三品图文档协同管理系统-用户案例
广州XXX科技有限公司EDM项目
项目情况
广州XXX科技有限公司研发各种类型的LED照明产品，其行业标准要求很高，产品研发过程面临行业快速多变的挑战，同时工程项目管理长期以来都比较混乱，希望找到有效的管控、跟踪、协同的工具。技术管理问题主要体现在：
一、在产品研发管理上
LED照明产品种类繁多，LED灯，LED彩幕等等，有着用途各异的产品，设计资料海量，数据往往分散在各个产品设计组的电脑中，要从海量的资料中找到旧的设计数据非常困难。
产品研发过程中，往往同时开发多个型号的产品，而产品的开发团队涉及到光学、机械、电子等不同专业的设计人员，相互配合要求越来越高，但实际上是资料常常无法及时共享，各设计人员工作的协同非常困难。
产品研发部门在结构设计上采用PRO－E，在电子设计中采用Protel/AD。传统上设计师除了在图纸中需准确表达零部件和元器件的使用情况外，还要另外维护好产品的机械BOM和电子BOM，这样的设计模式往往导致图纸和BOM的信息不一致和重复的时间耗费。
没有规范统一的设计物料标准库，开发人员常常使用了没经过认证或已经不再采购的设计物料。
二、在工程项目管理上
在大型的灯光工程开发项目中，需要各职能团队的协作，更需要对项目的全面管控。工程项目的职能团队跨越机械设计、电子设计、程式开发、采购、财务等部门成员，由项目管理部统一的调配。如何实现团队人员的高效协作，对任务的工作输出如何监督，如何监督和跟进任务的按时按质推进，成了工程项目管理中的重要难点。
在工程项目的执行过程中，每一个阶段都需要有相对应的项目输出资料，在传统的人为管理中存在频繁的项目资料遗漏不全，同时无法有效记录资料的审核状态和版本情况，经常出现不合要求的项目资料错误发放、错误打印的情况造成较大的影响和损失，必须管理好项目的交付物。
在项目中经常会根据实际需要重用各种型号的产品研发信息并进行一定程度的设计更改，这就要求项目经理能以项目推动的形式协同产品研发部门，做到以项目为核心进行产品的协同开发。
项目总体目标
实现系统管理600多用户，每天同时在线用户250人，将三品PLM系统平台作为工程项目管理和产品设计研发的平台，同时进行项目管理、产品设计、技术交流、技术改良、技术评审、任务监督、任务考核等事务。
建立企业级产品设计研发集中管理平台，多个产品设计小组在同一个产品知识库的支持下进行协同设计的工作。
