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泛微e-office费用管理：与费用申请流程或费用报销流程结合运用，控制每个员工及部门成本支出费用，是公司 开源 节流中节流的一种有效方式；设置公司内部费用支出类型及每个员工或部门月度、季度、年度成本费用预警值；发起费用申请流程，表单上显示个人及部门的费用预警值、个人及部门已申请费用总额等，当累计已申请费用超过设置的预警值，费用申请流程将无法提交，系统智能有效控制超出预算申请；同时费用申请流程数据回写到费用管理模块，形成按费用类型、时间、部门、个人多维度费用清单报表，有助于公司领导查看和管理。

费用管理应用

1、费用类型或费用科目设置（费用管理者操作）

据公司实际需求设置管理一级二级费用类型或费用科目，路径【费用管理】-【费用类型】，如下图所示：

2、 部门或员工费用预算设置（费用管理者操作）

【费用设置】中可以以部门为单位，设置部门整体费用预算或以员工为单位，设置员工费用预算，设置路径：【费用管理】-【费用设置】

1）设置部门整体费用预算。

A组织架构中选择部门，为该部门设置费用预算。

B设置部门费用预算周期：月、季度、年、自定义周期。

C设置部门费用预算金额。

2）设置员工费用预算

A组织架构中选择用户，为该用户设置费用预算。

B设置费用预算周期：月、季度、年、自定义周期。

C设置费用预算金额。

D统一设置费用预算值：当前用户、相同角色、相同部门、所有人。

3、 费用录入

费用录入方式有2种：直接录入和发起费用申请流程或费用报销流程。

1） 第一种在【费用管理】-【费用录入】（一般费用管理者操作）中操作，这种无需审批，直接录入费用：

2）第二种在流程中定义【费用报销流程】或【费用申请流程】，在审批通过节点上设置数据外发到费控模块，则员工发起【费用报销流程】或【费用申请流程】经过多个节点审批通过后，申请的相关信息会显示在【费控模块】，【费用报销流程】或【费用申请流程】外发配置如下图所示：

4、 我的费用（员工用户操作）

员工查看自己费用申请情况。

A员工用户切换时间查看费用情况，查看年、季度、月费用情况。

B费用列表中显示各月各科目费用数值，纵向显示各月费用统计值，横向显示一级科目费用统计值。

C点击费用列表中的数值金额，页面跳转对应的明细信息，查看明细项。

D费用列表可切换“图表视图”展示，费用列表可导出excel。

5、 费用清单（费用管理者操作）

查看部门及用户对应时间范围内各科目费用申请情况，路径【费用管理】-【费用清单】：

A组织架构中部门和用户后面均显示费用申请总计值。

B选择部门或用户，查看部门或用户的费用申请情况，切换时间范围查看。

C费用列表中横向最右边显示一级科目统计值，纵向最下边显示各月统计值。

D点击费用列表中的数值金额，页面跳转对应的明细信息，查看明细项。

E费用列表可切换“图表视图”展示，费用列表可导出excel。

6、 费用统计（费用管理者操作）

费用统计中统计部门和用户费用预算和费用申请情况，路径【费用管理】-【费用统计】，如下图所示：

A切换部门和用户查看对应费用统计表。

B列表展示部门和用户预算情况和预算花费情况。

C费用统计可导出excel。

D费用列表中点击“查看明细”可显示费用申请明细。