宏景软件人力资本管理系统-
北医三院:基于“互联网+”的人力资源信息系统应用与创新
平台建设:通过构建的人事信息平台,完成各类人员信息集、信息项、员工信息的 数据集 中管理,与院级集成平台对接,实现组织机构与员工信息等数据源的统一。系统预置大量的表单,凭借表格绘制工具能够方便快捷地调整,报表的自动取数以及数据校验功能,使工作效率大幅提高,并且数据准确,可靠性高,满足HR各类报表需要。系统预警功能与业务相关联,流程结束后信息能够自动归入个人档案,并在员工个人信息里更新,使工作变被动为主动。
工资管理:工资收入关系到职工的切身利益,对精准性和时效性要求颇高。系统将工资调整划分为流程驱动、定期开展、主动办理三种类型,共梳理出毕业生工资核定、转正定级、各类岗位调整、年度薪级工资晋升等各类工资调整流程20余个,实现了人员调配与薪资变动的无缝对接,将医院工资调整方案预置到系统中,并设置不同的计算公式,通过模板自动完成相应工资项目的调整,系统具有自动调资和核对功能,实现了批量的调资业务,避免了手工调资可能出现的失误,减少了工资岗差错率的发生。
人才管理:为辅助医院核心人才管理,系统提供了人才统计分析功能,建立了后备人才库,自动生成各类统计报表,一天完成近6000名职工的人员统计工作,依托系统强大的图表功能,实时体现人才的结构、现状以及变化趋势,为北医三院人才规划提供了科学依据。
自助服务:通过信息自助服务平台,全院职工可以随时浏览各类人事信息、查阅 消息通知 ,进行收入、在职证明的直接生成和打印,减少了职工和人事部门的填写与核对时间,实现了成本降低与效率提升的双赢。与此同时,职工通过自助服务端可以在网上进行职称考试报名,系统能够自动统计出报名的人员和类别,考试结束,职工可以随时随地查询成绩,体现出人事部门服务全员的功能属性,大大提高了全院职工的满意度。
核心人力医院原人事数据呈现静态化、碎片化、不规范的特点,无法给其他信息系统提供数据支撑。与宏景合作后,医院成功搭建出全院共享的人事数据平台,通过规范业务应用,实现了数据自动更新:一是明确信息来源,根据不同职工类型进行有针对性的档案信息采集,最终成功导入数据近百万条,实现了人事信息的集中管理;二是分工协作,以管理职责为依据,授权不同业务人员维护不同信息,减少了信息维护错误率的发生;三是业务联动信息,系统中设置入转调离、出国出境、合同续签等共计20余个业务流程,每每个业务流程结束,系统自动更新相关信息,提高了人员信息维护效率
北京理工大学人力资源管理数智化应用
数智化建设成果
迈入互联网+时代,线上办理各项业务已经成为大势所趋,学校也一直在思考变革之法。2013年,学校选择与宏景软件公司达成战略合作,构建出涵盖组织人员、人事异动、绩效津贴、统计报表、职称评审、岗位聘任、人才招聘、目标管理等模块在内的 人力资源管理 信息系统,通过信息动态集成,促使教职工登录Online平台一站式办理个人事项,推进了“ 数字化 校园”建设,实现了“办公 信息化 、流程规范化、业务便捷化”,大大提升了学校人力资源管理水平。
特色应用
学校作为知识密集型单位,如何引进并留住各类高精尖人才,是人力资源工作的重中之重。以前,学校应聘者需将简历发送至学校邮箱,人事专员负责线下打印、筛选、分发以及后期追踪,工作量大且不便于管理。现在,学校以招聘系统为数据源头,书写了“招聘+新教职工入职”的新篇章:
实现“招聘+新教职工入职”一站式办理
通过与学校人才网站集成,优化了招聘流程,二级单位初审、政审、校医院审核、人力资源部终审等流程皆已实现线上审核,保障了疫情期间学校招聘工作的正常进行,减轻了人事专员的大批工作量,并消灭了纸质通知单的存在。系统内分别设置了不同的简历筛选规则及招聘流程,对拟录用的人员信息可以直接与系统对接,避免了重复录入的麻烦,非常方便快捷。
拓宽A、B、博士后系列人员入职路径
以前教职工通过线下办理入职手续,经常因为数据不完整需要多次完成。2019年,学校对线上入职流程进行了优化再造,新教职工登录online平台,按照入职通知单指引,即可快速完成入职手续办理。目前,A、B、博士后系列通过系统进行入职人员分别达427、395、430人,实现了应聘、入职与人事 数据管理 的有效闭环,大大提升了入职效率,受到了广大教师的好评!
