企企管理云-用户案例
钛马信息网络技术有限公司
公司介绍
钛马信息网络技术有限公司是中国车联网行业的领先企业及国内知名汽车产业B2B互联网公司,员工大概三百人。钛马具备车联网五端技术,实现五端融合、互联互通的技术先发优势。作为较早进入车联网的企业,钛马不仅是多家品牌汽车厂一级供应商,行业覆盖范围更囊括前装、后装、新能源三大市场的车联网企业。
业务挑战
•公司提供的项目比较多,客户的服务诉求经常变化,而目前受疫情影响利润情况不好,需要按照项目的服务预算情况控制花费。
•需要按照业务线做为利润中心考核。
•需要对内部人工耗用情况进行跟踪管理。
应用效果
•项目全生命周期管理,项目立项、预算、合同、收支、项目利润实时查看。
•项目计划、任务实时查看状态,便于跟踪项目。
•自有人员和外包人员成本实时管控,收入和支出进度相匹配。
•主项目管收入、子项目管成本,按照阶段进行灵活控制。
•业财 一体化 管理,根据业务归属主体不同,自动生成财务凭证,减轻财务工作量。
•系统良好扩展性,后期可以按需扩充。
客户证言
“通过工具实时查看数据,快速做结算,通过结算看有无偏差,快速改正,这是管理工具最大的作用。我们把国内有名的工具都试了一遍,最后,我们选择了「企企管理云」的业财一体化,这套系统用下来,确实特别有优势。”
钛马信息董事长 叶志华
上海美嘉林软件科技股份有限公司
公司介绍
上海美嘉林软件科技股份有限公司专注于推动制造企业产品 数字化 转型,在汽车、工程机械、电子高科、民用航空、半导体、新能源等行业,为客户提供前沿的软件产品、 解决方案 和实施服务;帮助一系列领先企业在产品的研发、制造、服务、营销和运营流程进行数字化变革。
业务挑战
•项目人天填报不准确,项目组成员任意扩大开发范围,项目延期很严重。
•项目计划制定,任务安排,项目工时统计,人员每周工作情况等数据归集靠Excel,信息反馈滞后。
•内部资源混乱,经理无法查看自己员工的利用率、饱和度。
•业财不统一,业务发生的数据财务事后知晓,月度经营分析会报表信息搜集困难,发现问题都是事后整改。
应用效果
•决策层:合同执行是否逾期、是否开票、是否收款清清楚楚。
•管理层:通过企企云项目管理,设置项目计划任务,自动分配任务,任务执行自动预警,解决不同部门项目管理需求,避免项目过多数据乱填;项目阶段预算和实际工时实时对比,更好的管理项目进度。
•操作层:员工手机上每日工时填报(项目+阶段),工时按项目汇总实时高效,人员工时投入一目了然。
•单组织用出了合并报表的状态。
客户证言
“虽然我是财务负责人,但我们使用「企企管理云」,是从业务端的“工时管理”开始的,我们是想先积累业务数据(比如,从商机到实施交付的全过程数据),等到业务数据积累到一定阶段,上线“财务管理”,「企企管理云」帮我们打通了业财数据,实现了业务财务一体化管理。”
美嘉林 财务总监 陈艳会
北京碧海怡景园林绿化有限公司
公司介绍
北京碧海怡景园林绿化有限公司成立于2003年4月2号,属于园林绿化行业,主要做小区的园林绿化工程,以北京高端社区为主打方向,致力于建设一种让居民居住舒适的小区。我们始终坚持不忘初心砥砺前行。
业务挑战
碧海怡景不断发展壮大,项目越来越多,管理上不再满足于excel表格。“最开始,公司项目少,数据少,管理少,交叉也少,用Excel表格就可以处理所有问题。随着项目增多,业务和财务之间数据的交叉和穿透性会越来越强,用Excel解决问题越来越麻烦。
应用效果
•全员化的经营管理,让不同层级的管理者可随时了解企业经营盈亏现状。
•多项目执行管理及项目全貌展示让企业对项目的实际执行有了更准确的把握和推进,项目负责人可以每日进行工作汇报。
•费用报销的闭环管理和预算管控确保企业内部费控政策的有效执行。
客户证言
“「企企管理云」这个系统很适合我们公司的管理现状。以前多个系统并列使用非常麻烦,很多都是重复工作;现在一个系统就可以看到所有数据,实现了董事长李海宾说的,用 数据管理 公司。”
碧海怡景 股东 副总经理 李海燕
浩仲六弈(上海)网络科技有限公司
公司介绍
