商品链接:致远协同管理软件;服务商:北京致远互联软件股份有限公司
>>>选自致远互联《致远 A8+协同管理软件 V8.0白皮书》
组织模型是“以人为中心”的协同运营管理平台的根,是协同运营中台最基础的能力,它的核心作用是划分层级、职能、角色,形成命令链与专业化分工,执行任务达成目标。
(1)支持多种类型组织的管理
l 支持科层制组织管理
科层制理论是韦伯提出的有关组织结构的经典理论。根据这一理论可建立一个合理的结构,发展一些有效的指导原则,确保一个组织有序、高速地运转。运用这一理论,可以使无序、无效率的组织变为有序、高效运转的组织。这些指导原则涉及劳动分工、授权、控制幅度、生产与职能职位。
致远组织模型坚持“以人为中心”的理念,设计了集团、单位、部门、人员组织机构树,提供职务级别、岗位和各种业务角色的自定义,并且支持对人员、部门、岗位、单位的自定义描述,并支持一人多岗、一人多单位兼职、内部人员和外部人员的区分机制,这种组织结构模型可以长期支持组织管理的需要。
l 支持业务矩阵组织
以刚性的科层制组织架构为基础,结合业务/运营管理需求,构建柔性/灵活的组织形态。如职能业务组织、项目制组织、党组织等的管理。
l 支持动态组/团队
对于非正式组织的、周期较短、规模较小的动态团队型组织,可使用组进行管理,实现灵活的跨部门、职能的协作与业务管理。
l 支持外部组织
支持两种管理模式:集中管理、分散管理。
集中管理:对于少量的外包、临时人员放入内部系统中做统一管理,并支持对其权限做单独隔离,满足企业精细化管理的需要。
分散管理:对于企业的上下游组织,可以通过单独的 V-Join 泛组织管理平台进行单独的管理与维护,如企业的供应商、经销商、代理、伙伴等。
(2)支持集团企业的管理模式
致远组织模型支持集团化企业的组织场景。提供了集团、单位、部门、人员组织机构树,提供职务级别、岗位和各种业务角色的自定义,并支持一人多岗、一人多单位兼职、内部人员和外部人员的区分机制,这种组织结构模型可以长期支持集团化管理的需要。
在行为管理方式上,A8+通过刚性流程与单据模板,实现低频高效的组织业务控制和管理;通过个人自建协同流程给组织内外人员,实现高频低效的日常事务协作和信息沟通。通过在线人员、关联人员、部门空间和项目空间,实现人与人、人与事和事与事的高效协作。集团多层级管控方面,支持强管控、弱管控两种模式,既支持集团统一管理,也支持各单位自行管理,如组织模型、业务流程、业务应用、门户空间、基础设置等。
(3)支撑灵活调整:
随着企业规模增长、业务复杂度上升,组织的变动也会更加频繁,灵活、快速的调整组织也越来越迫切,致远组织模型能够很好地支持这种调整。
l 人员的调整:支持人员的入转调离,人员岗位、角色信息的调整,包括跨部门、跨单位的副岗、兼职的调整;同样支持批量的快速调整。
l 部门的调整:支持批量快速的调整部门的信息,同样支持跨单位调整部门。
l 岗位、角色、职级的调整:支持自定义的调整。
(4)有效支撑组织协作与业务管理
l 对协作的支撑:支持基于组织描述的各个维度,在多端快捷发起/处理协作请求;
l 对流程审批的支撑:根据人员在不同组织维度上对角色(如跨科层制组织、业务矩阵组织),给对应组织的领导做审批,从而支持复杂业务审批流程的流转需求;
l 对业务管理的支撑:按业务管理需要,扩展组织的描述维度,加上对流程、表单多维度的支撑,实现对业务管理的有效支撑,如人事管理、合同管理、项目管理、费控管理等。