友空间-

无锡水务 开启数智化办公新天地
随着科技的飞速发展, 大数据 、人工智能等新兴技术已经成为现代企业不可或缺的竞争力。作为我国水务行业的领军企业,无锡水务积极拥抱数智化,用友通过为无锡水务打造一站式数智 协同办公 平台,帮助无锡水务提高运营效率、提升员工体验,降低运营成本,提升核心竞争力。 无锡市水务集团通过友空间解决的难题: 1,业务系统繁多,无统一门户 自无锡水务启动 信息化 建设以来,集团公司及其下属分子公司的多个业务板块部署了众多信息化系统,这些系统独立运作,员工需分别使用不同的账号和密码进行登录,极大地影响工作效率和员工体验。 2,文档管理低效,查阅困难 无锡水务档案管理室存放着海量的文档,文档数量庞大、共享程度低,业务部门在获取所需文件时困难重重,严重制约了信息的流通和利用效率。 3,沟通机制不畅,保密性不足 跨部门沟通存在障碍,找人困难。内部沟通主要依赖于QQ群、微信群等社交平台,不仅信息容易外泄,而且聊天资料难以长久保存,不利于企业的长期发展。 4,信息发布与获取效率低下 无锡水务采用多种渠道发布通知,导致员工难以快速收到通知。企业无法有效追踪员工是否已读通知,信息获取率低,影响企业的决策和执行力。 友空间 解决方案 : 一站式数智协同办公 Part.01 统一身份认证 无缝对接ERP系统 为确保组织、部门、人员、岗位等基础信息的准确性和一致性,无锡水务统一在用友ERP系统中进行维护信息,并将这些关键信息同步至友空间平台,有效实现了用户身份的统一管理,员工仅需一次登录,极大地提升了员工体验和工作效率。 Part.02 构建统一门户 实现全面融合 友空间作为无锡水务的统一门户,通过其首页的常用应用入口,可以方便地进行单点登录,直接进入业务系统,不仅简化了用户的登录流程,还实现了友空间与业务系统的全面融合,为用户提供统一、便捷的数智办公平台,提升整体工作效能。 Part.03 统一审批中心 实现移动审批 友空间单据、ERP单据都可以在友空间待办中心进行移动审批,无锡水务可以随时随地处理审批事项,确保业务流转的顺畅进行,实现了审批流程的简化与高效,不仅提升了工作效率,还增强了数据的实时性与准确性。 Part.04 公文流转规范化 合规化 友空间发文流程涵盖了发起、审核、会签、签发、套红以及分发等环节,让无锡水务实现了公文处理的标准化、 自动化 和高效化。
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