云速智能文档-产品介绍

1. 产品功能
全站私有部署包含办公套件（文档、表格、表单、幻灯片、思维导图、白板）及工作台/我的桌面/快速访问/企业管理等空间。各组件具有多人协作编辑、历史查看、版本保存等通用特色功能，也具有各组件独特的功能，如文档中的划词评论、表格中的跨表格公式引用等；工作台/我的桌面/快速访问/企业管理等功能模块分别对应某个领域或业务的操作和管理。
下面对石墨文档产品的特色功能展开介绍。
1.1 特色功能
多人协作编辑，毫秒级响应
石墨产品允许多人实时编辑同一份文件，编辑过程多人实时可见，毫秒级同步响应。
自动保存
文件编辑内容实现实时自动保存。
历史查看
文档所有协作者的编辑历史都被自动保存，可被追溯查看，误操作有据可查。
版本保存和还原
用户可通过保存不同的版本，以保存某一时刻文档的全部内容，便于在进行多次修改后进行对比或者内容还原。文档支持保存任意多个版本，并可对每个版本单独命名。
保存的版本通过还原操作可一键还原到选定的版本。
插入日期和时间
石墨文档支持在文档中插入提醒日期和具体时间。编辑者通过日历面板选择需要提醒的日期和具体时间，若同时勾选“提醒我”，在时间到期后，会收到提醒通知。如果该时间提醒被删除或修改，编辑者也将收到通知。
多重权限管理
石墨产品提供多种账号和文件编辑权限设定，且支持为每个协作者单独设置只读 、评论 、编辑权限，针对表格产品，提供单元格内权限可控功能。
@ 提醒功能
@ 指定成员
用户在文档中输入符号“@”，输入成员名称、或下拉选框中选择成员，可提醒成员参与文档协作。
@ 文件或文件夹
用户在文档中输入符号“@”，还可以搜索文件名称或文件夹名称，以直接插入被提及的文档、表格、文件夹，协作者点击文件名，即可快速打开被提及的文件和文件夹。
插入超链接
石墨文档支持给文本内容插入链接，用户可点击链接快速在新标签页中打开对应地址。
文件导入导出
石墨产品支持文件导入和导出：
导入格式支持：.docx / .csv /.xls /.xlsx
导出格式支持：.docx / .xlsx / .pptx/.pdf
1.2 高频套件
1.2.1 文档
划词评论及全局评论
划词评论
文档编辑者可以对文档中的某处文字、段落或图片进行评论，并可使用 @ 功能提及其他协作者参与讨论，还可给对应评论进行点赞操作。
全局评论
所有文档协作者可对整篇文档进行评论、回复以及提醒单个成员，实现了针对文档的在线讨论、聊天功能，同时保留了讨论的记录和沟通结果，供回顾参考。
查看编写者
当石墨文档的编写者超过 1 个人时，页面左侧会在具体内容的左侧显示编写者名称，并以不同颜色进行区分，所有协助者可以明确、快速区分编写板块。如不希望看到标记，可在“查看历史”选项中设置“隐藏编写者信息”。
文档信息
用户可以查看关于文档信息的基本信息，可查看项目为：
文档的创建者
文档的创建时间
文档的统计信息
文档的总字数
文档的字符数（计空格）
文档的字符数（不计空格）
文档的阅读次数
1.2.2 表格
筛选和筛选视图
筛选
石墨表格支持用户对表格内容进行筛选，以达到根据需求只展示部分内容的目的。当单个用户针对整个表格使用筛选功能时，所有协作者将看到经过特定筛选条件后的内容。
筛选视图
筛选视图是针对多人协同使用石墨表格筛选时的高级功能。用户可以保存多个视图，并针对不同的视图筛选不同的数据，进而可以在一个表格中依据多组数据进行可视化分析。
锁定工作表/单元格
工作表/单元格锁定功能，可以保护表格中私密内容不被其他人查看或更改。通过锁定功能可以控制协作者对某个工作表或单元格区域的编辑和查看权限，具体的锁定权限包括：可以编辑、只能查看和禁止查看。
此功能与协作者权限搭配使用，可以满足协作时对不同人设置的不同的编辑/查看需求。
关注选区
可关注一片选区或整个表格，内容有更新时通知自己，也可关注表单 sheet，有新回复录入则通知自己。
除了通知自己还可对关注区域指派多个通知对象。
跨表格引用
