云谷协同办公软件-产品介绍


版本: V1.0 | 交付方式: License |
适用于: Windows/Linux/Android/iOS | 上架日期: 2023-07-24 08:48:21.0 |
知识的收管用,建立企业内部的知识体系
形成统一的知识中心,让知识在工作中自然归集到一个地方进行管理与分享,打造类似内部的Google平台,打破信息的孤岛。
文档管理能力 :实现文档的创建、编辑、授权、文档属性管理、版本管理等文档全生命周期管理。
协同与集成能力 :云谷知识体系一直倡导要与工作场景能够打通,每一文档都可以根据具体需要灵活与各业务应用、各异构系统、各组织岗位人员协同与关联。
具备法律效力,防篡改 :云谷的文档管理与印控中心相集成,结合了电子签名以及印章的文档,让文件具备法律效力,包括了从制度文件、合同协议文件、财务单据、会议纪要、考核文件等等都可以结合电子签名以及印章,具备法律效力。 通过集成企业印控中心也能够实现对文件的防篡改能力,以及归档存证的能力,一旦文件被下载,修改,文件就自动失效。
知识地图的能力 :云谷通过知识地图的能力,把原本比较分散的文档,形成结构化的知识体系,提升知识的利用价值。 同时,通过地图的能力,形成专家网络地图,提升内部的专家资源的共享能力。 云谷的知识地图不需要开发即可实现,满足企业个性化的需求。
智能化的搜索能力 : 云谷提供了一个面向整个企业业务过程的搜索引擎,不管是我们的门户流程,包括我们的客户和项目会议等等,一个搜索引擎就可以解决我所有查询的问题。 云谷的搜索能力包括了关键词搜索、模糊搜索、文件内容以及附件的搜索、标签化搜索、热点搜索等。
知识需求、价值及贡献 : 云谷的知识分析不仅仅是对于知识的存量统计与分析,更为主要可以结合岗位、权限、以及知识属性的关联分析。 通过大家的知识阅读、下载、搜索、创建来识别与分析对于公司有知识共享的人员、以及哪些知识的需求量大、哪些知识的利用率高,哪些知识的质量有问题等等。 通过知识分析持续提升与改善知识内容。
文档细粒度权限控制 :云谷的 知识管理 权限体系已经细化管理到每一个文档的查看、编辑、下载、打印、分享等每一个操作动作。
集团化分级分权能力 :同时支持集团化的分级分权的管控模式。既方便我们总部的统一管控,我们也很方便地将权限,可以下放到各个单位进行自行的维护和管理。