医疗设备维修维保工单管理系统-
版本: V4.0 | 交付方式: License |
适用于: Linux/Android/iOS | 上架日期: 2024-10-11 01:39:08 |
一、用户端
报修:
1、填写报修的信息:医院全称(如果注册了则显医院的名称)、设备名称、问题描述(图文,短视频)联系人、联系电话,申请报修。
2、维修完成之后,客户可以在售后维修单上签字,生成带客户签字的售后维修单记录。
3、(客户端)随时能查看工程师维修进度:维修单两种状态:未完成,已完成(状态改变节点:工程师点击结束按钮,维修单状态从未完成变成已完成)。如果工程师更新了维修进度,客户端 小程序 -维修单-未完成提示数字(代表有几条记录未查看),客户可以点击查看维修单更新的记录。
我的:
1、个人信息:昵称获取微信昵称、头像获取微信头像、注册绑定的手机号
2、维修记录,查看该账号绑定医院的所有报修的记录,单击维修记录列表详情,可以查看到维修订单的详细情况(不包含内部员工信息,报销信息等敏感内容,具体内容可以在UI设计图上面确认)。
3、关于平台:二级页面对公司平台做软文介绍
4、联系我们:接入在线客服功能和公司客服电话展示
维修完成后从维修工程师进行维修维修单填写,确认后发给用户进行确认签字,并生成售后服务确认书,保存在对应维修单中,后期进行查看。
二、销售、维修工程师端
平台维修单:
1、填写报修的信息:医院全称(如果注册了则显医院的名称)、设备名称、问题描述(图文,短视频)联系人、联系电话,申请报修。
2、查看到系统中所有的维修单(医院全称(如果注册了则显医院的名称)、设备名称、问题描述(图文,短视频)、联系人、联系电话),上传现场勘查记录(图文,短视频),上传报销记录:类目,有无发票,金额。(上传报销记录需要同步给财务发一条短信通知,财务审核之后,该笔报销会记入该项目成本)。项目质保期到期之前都可以增加报销记录,项目质保期结束,就不能新增报销记录了。
3、工程师可以查看到系统中所有的维修单医院全称(如果注册了则显医院的名称)、设备名称、问题描述(图文,短视频)、联系人、联系电话),并根据上传的现场勘查记录,填写维修方案(仅工程师角色能够写维修方案,后勤再根据维修方案报价),填写维修记录(图文,短视频),可以多人(工程师)填写,维修完毕,点击维修单上面的结束按钮,填写售后服务确认单(支持甲方直接签名,生成确认单)
4、平台维修单列表需要做检索项:医院全称,时间。
我的:
1、个人信息:角色,昵称获取微信昵称、头像获取微信头像
2、我的维修单:后勤指派给对应销售和工程师的维修单列表。
3、我的报销记录:维修单名称,医院全称,类目,金额,状态(是否通过审核)
三、平台管理端
维修单管理
已申请维修单:
1、查看员工、用户创建的维修单信息,单击分配按钮,分配给工程师支持分配给多个工程师,查看工程师填写的方案信息。单击项目报价按钮,填写项目报价单,单击完成生成,生成项目报价单并带有公司的电子印章的报价单(报价单模板:报价单字段在U1确实确定)。线下确认合作后,需要在后台单击完成,弹出成交价填写,填写成交价时,需要选择是否需要开票。必填保修时间,报价单中需要填写项目名称字段有:编号、项目名称,医院名称、项目创建人,销售,工程师、项目创建时间。
待完成维修单:
查看待完成的维修单的信息,查看每个维修单中所有的报销信息。
未完成维修单进度提醒:
被指派维修单的工程师需要每2天写一次维修记录,超出两天未写记录,系统自动给维修单的负贾(后台指派)工程师推送短信。
已完成维修单:
查看已完成维修单信息,维修单信息中包含售后完成确认书和用户的电子签名
字段有:编号、项目名称,医院名称、项目创建人,销售,工程师,项目创建时间,
检索条件:编号、项目名称,医院名称、项目创建人,销售,工程师,项目创建时间,是否成交(填入了成交价的维修单即为成交 )
是否开票:后台维修单列表中增加一个字段:开票(是/否),选择是,需要上传发票图片,传最多两张张就行了,在维修单创建之后,财务可以随时在后台更改发票的状态
回款记录:
1、只有后台 PC 端可以填写每个维修单的回款金额记录(可以多次填写记录)
2、只有 PC 端后台可以看回款记录
3、回款记录金额累计等于成交价时,该维修单从应收订单,变成已收款订单(针对财务报表检索字段应收订单)
维保合同
1、维保合同只能 PC端创建:
2、创建维保合同的字段和维修单一致,创建后需要指派对应的销售和工程师。
3、维保合同中有维保次数约定,需要在系统中创建维保合同维修单的时候,提前预设好保养次数和对应的保养时间,到了对应的时间,系统自动触发短信给指派的销售和工程师。
4、工程师每次保养之后,需要些保养记录,并弹出维修确认书,填好内容之后,需要客户签字(甲方在工程师端和客户端都可以签名补充说明:维保合同维修单一样,可以新增成本记录,勘查记录,维修方案(工程师),保养记录(工程师写的),维修记录(每一次维修记录都有服务确认单按钮,不点击:代表这次维修还未完成;点击:调出服务确认单,代表这次维修结束。)
是否开票
后台维修单列表中增加一个字段:开票(是/否),选择是,需要上传发票图片,传最多两张张就行了在维修单创建之后,财务可以随时在后台更改发票的状态
回款记录
1、只有后台 PC端可以填写每个维修单的回款金额记录(可以多次填写记录 )
2、只有 PC 端后台可以看回款记录
3、回款记录金额累计等于成交价时,该维修单从应收订单,变成已收款订单(针对财务报表检索字段:应收订单)
用户管理:待审核客户、客户列表、内部员工
财务管理:财务报表、待审核报销、维修单数据表
工资表:年月,名字,银行卡号,应发工资,社保,实发工资,备注
办公费用表:时间(年月日)、日常办公支出名称,金额,备注