合思数字化协同档案管理平台-
海亮教育科技服务集团
海亮教育科技服务集团是世界500强企业海亮集团旗下的教育服务品牌，是国内教育服务提供商的引领者。依托近30年的办学经验与教育全产业资源优势，为公办、民办学校提供全面的综合管理服务，同时倾心打造自有特色高中、精品园所、特教机构，并为各级政府、教育机构、师生家长等客户提供涵盖教育科技、素质培训、课后服务、研学留学、生涯规划、教育后勤、师训干训等在内的多元优质教育服务，致力于成为全球领先的教育服务提供商。
客户痛点：
- 采集：企业内部多种异构业务系统运行，互相独立、数据隔离，统计分析费时费力。纸质财务票据结构化数据难提取；电子发票查重、验伪耗时费力。
- 储存：实物档案储存占用空间，企业需要安排专门的档案员管理，人力成本高。并且，实物档案容易受环境因素影响导致不同程度的损坏，企业面临风险。
- 整理 ：财务账表归档、装订复杂，不断重复进行档案录入的操作，耗时长易出错。发票+外部附件+凭证+账簿+报表，手动打印、整理、装订、著录、上架归档，每一册精细整理。
- 利用：实物凭证与业务数据分散，无法智能搜索、准确查找。查阅繁琐，多系统翻查原始单据、附件、纸质凭证等。档案借、还状态更新不及时，无系统留痕，无法多人借阅。
合思数字化协同档案管理平台 解决方案 ：
- 数据集 成方案：按照归档范围、归档标准梳理业务档案归档场 景，实现应收尽收，统一数据标准，夯实数据分析基础，灵活运用动态API接口，按阶段延展档案管理范围。
- 智能化制档方案：按照业务管理规范和归档管理规范，搭建全业务版式文件 自动化 生成及归档。按照统一梳理的业务逻辑，搭配可视化关联规则配置，通过业务映射打破财务数据和业务数据的数据标签，将业务证据链搭建完成，实现智能化自动组装。
- 电子原文件独立管理：电子原文件独立式管理与凭证组合式管理，完成电子票据的合规存档，为参加电子凭证会计数据标准深化试点打下坚实基础。
管理成效：
- 通过合思数字化协同档案管理平台，海亮教育完成了财务数字化的最后一块拼图。总账共享单位数量由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人。在共享单位数量增加18.9倍的情况下，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%
中交水规院
企业痛点
- 档案管理流程复杂，人工环节多整理环节：逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架
- 保管环节：分子公司实物属地监管
- 检查环节：人工逐一复核会计档案的完整性
- 利用环节：借阅/移交全部线下处理
- 管理方式：纸质档案管理为主，每年异地邮寄实物稽查
- 凭证附件标准/会计档案管理制度不统一：52个业务组织+多系统运行，各分子公司对会计档案管理标准不一致，实物档案由属地兼管。共享中心形同虚设，档案数据不同源，数据不互通。
- 每月回单整理费时费力，低价值重复性高消磨财务热情：专人专岗负责回单切割、打印及组装，平均每月耗费3-5人天。票据堆积如山，人工无法识定位缺失单据。
- 实物档案异地管理，财务信息难整合，政策落地难：共享中心无法整合管理，无法确保档案管理合规性。定期调阅检查时，邮寄有丢失风险，信息的上传下达无法得到有效保证。
单套制管理方案
- 安全合规存储：OCR识别附件和回单，自动提取发票/回单台账，存储发 票/回单原文件，保护电子凭证原生性。
- 业务完整性检测：系统取代人工方式，灵活搭建检测方案，智能检测会计档案的完整性。
- 单套制落地：混序归档+银行回单分类归档，以单套制推进档案无纸化。
管理成效：
- 整理匹配效率：提升80% 存储空间成本：减少300册/年，释放1/3 纸张打印成本：减少100万张纸/年
- 实现标准化落地：共享中心统建档案系统实现档案共享，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化。
- 力保电子会计档案合规：建设电子档案系统，实现财务档案的安全存储，满足国家6号文及试点单位要求，保护电子会计凭证的原生性，同时满足企业审计对于电子原文件的要求。
- 低碳环保，积极相应政策：响应“双碳”指标，实现财务档案管理无纸化，档案应用数字化。
金牌厨柜
金牌厨柜家居科技股份有限公司成立于1999年，股票代码603180，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。金牌厨柜拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“ 智能制造 示范企业”，专业从事整体厨柜及定制家居的研发、设计、生产、销售、安装及售后整体服务，打造家居产品的全屋智能定制。
客户痛点：
- 低效的档案管理现状：
- 整理环节：逐一打印，手工匹配、组装、装订、上架。
- 保管环节：财务临时保管1年，1年后移交综合档案管理。
- 存储环节：独立档案室管理，存放纸质档案。
- 管理方式：纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查。
- 档案管理痛点：
- 会计档案散落各系统，档案数据未得到有效整理利用
- 日常检索依赖多端系统分散查询
- 纸质档案管理为主，实物翻阅效率低、易损坏、易丢
- 电子发票、电子银行回单存档不合规
合思数字化协同档案管理平台解决方案：
- 数据集成方案：广泛连接，标准统一；接口开放服务，自定义扩展，配置化的接口方案，即开即用，应收尽收。
- 业务检测方案：精细化至元数据层级的关联规则引擎，站在财务视角配置符合“四流合一”的数据检测方案，能快速核查档案关系链条是否完整匹配，数据金额是否准确匹配。
- 跨系统调阅方案：通过业务系统与档案系统的调阅交互，使得业务系统所查询数据根据权限和自动查询条件，可直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据。
管理成效：
- 档案匹配耗时减少84%；档案查询耗时减少80% ；预估节省总体成本30万+/年
- 统一储存：打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一储存，统一标准，统一管理。
- 业务证据链完整：会计资料勾稽关系搭建，实现以业务为核心的证据链条，实现业财一体的双向穿透，还原业务全貌。
- 数据共享，一站式查阅：以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
- 全生命周期管理：原文件独立数字化管理，会记资料的建立、查阅、借阅、销毁全生命周期可控，有效减低财务管控风险。
