权益,我集团希望通过管理办法和技术手段相结合的方式来实现对商密文件传输的有效管控。具体使用场景和建设需求如下:
1. 集团为省市县三级架构,共有92家分公司(10家市级分公司+82家县级分公司)、5家全资子公司,每家分公司、子公司各有一名机要员负责商密文件的收发。
2. 只有机要员的电脑需要安装保密软件客户端。客户端账号命名规则:集团总部、福州分公司、闽侯分公司,以此类推。
3. 商密文档要从源头上开始管控,要求业务部门只能通过两种方式撰写商密文件:一是在加密U盘上撰写,完稿后将U盘交由机要员进行发送;二是在安装保密软件客户端的电脑(机要员的电脑)上撰写,完稿后由机要员直接发送。
4. 机要员收到商密文件后有两种处理方式:一是打印出来以纸质的方式进行阅签;二是通过保密软件将商密文件加密、加壳制作成可外发的文件。