打造特殊人才入职绿色通道
学校人才网集成了高层次特殊人才快速应聘通道,应聘者只需要填写基本信息,上传附件后,高层次人才办公室进行查询、审核、汇总、分析,两个小时能够让其获得学校电子身份,随后即可办理相关手续。通过维护人才标识,实现人才数据从招聘系统直接进入人力资源管理系统,既提高了高层次人员应聘感受,也提高了该工作的效率,对于学校未来引进高水平人才意义重大。
电子装备集团人力资源管理体系特点与信息化应用实践
成果概述
为了响应“数字电科”建设号召,构建集团公司“一人一档”全员信息库,满足集团管控需要,电科装备在2019年9月与宏景软件达成合作,共同搭建了集中统一的人力资源数据平台,进行“一人一档”等各类统计分析,梳理规范了人事业务流程,彻底改变传统的手工方式,实现了人力资源业务信息化。
特色应用
构建个性化的领导决策支持平台
实时准确的人力数据分析是单位领导科学决策的先决条件。以前,领导提出需求,HR进行相应统计分析后上报,及时性与准确性都得不到保障;现在,领导通过系统构建的个性化集成分析界面,能够对企业内的静态和动态数据进行统计分析,并以图表化的形式予以展现,保证了数据的及时性,省去了为领导制作各类报表的工作量。
按需灵活配置分析模型
为了方便集团领导进行科学决策,系统内置了领导最常用的统计分析类型:一是综合看板,包括各分子公司所在位置、职工人数、平均年龄等;二是人力资本构成,例如员工的学历、职称、性别等结构分布情况;三是薪酬分析,涉及各个分子公司每年薪资的同比、环比增长等数据;四是人工效能,诸如各个分子公司的人工成本、人均利润等。
实现领导掌上人力分析
在万物互联的移动化时代,通过移动端可以帮助领导随时随地进行信息查询和人力数据分析,系统具有数据钻取功能,领导点击后即可获取具体的工龄、民族、政治面貌、性别、专业领域等人力资源信息,并实现单维度或者多维度的统计分析,能够为领导的科学决策提供数据支撑。
中国核建:云+端的集团化人力资源系统建设实践
数智化建设成果
为了早日实现数清人、算对钱、考核准的人力资源管理目标,中国核建选择与专业人力资源软件厂商宏景软件合作。2018年12月31日,双方开启项目启动会;2020年10月31日,人力资源全模块上线,构建出“云+端”的数字化人力资源管理信息系统,提升了管理效率,提高了员工服务及领导决策满意度,促进了企业的高质量发展。
特色应用
搭建云上的人才管理生态链。通过宏景云平台,中国核建实现了全方位人才考核评价,促进了企业战略的全面落实。
一是总部部门年度考核
以前需要历经通知、发表、评分、收表、统分、计算、报告七步,涉及人员众多,制表、发表、收表、统计分析工作量巨大,需要耗费大量的工作精力;2016年底,总部采用宏景云平台进行部门领导年度360考核,现场随机扫描 二维码 评分,能够时时监控评分进度,评分结束后,平台自动生成计算结果,一键导出绩效报告,全新的工作模式实现了管理方式的升级。
2019年,中国核建再次采用宏景云进行员工的季度目标考核,员工在平台填写工作目标和权重等内容,由上级领导和分管领导审核后发布。季度打分时,所有员工先自评,部门领导根据其完成情况再进行打分,最后结合部门的得分进行差异化处理,实现了总部员工考核的过程管控。
二是民主测评
中国核建使用云平台开展干部民主测评,一是进行“一报告两评议”和“选人用人”测评,通过匿名投票让测评结果更加真实有效,员工对测评工作的整体看法、被测评干部是否存在不正之风、有无优化建议等都可以直接体现在民主评议统计表上,并现场接受纪检监督;二是进行领导班子及成员测评,不再打印纸质测评表与使用扫描仪进行统计分析,平台与业务吻合度高,可以快速生成计算结果,并能够生成多维度的分析报告,评分主体的得票数、得分数、排名数能够清晰直接地展现。
三是职称评审
2017年,中国核建开始采用云平台进行职称评审投票,投票结果可以直接显示在大屏幕上,工作人员后台监控投票进程,非常方便;2020年,基于宏景云,中国核建本部及16家二级单位完成工程系列(副高)数百人职称线上申报、审核、公示、会评工作,通过云端创新彻底解决跨地域、难组织、周期长等问题,极大地提升职称评审的工作效率,获得了评委的高度好评。
北京市政集团:通过HCM实现降负提效,助力科学决策之术
一、数智化应用成果
为了提升人力资源管理信息化水平,满足集团、公司、项目三个层面的需求,2012年,北京市政集团与宏景软件签订了战略合作协议,双方共同构建出一个涵盖组织机构、员工信息、统计报表、绩效考核、员工自助、教育培训、薪酬管理、社会保险、劳动合同、考勤休假、异动管理、招聘管理、领导决策等业务模块的人力资源信息系统,打造出“三级化业务操作平台”,让人事业务与信息化有机统一,实现降本增效。
二、特色应用
国有企业统计报表工作比较繁重,各上级单位与企业内部需要的表格并不相同,相互之间还有纷繁复杂的对应关系。
系统上线前,为了辅助报表工作,HR需要手工维护一大堆台账和表格,没有几年工作经验,很多指标和对应关系都弄不清楚,根本无法胜任,即使统计报表的人员能力强、逻辑清晰、认真负责,也经常出现数据错漏现象,如何实现统计报表工作的准确性和及时性,一直是人力资源工作人员心中之痛。
系统上线后,制作人事卡片94张,花名册142张,各类报表102张,满足了统计局、人社局、街道、交通委的各种企业统计报表需要,将干部履历表、任免审批表、职工信息登记表、统计报表等表单内置到系统,根据内置条件自动完成取数,极大提升了工作效率。对于需要下属单位上报的统计报表,下属单位的操作流程非常简单,通过定义好的表单和权限范围进行报表取数、编辑、校验、上报,总部在采集到下属单位的报表之后,通过系统自动进行报表数据校验,确认无误后直接汇总即可打印归档,实现了所见即所得的报表管理,使报表工作变得快捷、准确、及时,极大地提高了部门工作效率。