石墨表格涵盖财务、逻辑、文本、日期和时间、查找和引用，以及数字和三角函数六大函数类别，现支持 DAYS、ACOT、BASE、MAXIFS、MINIFS 等 472 个函数，已经覆盖 90% 主流办公软件所拥有的公式函数。石墨表格支持公式智能引用，插入常用公式，自动引用相邻数据源，实现公式快速输入。同时支持选中公式单元格显示公式引用区，帮助编写者快速检验公式。
石墨提供跨表格引用函数 IMPORTRANGE，可以从指定的表格链接中获取相应范围的数据。
1.2.3 表单
表单编辑
用户可以在石墨表单中添加的问题项有：单行文本、多行文本、单项选择、多项选择和下拉列表等。问题项提供快捷操作，例如一键复制/删除、设置是否必填、更改问题类型和拖拽调整顺序等。支持表单预览，并提供电脑端和移动端两种预览模式。用户可以设置表单的填写次数和截止时间。
数据统计
石墨表单支持查看所有回复数据，并提供结果统计：可选择条形图（数量）和饼图（百分比）两种统计形式。
联动表格
石墨表单收集结果支持创建关联表格，创建后表格与表单收集结果同步更新。
1.2.4 幻灯片
在线演示
石墨幻灯片可生成分享链接，用户将链接分享给观众，演示时观众打开的页面可实时同步翻页。
文字在文本框内自适应大小
用户可设定文本框大小，文字按文本框内大小自适应。框选好的输入文本的区域，字号会根据文本框大小自动变化。
保存图片
幻灯片产品支持将幻灯片中的图片保存到本地，点击图片右键菜单“保存图片“进行操作。
1.3 功能模块
1.3.1 工作台
支持查看企业成员的工作动态、最近使用文件列表、我创建的文件列表、共享给我的文件列表。
对于企业成员的工作动态，只有参与文档协作的人，才能在工作动态中看到这个文档的更新或评论动态。只有对文件具有可访问权限，才能看到这个文件里发生的编辑行为，对文件具有可评论或可编辑权限，才能看到这个文件里发生的评论行为。
1.3.2 我的桌面
可以在我的桌面新建或者导入文件。我的桌面里的文件可以按更新时间的正序和倒叙排列展示，默认的是最新更新的文件在最上面呈现。文件在桌面的呈现方式有两种，分别是平铺布局模式和列表布局模式。
1.3.3 我的收藏
重要文档支持收藏，支持查看我收藏的文件列表。
1.3.4 企业管理
企业管理包括通讯录、操作日志、企业设置三个模块。
通讯录：支持添加新成员、移除成员、设置成员所在部门、添加子部门、搜索成员、查看企业组织架构目录树。
操作日志：石墨文档企业创建者账号及管理员账号可以查看操作日志。支持操作日志列表，支持按时间段、操作者、操作类型、文件 id 查询操作日志。
企业设置：支持安全相关设置，包括谁能为企业文件添加外部协作者、谁能开启或修改企业文件的公开链接、谁能导出\打印企业文件，或为企业文件创建副本、是否为企业文件展示协作者水印、谁能复制企业文件的文本、谁能设置管理员。
文件安全预警功能主要是防止企业内文件的外泄，当外泄事件发生且触发一定的设定阈值（阈值可自己设定）后，会立即给管理员或创建者发邮件（可设置发送邮件的对象），可及时知晓。此功能仅企业管理员和创建者可以编辑和查看。
1.3.5 快速访问
支持将我的桌面和协作空间的文件添加到快速访问栏中，快速访问在桌面的右边，将高频使用的文件或文件夹通过鼠标右键添加到快速访问，或者直接拖拽添加到快速访问区域。
1.3.6 协作空间
用户可以使用协作空间功能，在石墨文档内建立不同的虚拟部门和项目小组，以快速组织相关成员共享资源。被添加进协作空间的文件，将同时被所有空间协作者知晓和查看，上传的文件格式包括：文档、表格、PDF、图片、视频、音频等，还能对文件进行在线预览，无需重复下载。
协作空间拥有以下特性：
允许重设自己文件 / 文件夹的权限
允许缩减子级文件 / 文件夹可见范围
允许为文件 / 文件夹 / 协作空间设置多个管理员
增加新选项：只有管理员能添加或修改协作权限
增加新选项：“禁止访问”

1.4服务：
在线、电话以及客户成功经理1对1服务。

2. 产品规格说明

商业基础版（200人）

商业标准版（500人）

商业高级版（1000人）

商业旗舰版（2000人）

3. 云速智能文档商品可基于鲲鹏鲲鹏 云服务器 进行部署。