华为云计算 云知识 文书定-泛微档案管理系统-

文书定-泛微档案管理系统-

文书定-泛微档案管理系统
适用于:Windows/Android/iOS
商品简介:泛微数字化档案管理系统为实现传统载体档案和电子档案统一平台管理为目的,以档案全生命周期管理为核心,支持档案收集、档案整理、档案利用、档案鉴定、档案销毁等各个阶段的不同管理要求。
商品亮点:100%归档:电子档案管理的要素,多种方式、渠道获取档案,能够实现电子档案的100%归档。,3秒检索:提供多种维度、多种类型的检索方式,精准定位。,文件防篡改:电子签名助力电子档案系统具备文件防篡改的能力。,档案全生命周期管理:与流程结合起来,经过相关领导的审批、授权后由系统自动执行。,第三方存证:可选择在公证处和区块链进行存证。
文书定-泛微档案管理系统
商品说明
版本: V9.0 交付方式: License
适用于: Windows/Android/iOS 上架日期: 2022-01-04 08:05:00

泛微数字化档案管理系统支持传统载体档案和电子文件档案的不同管理要求,能够提供传统档案数字化后相关载体关联管理,包含纸质档案管理、库房管理、数字化复制内容管理等;同时能够接收来自不通系统产生的电子文件并提供元 数据管理 ;针对会计档案等提供专项 解决方案 ;用户在档案系统中所有行为都会被日志完整记录。

产品特点

满足电子档案的全生命周期管理:档案管理包含档案收集、档案管理、档案存证、档案利用 ;

满足财务会计档案管理需求:支持电子发票、多种业务单据原始凭证、财务管理账簿的采集等;

实现用户行为的实时存档:自动记录用户在系统中所有操作行为,并且提供日志锁定功能,通过电子签名技术防止日志数据篡改;

实现对归档内容的快速检索:系统支持多种检索方式,包括全文检索、条件检索、元数据属性检索等;

支持对归档文件和数据的第三方存证:可以与权威司法公证处、第三方司法 区块链 对接,实现文件hash三方存证,进一步保证档案数据的安全性;

提供档案多维度的统计和分析:提供报表分析工具,能够抽取内部数据和外部集成数据,构建多种形式的报表和看板。

统一集成不同异构系统的档案数据:实现档案数据的自动接收或者定时拉取;

全面支持自研适配:系统全面适配自研的环境、包含自研的CPU、操作系统、 数据库 、中间件,全面满足可信要求。

详细功能

1、档案管理系统门户:提供个性化的岗位工作门户,将岗位所需要的相关的信息、从各个功能模块的数据抽取出来,集中汇总,再根据角色进行推送展示;

2、档案接收:支持多种方式录入档案数据,保存接收的处理记录,包括处理手动接收档案数据,提供统一标准Web Service/REST接口接收档案数据;

3、档案管理:支持档案数据浏览、打印、退回接收库的操作;

4、档案库房管理:支持库房设定,档案入库、上架、出库、移库、盘点等各项日常操作;

5、档案利用:提供在线电子借阅,纸质档案借用申请,利用登记、档案编研等功能;

6、档案统计报表:计档案接收情况、档案管理情况、档案利用情况、档案保存情况;

7、档案设置:支持设置档案全宗、门类、分类、档号编码、系统框架、业务流程等工作模式;

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