档案宝-电子档案安全管理平台-

一、产品定义

档案宝是实现文件档案管理 一体化 ，文件档案的采集、整理、利用等。目录和电子原文两层对象的管理。是实现档案的统计、鉴定、销毁、借阅、催还、参考资料编研工作等的计算档案管理软件
二、产品系统结构和总体框架图

见下图
三、产品在用户 信息化 建设中的定位

见下图
四、应用效果

1、档案宝的应用单位除可将文书部门的文书文件进行整理、归档外，其他业务部门更要对经营活动中产生的产品、技术、合同、协议、信用、会计、声像、人事等大量文件进行整理、归档。

2、档案管理 自动化 系统可以将文书、业务部门的基础工作（各种文件处理、专业文件组卷整理）、归档工作与档案管理科学地给合在一起，将文书、业务部门开成的不同形式、不同内容的文件分门别类归入档案数据中，实现文件、档案管理一体化。

3、应用档案宝自动化档案管理系统，文书、业务部门文件整理与归档工作一次完成，避免了大量重复劳动，大大提高工作效率；

五、用户评价

1、档案宝是提供档案目录数据、原文数据的收集、管理、保存、利用四大环节业务全方位功能的综合管理平台，产品设计符合《电子档案管理系统通用功能要求》 GB/T 39784-2021、《电子文件归档与电子档案管理规范》GB/T 18894-2016、《文书类电子文件元数据方案》 DA/T 46-2009、《档案信息系统安全保护基本要求》档办发〔2016〕1 号等国家及档案行业的相关规范和标准。适用于各政府机关和企事业单位。基础版可按使用终端数量分为单机版和网络版，单机版为单个终端使用，网络版为多终端使用，同步 协同办公 ，可根据客户需求定制增加终端数。

2、档案宝完全符合国家档案局最新的《归档文件整理规则》和《档案管理软件功能要求规》;积多年开发经验，博采众长的档案管理软件，是最新计算机技术和档案业务完美融合的结晶，也是目前技术水平最高、功能最齐全、引入互联网技术最多的档案管理软件。

六、包含功能

（1）档案管理：档案管理包括全宗管理、案卷管理、卷内文件管理、归档文件管理、档案编研管理五部分，从档案著录、移交接收到文件自动归档、主题词自动标引、档案信息的统计、检索、利用、打印输出等。

（2）案卷管理：包括案卷著录、编制案卷、开放管理、案卷鉴定、销毁、借阅管理、移交接收、检索利用、统计、打印输出等。

（3）卷内文件管理：包括卷内文件著录、拆/插卷管理、开放管理、卷内鉴定、销毁、借阅管理、移交接收、检索利用、统计、打印输出等。

（4）归档文件管理：包括归档文件著录、拆/插件管理、开放管理、归档文件鉴定、销毁、借阅管理、移交接收、检索利用、统计、打印输出等。

（5）未归档文件管理：包括未归档文件信息著录、开放管理、文件鉴定、文件销毁、文件归档、立卷归档、资料整理、借阅管理、文件检索、信息统计、打印输出、系统设置等功能，涵盖文件管理的全过程。

（6）资料管理：包括资料信息著录、开放管理、资料鉴定、资料销毁、借阅管理、检索、信息统计、打印输出等功能。

（7）档案编研管理：包括信息著录、大事记、组织沿革、专题汇编、全宗指南、检索查询、移交接收、统计报表、打印输出等。

（8）全宗管理：包括全宗著录、全宗修改、全宗历史、全宗信息统计、检索、打印、输出等。

（9）扫描和存储管理：兼容各文本和图像数据格式，支持快速扫描，支持各种海量存储设备，支持各种电子文件的导入导出。

（10）综合检索：系统提供强大的检索功能，不仅提供多种条件和智能模糊检索功能，同时提供跨系统模块检索与二次检索功能。

（11）系统设置：系统设置包括提示项设置、倒排项设置、分类设置、界面设置、系统模块设置、权限设置、系统日志管理、文件夹设置、统计界面设置、报表设置、公文导入、数据导入、数据导出、 数据备份 、 数据恢复 等功能。

七、系统特点

易学易用:人性化的设计和使用。所有功能都拥有相同或相类似的向导式操作界面，只要学会一个功能，其它均能操作。

强大的检索功能：系统提供多种检索方式，用户可以通过分类检索、条件组合检索、模糊检索的方式快速查到所需档案或资料

原件的浏览与编辑：系统提供了40多种电子文件格式接口，可直接导入进行编辑修改，大大提高电子文件管理效率。

1.         功能强大，操作简单

2.         稳定可靠，扩充性强

3.         兼容性好，界面美观

4.         易学易用，贴近用户习惯

5.         安装简单，运行速度快

6.         输入简单，修改方便

7.         多样检索，查询灵活

8.         报表多样，容易修改

9.         原文管理，查看速度快

10.     分类灵活，人性化管理

11.     备份简单，安全保密

12.     权限控制，互不干涉

八、技术优势

1、业务流程自动义（流程设计器）
2、档案类型自定义

3、图形化著录表单自定义（表单设计器）

4、报表输出格式自定义（报表设计器）

5、文件原文管理

九、用户价值

加强档案 数据库 的建设，建立与完善档案目录数据库、纸质档案全文数据库和多媒体数据库，建立区域性档案目录和现
行文件全文数据库是大势所趋

十、用户最佳实践

见客户案例。