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1、科目设置
操作:设置-科目期初
科目根据建账时选择的会计制度预制会计科目。
科目类别标签,方便快速切换不同类别的科目区域。
(1) 编码设置:点击“科目编码”边的齿轮按钮,可以打开“科目编码设置界面”,支持 5 级科目,1 级科目编码长度为 4 位,不可调整,2 级、3 级、4 级、5 级科目编码长度默认为 2 位,可调整成 3 位或 4 位。
(2) 新增一级科目:右上角“新增”按钮,新增一级会计科目,新增后需要手工调整财税报表的取数公式(详见报表章节的操作介绍)【建议严格根据会计制度要求使用一级科
目,便于生成符合要求的会计报表】
(3) 新增下级科目:鼠标移动到希望添加下级科目的行次,会在科目编码栏目右侧出现功能按钮,点击+号即可打开添加下级科目界面,录入科目信息后,保存即可。
红色★标识的项目:科目编码、科目名称,为必填项目;
科目编码的上机科目代码不可编辑。
(4) 编辑科目:鼠标移动到希望添加下级科目的行次,会在科目编码栏目右侧出现“编辑科目”按钮,点击可打开科目编辑界面,与新增科目界面类似。
科目编码位数必须符合科目编码规则;
如需增加科目编码长度,可直接去科目编码界面调整,只允许增加位数。
(5) 批量添加下级科目:鼠标移动到科目行次,在科目编码栏目右侧“…”按钮,可弹出“批量添加下级科目”按钮,点击后出现批量添加科目界面:
批量增加好的科目,如下图所示:
(6) 禁用科目:鼠标移动到科目行次,在科目编码栏目右侧“…”按钮,可弹出“禁用科目”按钮,点击后,此科目会被禁用,在凭证编辑界面,科目栏目无法被找到。
若此科目之前,本期有过科目发生数,此科目不会在明细账或余额表隐藏起来,依然会显示数据。
上级科目被设置禁用,下级科目也会被禁用。
(7) 删除科目:鼠标移动到科目期初的科目行次上,科目代码前方会出现×按钮,点击可删除科目。
若此科目期初、本期有科目数具,则不允许删除科目,需清空数据后删除。
好会计根据会计制度预制的科目,不允许删除。
2.数量核算
(1) 数量核算、外币核算设置
新增科目、编辑科目界面,可以设置数量金额核算、外币金额核算。在科目编辑界面,填写数量单位,选择外币符号,即可设置此科目为数量核算、外币核算。
(2) 数量外币期初数据录入
设置好科目的数量核算、外币核算后,在科目期初界面右上方,会出现“数量外币”按钮,点击可打开数量核算、外币核算的科目期初金额录入界面:
3.辅助核算
(1) 辅助核算设置
新建科目,或编辑科目界面,可以勾选辅助核算项目,设置此科目为辅助核算科目。好会计标准版支持单辅助核算项目勾选。
辅助核算项目档案,在“设置-辅助核算”栏目中按类别添加,如下图:
辅助核算档案的编码由系统自动生成,也可以按需要修改。
辅助核算“状态”选中为可用状态,在凭证录入界面可以被检索到;未勾选,会在凭证编辑界面隐藏显示。
不同的辅助核算类别项目,会有不同的表头信息,可根据需要填写。
设置过辅助核算的科目,在凭证编辑界面,如下图所示选择辅助核算项(在选择界面,也可以直接增加新的辅助核算档案):
4.试算平衡:
填写科目期初余额数据后,可点击右上方的“试算平衡”按钮,检测期初余额是否平衡。
下方红框内的“资产明细和期初”平衡,代表期初固定资产数据与“固定资产”模块数据一致。