随着移动互联网的兴起,签章也开始了互联网化,传统纸质盖章转向线上使用电子签章成为了互联网时代的发展趋势。
为了满足用户线上签署的诉求,华为云云商店携手契约锁上线了“电子签章”,解决用户实际签约中会遇到的难题、风险,实现网上签署、线上归档,为企业降本提效提供了新动力。
为什么我们需要电子签章?
一些大型企业,分公司或线下实体店很多,子公司或门店印章每天都签了哪些文件、谁使用了印章、印章管理制度是否落实,很难监管到位。
但公司越大业务体系就越庞大,各类业务合同签署需求大的同时,又存在纸质合同签署周期长、成本高、安全隐患大的问题。长期发展下去就会积存了大量合同、单据需要存管,人工归档工作量大,长期存储成本高。
虽然现在很多企业都部署了SRM、ERP、OA、加盟管理系统等多套管理软件,但是签字盖章一直留在线下的话,签署成本就无法释放,最终会导致业务线上、线下脱节。
契约锁电子签章,全面解决传统模式遗留问题
但是电子签章出现后,线下签字盖章会造成的问题就不复存在了,并且和 数字化 管理完美契合,为企业发展解决了后顾之忧:
首先,电子签章克服了传统印章的许多缺陷,安全性更有保障,同时使用也得到了有效的监管。
其次,对于需要跨地区 协同办公 的企业来说,电子签章方便异地盖章,大大节约了办公成本,并提高了办公效率。
并且,电子签章的使用符合传统习惯,在传统办公行文模式向 信息化 办公行文模式过渡阶段,使得电子签名可视化,对电子签名的推广应用也起到了促进作用。
多样化产品+无缝集成的业务系统,满足各类签署需求
契约锁电子签章覆盖“公有云、 私有云 、UKey电子签章、网络签章、开放平台以及客户端签章工具等”丰富产品类型,多样化的电子签产品可以根据大、中、小等不同类型的组织管理要求,满足各类签署需求,帮助高效落地使用。
组织的签署需求往往都是伴随着具体业务而改变,而契约锁电子签章则可以无缝集成到OA、ERP、HRM、CRM等各类业务系统上,让组织可以通过现有的业务软件调用契约锁电子签署服务,实现具体业务的电子化签署。
携手云商店,电子签章助力企业可信数字化建立
华为云云商店是值得信赖的软件及服务交易交付平台。在 云服务 的生态系统中,云商店与合作伙伴致力于为用户提供优质、便捷的基于 云计算 、 大数据 业务的软件、服务和 解决方案 ,满足华为云用户快速上云和快速开展业务的诉求。
作为云商店目前唯一选择的电子签章合作伙伴,契约锁电子签章一直与云商店共同为企业提供电子签约及印章管控产品,帮助企业解决数字化过程中“用户身份可信、电子签章效力、印章管理以及数据存储”等难题,助力组织建立可信数字化基础,助力业务实现全程数字化转型。
在未来的企业数字化转型中,云商店会携手电子签章为企业持续贡献能量与动力!