中科服项目申报管理系统软件-产品介绍
版本: V4.3 | 交付方式: License |
适用于: Windows/Linux/Unix/Android/iOS | 上架日期: 2022-03-11 02:47:06.0 |
奖励申报评审管理系统采用基于B/S架构(浏览器/服务器)模式运行,便于随时随地访问使用,降低客户端使用成本,系统维护、操作、界面方面做到简单、灵活的特点;系统主要从奖励在线申报、申报者管理、奖励申报管理、专家管理、评审流程设定,专家评审管理、推荐单位管理、统计分析等功能。
一、用户注册登录
此模块主要功能是不同申报者角色登录功能,包括申报者、专家、评审员、管理员。专家、评审员、会议管理员无需注册,只需要在后台的申报者管理中进行备案,并配置好对应的账号与密码即可登录。
申报者登录页面进行注册,系统对必要信息进行验证,确保提交信息的完整及正确性。
二、在线申报填写
申报者根据管理员设定的申报信息及申报步骤进行在线填写信息、上传附件等。在信息填写过程支持“暂存”、“分步骤填写”“信息验证”等功能,提高申报过程中流程及便捷性。
三、申报表在线生成
申报者在线填写完成后,系统自动生成PDF版申报书。申报者在线下载、预览PDF版申报书,并可上传。
四、已提交奖励管理
申报者通过系统可以查看奖励评选各阶段状态;同时通过短信、邮件、站内信接收评审状态信息通知,实现信息的便捷、即时发送接收;申报者可以针对提交奖励项目进行查看、修改等操作。
1.信息查看
可以查看已提交奖励的信息、状态、评审进度及评审情况。
2.信息修改
对没有进行评审状态的信息可进行修改。(奖励状态为:暂存、已提交,评审中、退回修改、发布等多种状态)
五、推荐单位模块功能
针对推荐单位角色及负责的工作系统存在,可按照实际需求进行配置。1、推荐单位可审核。2、所有的申报由推荐单位提交。众多单位在没有系统时往往是申报单位资料提交至推荐单位,推荐单位扣章或统一发到组委会。存在奖励申报评选系统后,很多单位流程变更为,申报单位在线填写,选择推荐单位,推荐单位进行审核,审核同意的组委会再进行评选。
1.推荐单位评选
推荐单位针对推荐信息进行审核及填写评审意见。
2.单位信息管理
针对本单位基本信息进行管理,如单位名称、联系人等。
3.推荐单位管理
针对历史推荐单位信息进行查阅。
4.通知接收管理
接收由组委会发送通知,支持短信、邮件、站内信等。
5.密码找回管理
可以通过邮箱、短信等找回密码,及修改密码。
六、管理员功能模块
此模块提供给管理员使用,管理员在登陆后拥有的功能有以下几个:
1.查看申报者信息
管理员可以查看所有申报者的基本信息。
2.添加专家
添加参与评审专家,并可发送短信、邮件、站内信通知
3.专家分组
管理员可以添加分组。
4.专家分配
可针对专家组或单个专家匹配对应的评审流程。
5.奖励类型管理
管理员可以管理奖励类型。
6.奖励项目管理
管理员可以添加奖励项目;添加申报时间,结束时间,以及申报须知等奖励的基本信息;删除,修改等。查看及统计奖励申报评审信息。
7.添加评审流程
可以根据不同项目,设定不同评审流程,每级评审可以设置不同的类型评审及评审人员,比如可以设置专家组单签,专家组会签等等。
8.查看订单
管理员可以查看申报者提交的订单状态。
9.查看评审结果
可以看到申报者的评审进度,评审结果。
10.结果发布
可以将状态为“已评审”的奖励的评审结果及意见返还给申报者,并且状态变更为“发布”。
11.专家考评
统计专家历年来参加评审的项目,可对专家进行分级及标注等
七、专家功能模块
该模块由专家使用,专家登录成功后拥有的功能包括以下:
1.查看个人信息
专家可以查看个人基本信息。
2.修改个人信息
专家可以对个人基本信息进行修改,补充。
3.评审奖励项目
对奖励项目进行评审。填写奖励评审表并对奖励进行打分,然后提交。原本状态为“已分配”变为“已评审”。(奖励状态为:已提交,已评审,发布)
通知接收管理:接收由组委会发送通知,支持短信、邮件、站内信等。
4.密码找回管理
可以通过邮箱、短信等找回密码,及修改密码。
八、奖励评审流程
系统提供的评审方式包括多种,一个奖励可以设置多个评审步骤,每个评审步骤的评审方式可以不一致,在评审步骤中可以添加缴费流程。在评审时可以配置打分规则,包括平均分(排除高低分)、平均分(不排除高低分)、一票否决、少数服从多数等。系统提供的评审方式主要包括以下:
1.分配批审专家
通过指定申报者,可以指定给多个不同身份的申报者进行评审。
2.资源方向分配
通过设置资源方向,可以指定给当前奖励中某一奖励方向的专家进行评审。
3.指定专家
通过设置指定专家,可以指定给任意一个专家进行评审。
4.评审员分组
通过设置评审员分组,可以指定给属于评审员的分组。
5.专家分组
通过设置评审员分组,可以指定给属于专家的分组。