商品链接:智慧校园应用管理平台;服务商:拓维信息系统股份有限公司
智慧办公模块主要通过统一的校务管理系统和基于 大数据 分析的决策辅助系统实现。
通过高度集成的智能数据和业务管理平台,最终实现教育管理的教务管理、行政管理、财务管理、人事管理、理设备资产管理核心应用。
智慧办公模块涵盖的应用有:通讯录、公文查阅、工资管理、周工作、教师请假、设备报修、场馆使用、物资申报等。其中:
1. 协同办公
公文管理
提供公文起草、待办工作、待阅工作、已办工作、已阅工作、督办工作、我的关注、公文查询等功能。
2.行政管理
主要提供会议管理、信息发布、通讯录及事项督办等常用功能。
会议管理:会议管理能实现学校内部会议申请发起和审核以及决议的执行管理,同时可满足避免时间冲突和会议提醒,对会议的整个过程形成一个追踪。
信息发布:能支持 1)信息查询:支持通知公告等栏目信息的查询,并能够识别栏目类型。2)信息发布:支持向全教育局发布通知公告等,文件能够包含多个附件。3)栏目管理:支持扩充栏目类型名称,对多个栏目进行管理。
通讯录:要求通讯录包括“个人通讯录”及“公共通讯录”两大分类。1)支持用户从公共通讯录中自主添加常用联系人到个人通讯录;2)个人通讯录支持添加分组功能,个人通讯录的分组及成员由用户自己进行维护。支持移动端通讯录按人名、按部门查找,且支持号码直拨。3)通讯录信息包含姓名、职务、隶属机构、联系电话、邮箱地址。
事项督办:要求实现对督办事项进行细化分解到各主办和协办部门。
手机办公移动端
基于手机移动端及微信公众号实现智能化、 自动化 、便捷化的办公,为用户提供随时随地的移动办公服务。通过微信公众号快捷进入公文、通知消息等应用界面,移动办公应用的功能如下:支持公文签收、公文转发、公文详情查阅,公文发送详情、能追踪公文当前所处状态、通讯录查询等;支持 office、PDF 格式文件的在线阅读;公文到达提醒及查阅;通知到达提醒及查阅;支持微信公众号绑定功能;要求可通过微信公众号单点登陆办公系统,而不需要二次登陆。