商品链接：泛微e-office；服务商：上海泛微软件有限公司

泛微e-office办公用品管理：办公用品资料维护、入库管理、采购清单、如办公电脑、电话机、笔记本子、圆珠笔、抽纸等这些资料维护、采购入库、申请使用或领用管理等，可与办公用品申请流程结合使用，发起办公用品申请，通过流程多级审批，审批通过后数据回写到办公用品模块，方便对办公用品使用情况统计分析。

办公用品应用

应用逻辑：

维护者（行政人员）：维护办公用品类别、基本资料信息、入库管理或基本资料中快速入库、采购清单。

使用者：【使用申请】菜单中发起使用申请或【流程】发起办公用品申请流程。

审批者：通过【申请审批】菜单或流程待办审批使用申请。

菜单逻辑：【使用申请】-【申请审批】

1、 办公用品申请审批方式

办公用品申请审批有两种方式：

1）第一种办公用品申请只需一步审批，在办公用品模块进行使用申请，如 A 用户在【使用申请】菜单中发起办公用品申请，提交审核，B 领导在【申请审批】菜单中进行审批，审批通过则办公用品申请成功。

注：需为办公用品管理者设置【申请审批】菜单权限，请参考【实施维护手册】中组织架构维护中角色菜单设置。

2）第二种办公用品申请需要多步审批，需在流程模块定义【办公用品申请流程】，可设置多个审批节点、多级领导审批，并在审批通过节点设置流程数据外发（外发配置请参考【实施维护手册】流程设置维护），审批通过后办公用品申请成功，数据显示在办公用品模块。

以上两种方式根据需求选择，如办公用品申请只需一步简单审批，则选择第一种方式即可，下面介绍第一种方式的用车申请，介绍顺序：【使用申请】-【申请审批】。

2、 使用申请（用户操作）

使用申请列表中快速点击切换办公用品，查看历史申请记录并可导出 excel，同时选中办公用品，新建页面自动获取该办公用品信息，如下图所示：

选中办公用品，然后点击新建，新建页面自动获取该办公用品信息。

3、 申请审批（办公用品管理员操作）

申请审批列表：筛选不同状态办公用品申请、办公用品借用已归还、申请记录导出。

申请审批页面：填写审批意见，并提交批准或拒绝，若库存不足，页面提示“库存不足，及时采购”。

4、办公用品借用归还（用户操作）

对有些办公用品属于借用性质的，如笔记本电脑，只能借用，则借用之后需要归还，归换操作路径【办公用品】-【使用申请】，点击归还。

5、查看归还办公用品（办公用品管理员操作）

路径：【办公用品】-【申请审批】中筛选“已归还”。

6、采购清单（办公用品管理员操作）

根据【基本资料】中对办公用品设置的库存“最低警示数量”和“最高警示数量”，系统自动统计出采购清单并可导出 excel，方便办公用品管理者采购物品。

7、定义类别（办公用品管理员操作）

办公用品类别维护：新建、编辑办公用品类别。

8、基本资料（办公用品管理员操作）

办公用品资料维护：新建、编辑资料或批量导入、设置警示数量，库存警示数量适用于系统自动统计采购清单。

9、入库管理（办公用品管理员操作）

入库管理显示历史入库记录并导出 excel，新建入库单。