6e Group 专注于为客户提供“一站式”营销解决方案,涵盖从品牌策划、战略咨询、营销传播到数字解决方案的无缝整合跨领域服务。
业务挑战
•公司提供的项目比较多,客户的服务诉求经常变化,而目前受疫情影响利润情况不好,需要按照项目的服务预算情况控制花费。
•需要按照业务线做为利润中心考核。
•需要对内部人工耗用情况进行跟踪管理。
应用效果
•通过企企云项目型组织解决方案可以对项目、部门、公司的经营状况一目了然。
•项目预算满足企业对项目成本投入的管控诉求。
•便捷可控的工时汇报系统满足企业对人工成本管控的诉求。
客户证言
“在公司管理软件的选择上,我们做过很多尝试,经历了“自研产品+国际化管理软件”之后,我们最终选择了「企企管理云」。「企企管理云」提供了非常适用于广告行业管理需求的产品和解决方案,填补了这个市场的空白。”
浩仲六弈 首席财务官 范莉莉
深圳市宝视达广告控股有限公司
公司介绍
BEXTA宝视达成立于2001年,坐标深圳·罗湖,专注于商业内容创作、视频制作、品牌营销及产业链整合的平台型广告公司。
业务挑战
•人才管理难:个人贡献难量化、部门绩效难实施、核心人才的流失
•成本控制难:人情控成本、重复成本投入无法估算、时间周期长,资金成本高
•项目周转难:项目周期1-12个月、财务信息滞后、现金流压力大
应用效果
•流程标准化模块化:将业务过程拆分成多个子流程并在系统中固化,提升了内部工作效率
•以项目为中心进行结构化沟通,降低了人工反复沟通的的时间成本
•通过项目预算管控人工、供应商、费用等项目支出,降低项目成本
•将绩效指标和流程管理相结合,用流程里产生的数据沉淀来支持绩效评价。
客户证言
“数字化这三个字变成了动态的,财务从后台向前一大步,成为项目和业务的支援能力,项目的小伙伴更主动向客户再一步,不止了解进程,而且团队配合,对客户负责、对项目负责,对交付的周期负责。目标一致了,整个流程全部透明了!”
宝视达总经理 金鑫
北京创业酵母管理咨询有限公司
公司介绍
北京创业酵母管理咨询有限公司基于对数千家企业的长期研究,并对不同生命周期阶段企业的发展特性进行总结,创业酵母创建了以“人、财、务”为核心的「组织创新学科」,帮助企业建立精细化营运系统,提升管理认知,提高管理效能,助力企业高质量增长,做企业身边的管理实战专家。
业务挑战
•公司制度流程建设起来,推进公司精细化管理。
•使用钉钉进行报销审批,使用效果不好,未与财务集成。
•无法实时查询项目收付情况、执行情况。
•财务数据按权责发生,业务考核按收付实现。
应用效果
•解决了预收款税金以及项目交付收入的问题,满足了上市审计的要求。
•支持手机端报销,发票验真,与财务高效集成。
•灵活设置多账簿,满足企业管理会计的需求。
•全面的项目视图,提高对项目的监控力度。
•可自动生成财务凭证,减少财务工作量。
客户证言
“数字化的本质是为我们提供企业发展的新动能,“人、财、物”是企业管理的三大支柱。目前我们与企企共同努力,不仅完成了财和税的升级,还把课程管理、合同管理、费控管理等等全部升级完成,现在通过「企企管理云」,我们的业务数据即刻就能反应出来。”
创业酵母 CFO 孟长安
北京市朝阳区自然之友环境研究所
机构简介
自然之友成立于1993年,是中国成立最早的环保社会组织之一,目前,全国志愿者数量累计超过30000人,月度捐赠人超过4000人。一直以来,自然之友通过环境教育、生态社区、公众参与、法律行动以及政策倡导等方式,运用一系列创新工作手法和动员方法,重建人与自然的连接,守护珍贵的生态环境,推动越来越多绿色公民的出现与成长。
建设目标
•公益机构不以盈利为目的,最重要的资金来源就是筹款,如何把筹来的钱花好,对公益机构非常重要。
•公益组织项目复杂化成为一种趋势。纸质数据报表不能及时、多维度地给资助方提供想要的数据,需要花大量人力和时间。
应用效果
•提高了报销的及时性。
•减少了财务工作量,还可随时查看财务报表。
•个性化报表为机构负责人提供管理决策上支持。
•通过预算控制倒逼项目经理重视预算管理与预算执行,预算精细化管理,实时掌握项目进展情况,随时与资助方沟通,调整项目计划。