商品链接:好会计;服务商:畅捷通信息技术股份有限公司
1.新增凭证
操作:凭证-新增凭证,界面如下:
1、凭证编号:自动生成,可以修改,但不能与本月的其他凭证重复,必填项;
2、日期:默认为日期最大的凭证的日期,如果本月已经结账了,日期就是下月的 1 日,日期可修改,必填项;
3、摘要:简明扼要说明经济业务,必填项;
4、会计科目:可通过科目编码、名称、拼音过滤出科目,被禁用的科目不会出现;
5、借贷金额:借贷方科目的金额分行填写,可以按=号键找平;
6、保存凭证:必填项均填写完毕,凭证借贷方平衡,即可保存成功;
7、保存并新增:保存此凭证,并新增一张空白凭证;
8、点击凭证右上方的左右箭头,翻看此凭证之前或之后的凭证;
9、点击“凭证列表”,可打开本月的凭证列表界面。
10、在凭证列表界面可批量导出当月凭证 excel 文件,导出快捷键:Ctrl+Shift+Y,凭证导入快捷键:Ctrl+Y,(需在凭证列表界面使用)
选择科目后,科目下面会显示科目的余额,点击金额,可打开余额表,如下图;
模糊检索科目:传统财务软件中录入凭证科目,可以输入科目代码、科目中文,好会计智能 云财务管理 软件中,还可以通过科目中文的汉语拼音首字母直接检索科目,例如“应付账款”科目直接可以录入“YFZK”精确检索到,或者“YF”模糊检索“应付、研发、预付”等相同汉语拼音首字母的科目,提高筛选效率。如下图。
摘要为必填项,使用过的摘要,会在以后新增凭证时被模糊检索出来,提高效率,如下图;
凭证快捷键,有助于提高填制凭证效率,新增凭证左上方,鼠标移动到小键盘图标位置,会有快捷键的介绍(好会计的快捷键,基本遵循了用友 T 系列的设置):
2 .凭证模版
凭证模版:为提高会计实务中大量重复出现的业务,好会计设计了“凭证模版”功能来替代传统财务软件中的“凭证复制”功能。允许新增凭证模版供以后直接调用。使用凭证模版有以下几种方法:
(1) 凭证界面新增模版: 打开“新增凭证”界面,录入“摘要、科目、金额”,单击下方“模版-存为模版”,即可保存新模版,并为新模版命名:
勾选存为模版界面的“保存金额”选项时,凭证的金额也会被保存进模版,以后调用模版时,金额也被一起带出。
(2) 模版管理界面新增模版:在新增凭证界面,点击“模版-使用模版”按钮,打开“凭证模版”界面,点击“新增模版”按钮,也可打开新凭证模版编辑界面,填制完成后,保存即可。
(3) 调用模版方法 1:录入凭证摘要调用模版。
新增凭证界面,录入摘要,若关键字与模版名称一致,则会提示有模版可用,
直接选择摘要文字后有“[模版]”标识的摘要选项,即可快速调用模版,如下图:
(4) 调用模版方法 2:在模版管理界面选择调用模版。
新增凭证界面,鼠标点击“模版-使用模版”按钮,打开“凭证模版”界面,即可根据需要选择凭证模版。
在凭证模版界面,可以点击模版右上方的“编辑”或“删除”按钮对模版进行修改和删除操作。
3.凭证列表
操作:菜单“凭证”-“凭证列表”,或在新增凭证界面点击“更多凭证”按钮,都可以打开凭证列表界面。
凭证模糊搜索,可通过凭证中的任意字符模糊搜索所需凭证,如下图:
凭证精确搜索,点击“模糊搜索”下拉菜单,再点击出现的“精确搜索”按钮,即可出现精确搜索条件选项界面,可通过多种项目及多种项目组合条件,搜索所需凭证,如下图:
凭证期间查询,凭证列表界面上方,提供凭证期间时间轴,方便快速在当期与之前 11 个月的凭证列表中快速切换。如下图。
若希望查看更久之前的凭证列表,可通过最上方的“自定义”按钮,快速跳转年份、月份。
凭证修改、删除、插入:鼠标移动到某张凭证列表栏次,栏目右上方会出现“修改、删除、插入”按钮,实现编辑凭证、删除凭证、在当前凭证之前插入一张凭证的功能操作.(若全选凭证,可以直接批量删除凭证)
整理断号:当凭证出现断号时,在凭证列表界面右上方,会出现“整理断号”按钮,一键按当前凭证顺序整理断号凭证。如下图。
当凭证日期乱序时,会自动出现“按日期编号”按钮,点击可自动根据凭证日期重新排序凭证。
凭证打印(单张):鼠标移动到某张凭证列表栏次,栏目右上方会出现“打印”按
钮,实现单张凭证打印;凭证打印(批量):在凭证列表界面,勾选“全选”,或部分凭证,单击右上角“打
印”按钮,可实现指定凭证批量打印功能。
凭证打印格式:选择打印凭证后,会出现凭证打印格式选择界面,目前好会计支持以下 3 种打印方式:
(1) PDF 打印:以 A4 纸为打印耗材,打印凭证所有内容;
(2) 专业打印:以特殊宽高的 A4 纸或发票纸,打印凭证所有内容;(需下载打印插件)
(3) 专业套打:适应指定的金额式专业套打凭证纸。(需下载打印插件)
小提示:推荐使用 QQ 浏览器(谷歌核心)打印凭证,可以直接预览凭证打印效果。若使用 IE 浏览器预览打印,需提前安装 adobe 公司的 PDF 阅读插件。
4.智能凭证中心
操作:凭证-智能凭证中心
可以通过发票模块与日记账模块的数据,智能生成凭证。
发票生成凭证:一般用于生成销售凭证和包含进项税额的凭证。
日记账生成凭证:一般用于非销项、非进项的费用类凭证生成。
小提示:为避免发票和日记账生成同一笔业务的凭证(一笔业务既涉及发票也涉及现金流量),请在生成凭证前进行筛选。
发票、日记账、工资表各模块的“查看”按钮,看查看当前通过发票、日记账、工资表已生成的凭证信息,对应显示每条记录与生成凭证的编号。
界面右侧选择生成凭证的日期区间(如果是当月数据,则无需选择)
点击左上角的页签,切换“日记账生成的凭证”、“发票生成的凭证”或“工资表的凭证”界面。
右上方可以删除勾选凭证、合并勾选的同类别凭证。
发票生成凭证:
点击发票生成凭证“去生成”按钮,进入选择发票界面,如下图:
可通过左上方的“销项发票”、“采购发票”进行选择发票类别。
可点击右侧的时间轴,选择发票所属月份,精确筛选发票时间范围。
日记账生成发票:
点击日记账生成凭证界面中的“去生成”按钮,进入“选择日记账”界面。确认日期,确认银行或库存现金项目,查看到需要生成凭证的日记账条目后点击“生成凭证预览”按钮,进入下图界面:
出现凭证预览后,如果需要调整,类似“发票生凭证”界面,点击“调整”按钮,即可修改凭证详细信息。然后点击“生成凭证”按钮,显示生成结果,完成操作。
5.凭证汇总表
操作:凭证-凭证汇总表:
凭证汇总表界面,可通过时间轴或月历,快速跳转凭证月份,右下方会显示当月的凭证数量和附件数量。